Логотип Soware
Логотип Soware

Системы электронного документооборота (СЭД) c функцией Импорт/экспорт данных

Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:

  • Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.

  • Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.

  • Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.

  • Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.

  • Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.

  • Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

Сравнение Системы электронного документооборота (СЭД)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 2
Логотип LDM.Express

LDM.Express от ЛАНИТ-Технологии

LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности. Узнать больше про LDM.Express

Логотип Visary СЭД

Visary СЭД от БизнесАвтоматика

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях. Узнать больше про Visary СЭД

Руководство по покупке Системы электронного документооборота

1. Что такое Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

2. Назначение и цели использования Системы электронного документооборота

Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.

3. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

4. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота

Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.

Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:

  • Доступ к документам в любом месте и в любое время,
  • Совместная работа через общий доступ к файлам,
  • Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
  • Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.

5. Виды Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (внешнего)
Системы электронного документооборота (ЭДО, СЭДО, англ. Electronic Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки.

6. Отличительные черты Системы электронного документооборота

Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:

  • Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.

  • Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.

  • Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.

  • Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.

  • Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.

  • Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

Сравнение Системы электронного документооборота (СЭД)

Систем: 2

LDM.Express

ЛАНИТ-Технологии

Логотип системы LDM.Express

LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности.

Visary СЭД

БизнесАвтоматика

Логотип системы Visary СЭД

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.

Руководство по покупке Системы электронного документооборота

Что такое Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

Назначение и цели использования Системы электронного документооборота

Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.

Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота

Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.

Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:

  • Доступ к документам в любом месте и в любое время,
  • Совместная работа через общий доступ к файлам,
  • Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
  • Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.
Виды Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота (внешнего)
Системы электронного документооборота (ЭДО, СЭДО, англ. Electronic Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки.
Отличительные черты Системы электронного документооборота

Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:

  • Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.

  • Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.

  • Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.

  • Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.

  • Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.

  • Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса