Системы автоматизации финансов и бухгалтерии c функцией Многопользовательский доступ

Системы автоматизации финансов и бухгалтерии (САФБ, англ. Finance and Accounting Automation Systems, FA) предназначены для финансового, бухгалтерского и налогового учёта, бюджетирования, отслеживания доходов и расходов, а также для решения задач анализа и контроля финансов компании.

Финансы и бухгалтерия как деятельность представляют собой комплекс мероприятий, направленных на управление финансовыми ресурсами организации, учёт доходов и расходов, обеспечение соответствия законодательным и нормативным требованиям в области финансового и налогового учёта, а также на анализ финансового состояния и планирование будущей финансовой деятельности. Эта деятельность включает в себя систематизацию финансовых данных, подготовку отчётности, контроль за исполнением бюджета, оптимизацию финансовых потоков и минимизацию рисков, связанных с финансовой нестабильностью и нарушением законодательства.

Среди ключевых задач финансов и бухгалтерии можно выделить:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта,
• расчёт и уплата налогов,
• бюджетирование и финансовое планирование,
• анализ финансовых показателей и трендов,
• контроль за исполнением финансовых обязательств,
• обеспечение сохранности и конфиденциальности финансовой информации,
• подготовка финансовой отчётности для внутренних и внешних пользователей.

В современных условиях эффективное выполнение этих задач невозможно без применения цифровых решений — систем автоматизации финансов и бухгалтерии. Такие программные продукты позволяют существенно повысить точность и скорость обработки финансовых данных, упростить процесс подготовки отчётности, обеспечить более глубокий и оперативный анализ финансового состояния компании, а также минимизировать риски, связанные с человеческим фактором и ошибками в расчётах.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЭльбаСКБ КонтурОфициальный сайт

Системы автоматизации финансов и бухгалтерии предназначены для комплексной автоматизации процессов финансового, бухгалтерского и налогового учёта в организации. Они позволяют реализовать функции бюджетирования, обеспечить отслеживание доходов и расходов, сформировать достоверную и актуальную финансовую отчётность, а также обеспечить соответствие учётных процессов нормативным требованиям и стандартам.

Кроме того, системы автоматизации финансов и бухгалтерии предоставляют инструменты для глубокого анализа финансовых показателей, выявления тенденций и аномалий в денежных потоках, оценки эффективности использования ресурсов и управления затратами. С их помощью осуществляется контроль над финансовыми операциями, минимизируется риск ошибок и злоупотреблений, оптимизируются бизнес-процессы, связанные с финансами, что в конечном итоге способствует повышению финансовой устойчивости и конкурентоспособности компании.

Системы автоматизации финансов и бухгалтерии в основном используют следующие группы пользователей:

• финансовые директора и их подчинённые, отвечающие за планирование, контроль и анализ финансовых потоков компании;
• главные бухгалтеры и бухгалтеры различных уровней, ведущие бухгалтерский и налоговый учёт, формирующие отчётность;
• сотрудники отделов бюджетирования и финансового планирования, занимающиеся разработкой бюджетов и их мониторингом;
• аудиторы и специалисты по внутреннему контролю, использующие системы для проверки достоверности финансовой отчётности и выявления потенциальных рисков;
• руководители компаний и топ-менеджмент, которым системы предоставляют сводные данные для принятия стратегических решений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем автоматизации финансов и бухгалтерии (САФБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных задач бизнеса. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как для крупных корпораций потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой многопользовательского режима и интеграцией с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть особые требования к безопасности данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в производственной сфере акцент может делаться на интеграции с системами управления производством. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру компании, требования к совместимости с другими программными продуктами, а также возможности по развёртыванию и поддержке системы.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам компании (например, наличие модулей для бюджетирования, управленческого учёта, налоговой отчётности);
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных и защиты от несанкционированного доступа;
• поддержка различных форматов обмена данными и интеграция с внешними системами (например, с банковскими системами, системами электронного документооборота);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте);
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны разработчика;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые САФБ, и оценить репутацию разработчика. Окончательный выбор должен быть сделан на основе комплексного анализа всех факторов с учётом стратегических целей и ресурсов компании.

Системы автоматизации финансов и бухгалтерии (САФБ) играют ключевую роль в оптимизации финансовых процессов компании, повышая их эффективность и снижая риски ошибок. Применение САФБ приносит ряд существенных преимуществ:

• Повышение точности финансовых расчётов. САФБ минимизируют вероятность человеческих ошибок в расчётах, обеспечивая высокую точность данных для принятия управленческих решений.

• Ускорение обработки финансовых данных. Автоматизация рутинных операций позволяет значительно сократить время на обработку больших объёмов данных и ускорить подготовку отчётности.

• Улучшение контроля над финансами. САФБ предоставляют инструменты для мониторинга финансовых потоков в режиме реального времени, что позволяет оперативно выявлять и устранять отклонения от бюджета.

• Оптимизация процессов бюджетирования и планирования. Системы позволяют создавать детализированные бюджетные модели, упрощают процесс планирования и прогнозирования финансовых показателей.

• Упрощение соблюдения нормативных требований. САФБ помогают автоматизировать формирование отчётности в соответствии с действующими законодательными и нормативными требованиями, снижая риск штрафов и санкций.

• Интеграция с другими корпоративными системами. САФБ могут быть интегрированы с ERP-системами и другими информационными системами компании, обеспечивая единый контур управления данными и повышая эффективность бизнес-процессов.

• Снижение затрат на финансовый учёт. Автоматизация рутинных задач позволяет сократить количество необходимых сотрудников для выполнения финансовых операций, снижая тем самым операционные затраты.

Системы бюджетирования и финансового планирования

Системы бюджетирования и финансового планирования (СБФП, англ. Budgeting and Financial Planning Systems, BFP) – это программное обеспечение, предназначенное разработки модели будущих доходов и расходов в разрезах подразделений или бизнес-единиц компании с учётом правил финансового планирования в компании.

Системы управления инвестициями

Сервисы и системы управления инвестициями (СУИ, англ. Investment Management Systems, IMS), также известные как системы для управления инвестиционным капиталом, предназначены для отслеживания и управления портфелями инвестиций и в целом для учёта инвестиций, управления учётно-инвестиционными процессами и иными аспектами, связанными с инвестициями.

Биллинговые информационные системы

Биллинговые информационные системы (БИС, англ. Billing Information Systems, BIS) представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов учёта потребления услуг, расчёта стоимости этих услуг и списания денежных средств с лицевых счетов абонентов в соответствии с установленными тарифами. Эти системы широко используются в телекоммуникационной отрасли, энергетике, ЖКХ и других сферах, где необходимо точно учитывать потребление ресурсов и услуг.

Системы управления онлайн-платежами

Системы управления онлайн-платежами (СУП, англ. Payment Management Systems, PMS) — это технологические платформы, обеспечивающие безопасное проведение финансовых транзакций в интернете, которые позволяют осуществлять приём, обработку и контроль платежей между участниками расчётов, включая функции аутентификации, шифрования данных и защиты от мошенничества, а также предоставляют инструменты для интеграции платёжных решений в различные онлайн-сервисы и торговые площадки.

Системы оценки стоимости

Системы оценки стоимости (СОС, англ. Cost Estimation Systems, CES) — это комплекс программных решений и инструментов, предназначенных для прогнозирования и расчёта затрат на производство, реализацию товаров или услуг, а также для оценки стоимости проектов или активов. Они помогают предприятиям анализировать и оптимизировать расходы, планировать бюджеты, оценивать экономическую эффективность проектов и принимать обоснованные финансовые решения.

Системы управления эффективностью предприятия

Системы управления эффективностью предприятия (СУЭП, англ. Enterprise Performance Management Systems, EPM) – это комплексные решения для планирования, анализа и управления финансовыми и операционными показателями компании. Они помогают в стратегическом планировании, бюджетировании, прогнозировании и анализе финансовых показателей, обеспечивая интеграцию с финансовыми системами и управление рисками.

Системы управления затратами

Системы управления затратами (СУЗ, англ. Cost Management Systems, CM) — это комплексные информационные системы для планирования, контроля и оптимизации расходов предприятия на всех этапах хозяйственной деятельности с целью достижения оптимального уровня затрат и повышения эффективности использования ресурсов. Они обеспечивают сбор и анализ данных о расходах, планирование бюджета, контроль отклонений от плановых показателей и принятие управленческих решений для снижения издержек при сохранении качества продукции или услуг.

Бухгалтерские системы

Бухгалтерские системы (БС, англ. Accounting Information Systems, AIS) – это программное обеспечение, разработанное для ведения бухгалтерского и фискального учёта в организациях различного масштаба и видов деятельности. БС предназначены для облегчения и автоматизации процессов учёта, подготовки внутренней и налоговой отчётности.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы автоматизации финансов и бухгалтерии, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с действующими законодательными и нормативными требованиями,
• реализация механизмов бюджетирования и планирования финансовых потоков,
• отслеживание и категоризация доходов и расходов с возможностью детализации по различным аналитическим признакам,
• инструменты для расчёта и уплаты налогов, формирования необходимой отчётности для налоговых органов,
• поддержка многовалютных операций и конвертации валют с учётом актуальных курсов.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем автоматизации финансов и бухгалтерии (САФБ) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся в предыдущие годы, при этом ожидается усиление акцента на инновационность и повышение эффективности бизнес-процессов.

Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на системы автоматизации финансов и бухгалтерии и определяющие их развитие:

• Интеграция с облачными технологиями. САФБ будут ещё активнее переходить на облачные платформы, что позволит оптимизировать затраты на ИТ-инфраструктуру, обеспечить более гибкое управление ресурсами и улучшить доступность систем для удалённых пользователей и филиалов компании.

• Развитие искусственного интеллекта и машинного обучения. Алгоритмы ИИ будут глубже интегрироваться в процессы прогнозирования финансовых показателей, автоматизации анализа данных, выявления мошеннических операций и оптимизации налоговых платежей, что существенно повысит точность и скорость принятия управленческих решений.

• Low-code и no-code платформы. Рост популярности платформ с минимальным порогом вхождения для бизнес-пользователей позволит быстрее адаптировать САФБ под уникальные задачи компании без значительных затрат на IT-ресурсы и сократит время внедрения изменений.

• Усиление кибербезопасности. В условиях постоянного роста числа и сложности киберугроз разработчики САФБ будут внедрять более совершенные методы защиты данных, включая продвинутое шифрование, системы обнаружения вторжений и многоуровневую аутентификацию.

• Модульность и масштабируемость. Модульная архитектура САФБ позволит компаниям поэтапно внедрять необходимые функциональные блоки, адаптируя систему под текущие потребности и легко масштабируя её в соответствии с ростом бизнеса и изменением рыночных условий.

• Углублённая интеграция с корпоративными системами. САФБ будут обеспечивать ещё более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими корпоративными системами, что позволит создать единую информационную среду, упростить обмен данными и повысить эффективность взаимодействия между подразделениями.

• Развитие инструментов для анализа больших данных. САФБ будут включать всё более совершенные инструменты для обработки и анализа больших объёмов финансовых данных, что поможет компаниям выявлять скрытые закономерности, прогнозировать тренды и принимать обоснованные стратегические решения.

Россия

Контур.Эльба, Монета, Аспро.Финансы, Контур.Экстерн, Инфо-Бухгалтер, Моё дело, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Т-Банк Бухгалтерия, Entera, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Триафлай, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Планум-Платформа, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, Planum, Claritech, Saby Report — Налоговый мониторинг, Финтабло, Planior, FPB quantum, Бэст, ITFB EasyDoc, Планета: Бюджетирование, Форсайт. Бюджетирование и консолидация, ANDY Finance, Форсайт. Управление инвестициями, Linkage Цифровой управленец, Saby Report — Отчетность через интернет, КУБ2Б, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, НОТА ВИЗОР, Cubux, Контур.Бухгалтерия, Контур.Налоговый мониторинг, Контур.Взаиморасчеты, BillogicPlatform

Казахстан

MyBuh

Канада

Lifesize

Литва

Site.pro Бухгалтерия