Описание системы Directum Lite

Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов. Программный продукт Directum Lite (рус. Directum Lite) от компании Директум является системой электронного документооборота, созданной специально для небольших компаний. В решении предусмотрены необходимые инструменты, чтобы автоматизировать ключевые рабочие процессы малого и среднего бизнеса. Решения системы не надо дорабатывать или модифицировать, а настройка занимает до нескольких дней. Для отладки процессов не обязательно иметь в штате программиста — алгоритмы создаются из простых элементов, как конструктор.

Функциональные возможности Directum Lite:

• Управление задачами и процессами. Система позволяет эффективно распределять задачи между коллегами, отслеживать сроки выполнения и при необходимости возвращать на доработку, а также оставлять комментарии.

• Оптимизация делопроизводства. Модуль упрощает создание, согласование, обработку и хранение официальных писем и внутренних документов, повышая эффективность работы с бумагами.

• Ускорение работы с договорами. Система помогает быстрее заключать соглашения, согласовывать и оплачивать счета, а также контролировать исполнение обязательств.

• Удобный документооборот. Directum Lite позволяет легко создавать документы по шаблонам, поддерживать разные версии и обеспечивать совместную работу над ними.

• Электронный архив. Документы хранятся в цифровом виде с удобной системой папок и простым поиском, что упрощает доступ к необходимой информации.

• Планирование и контроль проектов. Система предоставляет инструменты для планирования работ с помощью наглядной диаграммы, контроля выполнения задач на Agile-досках и сохранения полезной информации в базе знаний.

• Организация совещаний. В системе есть образцы повесток и протоколов для продуктивных рабочих собраний, а также возможность отправки заданий по итогам встречи.

• Взаимодействие с контрагентами. Directum Lite позволяет мгновенно обмениваться документами с партнёрами, заказчиками и подрядчиками прямо из системы.