Системы управления удовлетворённостью персонала c функцией База данных резюме

Системы управления удовлетворённостью персонала (СУУП, англ. Employee Satisfaction Management Systems, ESM) представляют собой специализированные программные инструменты, которые помогают организациям эффективно управлять и повышать удовлетворенность своих сотрудников.

Управление удовлетворённостью персонала – это комплекс мер, направленных на создание и поддержание благоприятной рабочей атмосферы, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно, удовлетворены своей работой и готовы вкладывать максимум усилий в достижение целей компании. Этот процесс включает в себя ряд действий, направленных на оценку и улучшение условий труда, повышение мотивации и вовлечённости сотрудников, а также укрепление корпоративной культуры.

Основные аспекты управления удовлетворённостью персонала:

• Проведение опросов и сбор обратной связи: Регулярное проведение анонимных опросов среди сотрудников для выявления их мнений, предложений и пожеланий относительно условий работы, системы вознаграждения, возможностей для развития и других аспектов трудовой деятельности.

• Анализ полученных данных: Обработка и анализ полученной информации с целью выявления проблемных зон и определения приоритетных направлений для улучшений.

• Разработка и реализация корректирующих мер: На основе анализа данных разработка и внедрение конкретных мер по улучшению условий труда, повышению мотивации и удовлетворённости сотрудников.

• Оценка эффективности принятых мер: Регулярный мониторинг и оценка изменений в уровне удовлетворённости персонала после внедрения корректирующих мер.

• Вовлечение сотрудников в процесс принятия решений: Активное привлечение сотрудников к обсуждению и решению вопросов, касающихся условий их работы, что способствует повышению их вовлечённости и удовлетворённости.

• Создание и поддержание позитивной корпоративной культуры: Формирование и поддержание корпоративной культуры, основанной на взаимном уважении, доверии, поддержке и сотрудничестве между сотрудниками и руководством.

• Развитие и обучение персонала: Предоставление возможностей для профессионального и личностного роста, включая обучение новым навыкам, участие в тренингах и семинарах, что способствует повышению удовлетворённости сотрудников своей работой.

• Система мотивации и признания: Разработка и внедрение системы мотивации, основанной на признании достижений и вклада каждого сотрудника в успех компании, что повышает удовлетворённость и лояльность персонала.

Эффективное управление удовлетворённостью персонала способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Системы управления удовлетворенностью персонала позволяют разрабатывать и проводить различные опросы и анкеты, собирать и анализировать данные об уровне удовлетворенности сотрудников, выявлять проблемные области, определять пути и меры для их решения, а также отслеживать и оценивать эффективность принятых мер.

Системы управления удовлетворенностью персонала также часто включают функции для управления обратной связью, коммуникации с сотрудниками, мониторинга рабочей нагрузки и производительности, а также для автоматизации процессов и управления проектами.

Системы управления удовлетворённостью персонала в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители высшего звена и топ-менеджмент компаний, заинтересованные в повышении эффективности работы и лояльности сотрудников;
• HR-специалисты и менеджеры по персоналу, отвечающие за оценку и улучшение условий труда, мотивацию и развитие персонала;
• отделы организационного развития и корпоративной культуры, стремящиеся к созданию благоприятной рабочей атмосферы и снижению текучести кадров;
• аналитики и специалисты по обработке данных, занимающиеся сбором и анализом информации о удовлетворённости сотрудников, выявлением тенденций и проблемных зон;
• проектные менеджеры и руководители подразделений, использующие систему для оценки удовлетворённости сотрудников в рамках конкретных проектов и команд.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

При выборе программного продукта класса Системы управления удовлетворённостью персонала (СУУП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и использования системы в организации. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для крупных корпораций с разветвлённой структурой могут быть актуальны СУУП с расширенными возможностями аналитики и интеграции с другими корпоративными системами, в то время как для малого и среднего бизнеса важнее простота использования и невысокая стоимость владения. Также необходимо учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в IT-компаниях может быть востребована функциональность, связанная с отслеживанием удовлетворённости сотрудников сложными техническими задачами, а в сфере услуг — инструменты для мониторинга качества взаимодействия с клиентами и его влияния на моральный климат в коллективе. Не менее важны технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и безопасности данных, возможность масштабирования системы в будущем.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам организации (например, наличие инструментов для проведения опросов удовлетворённости, аналитики обратной связи, отслеживания KPI, связанных с мотивацией и лояльностью сотрудников);
• поддержка различных каналов сбора данных (онлайн-опросы, мобильные приложения, интеграция с корпоративными мессенджерами и системами документооборота);
• возможности интеграции с другими используемыми в компании системами (HRM, CRM, ERP);
• наличие механизмов обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников;
• гибкость настройки системы под специфические потребности бизнеса (возможность кастомизации форм опросов, отчётов, метрик удовлетворённости);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей (сотрудников и HR-специалистов);
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные расходы на доработку и интеграцию;
• наличие у поставщика системы опыта работы с компаниями аналогичного масштаба и отраслевой принадлежности, а также поддержки и обучения пользователей.

Выбрав СУУП с учётом перечисленных критериев, компания сможет создать эффективную систему мониторинга и повышения удовлетворённости персонала, что в долгосрочной перспективе положительно скажется на производительности труда, уровне лояльности сотрудников и общих бизнес-показателях. При этом важно не только подобрать подходящую систему, но и обеспечить её правильное внедрение и использование, включая обучение сотрудников, разработку регламентов сбора и анализа данных, а также регулярный мониторинг эффективности работы системы и корректировку подходов к управлению удовлетворённостью персонала.

В целом, эти системы помогают организациям создать благоприятную и поддерживающую среду, в которой сотрудники чувствуют себя удовлетворенными, мотивированными и эффективными, что в свою очередь способствует росту производительности, сокращению текучести кадров и улучшению результатов компании.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления удовлетворённостью персонала, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор обратной связи: Разработка и внедрение инструментов для сбора мнений сотрудников о различных аспектах работы в компании, включая условия труда, отношения в коллективе, удовлетворённость заработной платой и возможностями карьерного роста.

• Анализ данных: Обработка и анализ полученных данных об удовлетворённости персонала для выявления ключевых тенденций, проблемных зон и возможностей для улучшения.

• Разработка и реализация корректирующих действий: Использование результатов анализа для разработки и внедрения мер по повышению удовлетворённости сотрудников, включая изменения в корпоративной культуре, политике управления персоналом и условиях труда.

• Мониторинг и оценка эффективности: Отслеживание динамики изменений в уровне удовлетворённости персонала после внедрения корректирующих действий и оценка их эффективности.

• Интеграция с системами управления персоналом: Возможность интеграции с существующими системами управления персоналом для обмена данными и автоматизации некоторых процессов, таких как сбор обратной связи и анализ данных.

В 2025 году на рынке систем управления удовлетворённостью персонала (СУУП) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и аналитических инструментов, расширением возможностей для персонализации пользовательского опыта, а также с развитием мобильных и облачных решений, обеспечивающих гибкость и доступность систем. Важную роль будут играть механизмы обеспечения безопасности данных и соответствия регуляторным требованиям, а также внедрение методов предиктивной аналитики для прогнозирования потребностей сотрудников и оптимизации HR-процессов.

• Интеграция ИИ и машинного обучения. СУУП будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа обратной связи от сотрудников, выявления скрытых закономерностей и прогнозирования потенциальных проблем в области удовлетворённости персонала.

• Персонализация пользовательского опыта. Системы будут предлагать индивидуализированные пути развития карьеры, обучения и мотивации, учитывая уникальные навыки, интересы и цели каждого сотрудника.

• Развитие мобильных и облачных решений. Мобильность и доступность СУУП через облачные платформы позволят сотрудникам и HR-специалистам работать с системой в любое время и из любого места, повышая оперативность взаимодействия.

• Углублённый анализ данных. СУУП будут включать расширенные инструменты для анализа больших объёмов данных о сотрудниках, что позволит выявлять факторы, влияющие на удовлетворённость, и принимать более обоснованные управленческие решения.

• Безопасность и соответствие регуляторным требованиям. Усиление требований к защите персональных данных приведёт к разработке более сложных механизмов шифрования и аутентификации в СУУП, а также к внедрению функций автоматического мониторинга соответствия законодательным нормам.

• Предиктивная аналитика в HR. СУУП начнут активно применять методы предиктивной аналитики для прогнозирования оттока сотрудников, определения потребностей в обучении и развитии, а также для оптимизации системы мотивации и вознаграждения.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СУУП будут более тесно интегрироваться с системами управления персоналом (HRM), системами управления обучением (LMS) и другими корпоративными приложениями, обеспечивая комплексный подход к управлению человеческими ресурсами.

Россия

МояКоманда, Пульс, ТопФактор, Skillaz, Talantix, Галактика HCM, SimpleOne HRMS, Хантфлоу, Битрикс24.HRM

США

Jobvite