Британские Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ)

Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ; англ. Goods and Materials Management Systems, GMM) помогают предприятиям управлять ТМЦ, их закупками, приёмом, хранением, отгрузкой или списанием. Также СУ ТМЦ отслеживают наличие товаров и материальных средств, контролируют их движение, а также прогнозируют потребности в новых поставках.

Управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ) — это комплексная деятельность, направленная на эффективное использование ресурсов предприятия, включающая планирование, организацию и контроль всех этапов жизненного цикла ТМЦ: от закупки и приёма до хранения, отгрузки, списания и утилизации. Эта деятельность требует координации множества процессов и взаимодействия различных подразделений компании, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение производства, минимизировать издержки, оптимизировать запасы и повысить общую эффективность работы предприятия.

В рамках управления ТМЦ осуществляется:

• планирование потребностей в ТМЦ,
• выбор поставщиков и проведение закупочных процедур,
• приём и учёт поступивших ТМЦ,
• организация хранения и обеспечение сохранности запасов,
• контроль движения ТМЦ внутри предприятия,
• оптимизация уровня запасов с учётом спроса и сезонности,
• списание и утилизация невостребованных или испорченных ТМЦ,
• анализ эффективности использования ТМЦ и выявление резервов.

В современных условиях цифровизация процессов управления ТМЦ становится ключевым фактором повышения конкурентоспособности предприятия. Программные решения, такие как системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ), позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить прозрачность и оперативность получения данных, улучшить прогнозирование потребностей и оптимизировать логистические цепочки, что в совокупности способствует существенному росту эффективности управления ресурсами.

Системы управления товарно-материальными ценностями предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с управлением товарно-материальными ценностями на предприятии. Они обеспечивают комплексную поддержку операций, связанных с закупками, приёмом, хранением, отгрузкой и списанием ТМЦ, позволяя повысить эффективность работы логистических и складских подразделений, сократить издержки и минимизировать риски, связанные с дефицитом или избытком товаров и материальных ресурсов.

Функциональное предназначение СУ ТМЦ заключается также в обеспечении непрерывного мониторинга и контроля за движением ТМЦ, анализе текущих запасов и прогнозировании потребностей в новых поставках. Системы позволяют формировать достоверную и актуальную информационную базу о наличии и состоянии товарно-материальных ценностей, что способствует более точному планированию закупок, оптимизации складских запасов и улучшению управления цепочками поставок.

Системы управления товарно-материальными ценностями в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которым необходимо контролировать запасы сырья и комплектующих, планировать закупки и оптимизировать производственные процессы;
• торговые компании, занимающиеся розничной и оптовой торговлей, для учёта товаров на складах, мониторинга остатков и автоматизации процессов заказа продукции у поставщиков;
• логистические компании и дистрибьюторы, которые управляют распределением и хранением товаров, отслеживают их перемещение и оптимизируют логистические цепочки;
• сети розничных магазинов и гипермаркетов для учёта товаров, контроля сроков годности, управления запасами на полках и минимизации потерь от списания продукции;
• компании, работающие в сфере e-commerce, для управления запасами на складах, синхронизации данных о товарах с интернет-магазинами и оптимизации процессов доставки.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и поддержкой распределённых складов. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в фармацевтической отрасли система должна обеспечивать строгий контроль сроков годности и условий хранения, а в логистических компаниях — поддерживать сложные алгоритмы маршрутизации и оптимизации складских процессов. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также уровень защиты данных и соответствие нормативным требованиям (например, требованиям по защите персональных данных или отраслевым стандартам качества).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам предприятия;
• наличие модулей для автоматизации ключевых операций: закупок, приёма, хранения, отгрузки и списания ТМЦ;
• возможности аналитики и отчётности, включая прогнозирование потребностей в поставках и анализ оборачиваемости товаров;
• поддержка интеграции с другими системами (ERP, WMS, CRM и т. д.);
• масштабируемость и гибкость настройки под изменяющиеся условия бизнеса;
• удобство пользовательского интерфейса и простота обучения персонала;
• наличие механизмов контроля доступа и обеспечения информационной безопасности;
• соответствие законодательным и отраслевым нормам и стандартам;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы.

После анализа вышеперечисленных аспектов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных и операций, чтобы оценить её реальную эффективность и выявить возможные проблемы в работе. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) обеспечивают предприятиям значительные преимущества в управлении ресурсами, повышая эффективность бизнес-процессов и снижая издержки. Основные выгоды от внедрения СУ ТМЦ включают:

• Оптимизация запасов. СУ ТМЦ позволяют поддерживать оптимальный уровень запасов, минимизируя излишки и дефицит товаров, что снижает затраты на хранение и предотвращает потери от устаревания товаров.

• Автоматизация документооборота. Система автоматизирует оформление документов, связанных с движением ТМЦ, что сокращает время на административные процедуры и уменьшает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Повышение прозрачности управления ТМЦ. СУ ТМЦ обеспечивают полный контроль над движением товаров и материальных ценностей, позволяя в режиме реального времени отслеживать их местонахождение и состояние, что улучшает управляемость и оперативность принятия решений.

• Улучшение прогнозирования потребностей. Система анализирует исторические данные и текущие тенденции, предоставляя обоснованные прогнозы потребностей в ТМЦ, что позволяет планировать закупки и производственные мощности с учётом реальных требований рынка.

• Снижение операционных издержек. Автоматизация процессов управления ТМЦ сокращает трудозатраты и минимизирует издержки, связанные с логистикой и хранением, что напрямую влияет на повышение рентабельности бизнеса.

• Интеграция с другими системами. СУ ТМЦ могут быть интегрированы с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает единое информационное пространство и улучшает координацию бизнес-процессов.

• Улучшение качества обслуживания клиентов. Благодаря точному отслеживанию наличия товаров и оптимизации процессов отгрузки, СУ ТМЦ способствуют сокращению времени обработки заказов и повышению уровня удовлетворённости клиентов.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления товарно-материальными ценностями, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов закупок и контроля поставок,
• учёт и отслеживание наличия ТМЦ в режиме реального времени,
• управление складскими операциями (приём, хранение, отгрузка, списание),
• прогнозирование потребностей в новых поставках на основе анализа исторических данных и текущих запасов,
• контроль движения ТМЦ и формирование электронных документооборотов, связанных с перемещением ценностей.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением эффективности управления ресурсами. Среди ключевых трендов будут фигурировать более глубокая интеграция с системами бизнес-аналитики, применение методов машинного обучения для прогнозирования спроса, использование блокчейн-технологий для повышения прозрачности цепочек поставок, расширение возможностей мобильных приложений, внедрение интернета вещей (IoT) для мониторинга ТМЦ, развитие облачных решений и усиление фокуса на кибербезопасности.

• Интеграция с системами бизнес-аналитики. СУ ТМЦ будут всё теснее интегрироваться с платформами бизнес-аналитики, что позволит получать более глубокие инсайты о движении ТМЦ, оптимизировать запасы и улучшать принятие управленческих решений на основе данных.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для более точного прогнозирования потребностей в ТМЦ, анализа трендов потребления и оптимизации закупочных процедур, что снизит риски избыточных или недостаточных запасов.

• Использование блокчейн-технологий. Блокчейн позволит создать прозрачные и неизменяемые записи о движении ТМЦ в цепочках поставок, что повысит доверие между участниками рынка и снизит риски мошенничества и ошибок.

• Развитие мобильных приложений. Мобильные версии СУ ТМЦ станут более функциональными, позволяя сотрудникам в режиме реального времени отслеживать запасы, оформлять заявки на закупку и получать уведомления о статусе поставок.

• Внедрение IoT. Сенсоры и устройства IoT будут активно использоваться для мониторинга состояния и местоположения ТМЦ, что позволит оперативно реагировать на изменения и минимизировать потери, связанные с повреждением или утратой товаров.

• Облачные решения. Переход к облачным платформам обеспечит более гибкое и масштабируемое развёртывание СУ ТМЦ, снизит затраты на инфраструктуру и упростит обновление программного обеспечения.

• Усиление кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики СУ ТМЦ будут уделять больше внимания защите данных, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

Гонконг (Китай)

Tradelink Warehouse Management System

Чехия

DCIxWMS

Финляндия

FidaWare WMS, Logia, Volmera YMS

Великобритания

Clarus WMS, Orca Scan, IMI GO!, IMI WMS, LWS Reflex, Minster Edge, Empirica WMS, Cross Dock Yard Management, Finished Vehicle Yard Management, Transload Yard Management, SnapFulfil, Access WMS, CSnx Warehouse Management

Швеция

Iptor WM1, LUPNUMBER, Bitlog WMS, Astro WMS, nyce.logic WMS

Объединенные Арабские Эмираты

EVO-WMS

Бразилия

AccuScheduler

Австрия

KiSoft

Австралия

HAL C2C MMS, Microlistics WMS

Кипр

Loyverse POS

Нидерланды

Warpspeed WMS, Boltrics Warehouse Management, Corax

Израиль

Smartlog SWM

Марокко

VISILOG

Канада

AdvancePro, C3 Yard, ViewPoint Logistics, Elite Warehouse Management, Omni WMS

Китай

CHAINWORK WMS, WMS@loghub, FLUX WMS, vTradEx eLOG WMS

Франция

Solochain WMS, Generix Group Warehouse Management, Reflex WMS, Kbrw Warehouse Management System, MAGISTOR, ODATiO

Швейцария

OnBarcode

Испания

CargoON DOCK SCHEDULER, Mecalux Easy WMS

Южная Африка

Fascor WMS

Россия

Forecast NOW!, Parts.Intellect, ToolKeeper, Saby для управления складом, TopLog, ЕТС Умные закупки, ЕТС Управление закупками №223-ФЗ, 1С:WMS Логистика. Управление складом, DM.Прайсчекер, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Галактика AMM, КОРУС | Управление запасами, ABM Inventory, DataMobile, DM.Invent, Naumen GPMS, RS.SCM, Эттон. Система прослеживаемости продукции, AXELOT WOS, AXELOT WMS X, LOGAREON WMS, КОРУС | Система управления двором, LEAD WMS, LEAD WCS, LEAD YMS, LEAD SIM, Контур.Маркировка

Дания

Apport WMS

Сингапур

Crystal Warehouse, Infolog WMS, Symphony WMS, Y3 Supply Chain Suite

Индия

Apport Warehouse Management Syatem, SKUBIQ, FalconWMS, PALMS Smart WMS, Ramco Warehouse Management System, Envision CTOS, Envision GTOS, Envision ICD, CFS, Dryport Management, Quantum WMS Cloud, Shipsy Stockone WMS, Unicommerce WMS, mobiVUE WMS, Indigo WMS

Ирландия

ProSKU Cloud WMS, ProWMS Advanced Warehouse Management

Литва

GoRamp

Италия

Click Reply, LEA Reply, Click Reply Yard Management

Грузия

Proway Business World

США

LeverX SAP Yard Logistics, AFS Warehouse Management Systems, Footprint Warehouse Management System, Aptean Catalyst WMS, Aptean irms 360, Proteus WMS, Kaleris Digital Yard, Manhattan Associates WMi, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan Active Yard Management, NCR Power Yard, ZebraDesigner, Real-Time Location System, Logiwa IO, DSI Cloud Inventory, myQ Enterprise, Avectous Integrated Software, Körber Warehouse Management Systems, K.Motion YMS X, Körber Yard Management, Fishbowl Warehouse, Increff Warehouse Management, Warehouse Management Workflow Platform, SCExpert Platform, Synapse WMS, ORBCOMM, Latitude Warehouse Management System, Royal 4 WISE, Da Vinci Unified, YardView Yard Management, Yard Management Software, Blue Yonder Warehouse Management, Blue Yonder Adaptive Fulfillment and Warehousing, Infor WMS, Mantis Logistics Vision Suite, RFgen, Finale Inventory, Sortly, Wireless Data Systems WMS, Dematic Operate, Bright Suite, Bright Warehouse, SalesPad Desktop, 4SIGHT Yard Management, Foxfire Warehouse Management System, Oracle Fusion Cloud Warehouse Management, Oracle EBS Warehouse Management, Oracle Retail Warehouse Management System, Oracle Yard Management, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Asset Panda, Epicor Eclipse, IntraLogis, Softeon Warehouse Management System, Softeon Yard Management, Flexe Logistics Programs, Barcode Maker, SENTINEL, LABEL MATRIX, LABELVIEW, YardTrac Pro, Vin eRetail WMS, mobe3

Германия

SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Predictive Replenishment, ecovium WMS, EPG LFS, WAMAS, SuPCIS-L8, SAP Extended Warehouse Management, SAP Yard Logistics, Transporeon Group Dock Scheduling Solutions, SyncroTESS

Панама

P4 Warehouse

Индонезия

Advanced YMS