Российские Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ)

Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ; англ. Goods and Materials Management Systems, GMM) помогают предприятиям управлять ТМЦ, их закупками, приёмом, хранением, отгрузкой или списанием. Также СУ ТМЦ отслеживают наличие товаров и материальных средств, контролируют их движение, а также прогнозируют потребности в новых поставках.

Управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ) — это комплексная деятельность, направленная на эффективное использование ресурсов предприятия, включающая планирование, организацию и контроль всех этапов жизненного цикла ТМЦ: от закупки и приёма до хранения, отгрузки, списания и утилизации. Эта деятельность требует координации множества процессов и взаимодействия различных подразделений компании, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение производства, минимизировать издержки, оптимизировать запасы и повысить общую эффективность работы предприятия.

В рамках управления ТМЦ осуществляется:

• планирование потребностей в ТМЦ,
• выбор поставщиков и проведение закупочных процедур,
• приём и учёт поступивших ТМЦ,
• организация хранения и обеспечение сохранности запасов,
• контроль движения ТМЦ внутри предприятия,
• оптимизация уровня запасов с учётом спроса и сезонности,
• списание и утилизация невостребованных или испорченных ТМЦ,
• анализ эффективности использования ТМЦ и выявление резервов.

В современных условиях цифровизация процессов управления ТМЦ становится ключевым фактором повышения конкурентоспособности предприятия. Программные решения, такие как системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ), позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить прозрачность и оперативность получения данных, улучшить прогнозирование потребностей и оптимизировать логистические цепочки, что в совокупности способствует существенному росту эффективности управления ресурсами.

Системы управления товарно-материальными ценностями предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с управлением товарно-материальными ценностями на предприятии. Они обеспечивают комплексную поддержку операций, связанных с закупками, приёмом, хранением, отгрузкой и списанием ТМЦ, позволяя повысить эффективность работы логистических и складских подразделений, сократить издержки и минимизировать риски, связанные с дефицитом или избытком товаров и материальных ресурсов.

Функциональное предназначение СУ ТМЦ заключается также в обеспечении непрерывного мониторинга и контроля за движением ТМЦ, анализе текущих запасов и прогнозировании потребностей в новых поставках. Системы позволяют формировать достоверную и актуальную информационную базу о наличии и состоянии товарно-материальных ценностей, что способствует более точному планированию закупок, оптимизации складских запасов и улучшению управления цепочками поставок.

Системы управления товарно-материальными ценностями в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которым необходимо контролировать запасы сырья и комплектующих, планировать закупки и оптимизировать производственные процессы;
• торговые компании, занимающиеся розничной и оптовой торговлей, для учёта товаров на складах, мониторинга остатков и автоматизации процессов заказа продукции у поставщиков;
• логистические компании и дистрибьюторы, которые управляют распределением и хранением товаров, отслеживают их перемещение и оптимизируют логистические цепочки;
• сети розничных магазинов и гипермаркетов для учёта товаров, контроля сроков годности, управления запасами на полках и минимизации потерь от списания продукции;
• компании, работающие в сфере e-commerce, для управления запасами на складах, синхронизации данных о товарах с интернет-магазинами и оптимизации процессов доставки.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и поддержкой распределённых складов. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в фармацевтической отрасли система должна обеспечивать строгий контроль сроков годности и условий хранения, а в логистических компаниях — поддерживать сложные алгоритмы маршрутизации и оптимизации складских процессов. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также уровень защиты данных и соответствие нормативным требованиям (например, требованиям по защите персональных данных или отраслевым стандартам качества).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам предприятия;
• наличие модулей для автоматизации ключевых операций: закупок, приёма, хранения, отгрузки и списания ТМЦ;
• возможности аналитики и отчётности, включая прогнозирование потребностей в поставках и анализ оборачиваемости товаров;
• поддержка интеграции с другими системами (ERP, WMS, CRM и т. д.);
• масштабируемость и гибкость настройки под изменяющиеся условия бизнеса;
• удобство пользовательского интерфейса и простота обучения персонала;
• наличие механизмов контроля доступа и обеспечения информационной безопасности;
• соответствие законодательным и отраслевым нормам и стандартам;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы.

После анализа вышеперечисленных аспектов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных и операций, чтобы оценить её реальную эффективность и выявить возможные проблемы в работе. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) обеспечивают предприятиям значительные преимущества в управлении ресурсами, повышая эффективность бизнес-процессов и снижая издержки. Основные выгоды от внедрения СУ ТМЦ включают:

• Оптимизация запасов. СУ ТМЦ позволяют поддерживать оптимальный уровень запасов, минимизируя излишки и дефицит товаров, что снижает затраты на хранение и предотвращает потери от устаревания товаров.

• Автоматизация документооборота. Система автоматизирует оформление документов, связанных с движением ТМЦ, что сокращает время на административные процедуры и уменьшает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Повышение прозрачности управления ТМЦ. СУ ТМЦ обеспечивают полный контроль над движением товаров и материальных ценностей, позволяя в режиме реального времени отслеживать их местонахождение и состояние, что улучшает управляемость и оперативность принятия решений.

• Улучшение прогнозирования потребностей. Система анализирует исторические данные и текущие тенденции, предоставляя обоснованные прогнозы потребностей в ТМЦ, что позволяет планировать закупки и производственные мощности с учётом реальных требований рынка.

• Снижение операционных издержек. Автоматизация процессов управления ТМЦ сокращает трудозатраты и минимизирует издержки, связанные с логистикой и хранением, что напрямую влияет на повышение рентабельности бизнеса.

• Интеграция с другими системами. СУ ТМЦ могут быть интегрированы с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает единое информационное пространство и улучшает координацию бизнес-процессов.

• Улучшение качества обслуживания клиентов. Благодаря точному отслеживанию наличия товаров и оптимизации процессов отгрузки, СУ ТМЦ способствуют сокращению времени обработки заказов и повышению уровня удовлетворённости клиентов.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления товарно-материальными ценностями, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов закупок и контроля поставок,
• учёт и отслеживание наличия ТМЦ в режиме реального времени,
• управление складскими операциями (приём, хранение, отгрузка, списание),
• прогнозирование потребностей в новых поставках на основе анализа исторических данных и текущих запасов,
• контроль движения ТМЦ и формирование электронных документооборотов, связанных с перемещением ценностей.

По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке систем управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности управления ресурсами и оптимизацию бизнес-процессов, при этом особое внимание будет уделяться углублённой аналитике, автоматизации процессов и усилению защиты данных.

Системы управления товарно-материальными ценностями в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:

• Интеграция с системами бизнес-аналитики. СУ ТМЦ будут обеспечивать более глубокий анализ данных о движении ТМЦ, позволяя выявлять скрытые закономерности, оптимизировать запасы и улучшать стратегическое планирование на основе детальных инсайтов.

• Машинное обучение и искусственный интеллект. Алгоритмы машинного обучения будут совершенствоваться для более точного прогнозирования спроса, анализа потребительских трендов и автоматизации закупочных процедур, что позволит минимизировать риски избыточных или недостаточных запасов.

• Блокчейн-технологии. Развитие блокчейн-технологий обеспечит создание надёжных и прозрачных записей о движении ТМЦ в цепочках поставок, что повысит доверие между участниками рынка и снизит риски мошенничества и ошибок в документообороте.

• Мобильные приложения. Функциональность мобильных версий СУ ТМЦ будет расширяться, предоставляя сотрудникам возможность в реальном времени отслеживать запасы, управлять закупками, оформлять документацию и получать уведомления о статусе поставок.

• Интернет вещей (IoT). Активное внедрение сенсоров и устройств IoT позволит в режиме реального времени мониторить состояние и местоположение ТМЦ, оперативно реагировать на изменения условий хранения и транспортировки, минимизировать потери и улучшать управление складскими запасами.

• Облачные решения. Переход к облачным платформам продолжит набирать обороты, обеспечивая более гибкое и масштабируемое развёртывание СУ ТМЦ, снижение затрат на ИТ-инфраструктуру и упрощение процессов обновления программного обеспечения.

• Кибербезопасность. В условиях роста киберугроз разработчики СУ ТМЦ будут активно внедрять современные методы защиты данных, включая продвинутые криптографические алгоритмы, системы обнаружения и предотвращения вторжений, а также механизмы защиты от утечек информации.

Гонконг (Китай)

Tradelink Warehouse Management System

Чехия

DCIxWMS

Финляндия

Volmera YMS, Logia, FidaWare WMS

Объединенные Арабские Эмираты

EVO-WMS

Кипр

Loyverse POS

Нидерланды

Boltrics Warehouse Management, Corax, Warpspeed WMS

Израиль

Smartlog SWM

Марокко

VISILOG

Китай

vTradEx eLOG WMS, FLUX WMS, WMS@loghub, CHAINWORK WMS

Южная Африка

Fascor WMS

Дания

Apport WMS

Сингапур

Infolog WMS, Crystal Warehouse, Symphony WMS, Y3 Supply Chain Suite

Индия

Apport Warehouse Management Syatem, SKUBIQ, FalconWMS, PALMS Smart WMS, Ramco Warehouse Management System, Envision CTOS, Envision GTOS, Envision ICD, CFS, Dryport Management, Quantum WMS Cloud, Shipsy Stockone WMS, Unicommerce WMS, mobiVUE WMS, Indigo WMS

Литва

GoRamp

Италия

Click Reply, LEA Reply, Click Reply Yard Management

США

SENTINEL, Sortly, Avectous Integrated Software, Fishbowl Warehouse, Increff Warehouse Management, Warehouse Management Workflow Platform, SCExpert Platform, Synapse WMS, ORBCOMM, Latitude Warehouse Management System, Royal 4 WISE, Da Vinci Unified, YardView Yard Management, LABEL MATRIX, Yard Management Software, Blue Yonder Warehouse Management, Blue Yonder Adaptive Fulfillment and Warehousing, LABELVIEW, Mantis Logistics Vision Suite, Finale Inventory, RFgen, Vin eRetail WMS, mobe3, LeverX SAP Yard Logistics, AFS Warehouse Management Systems, Footprint Warehouse Management System, Wireless Data Systems WMS, Aptean Catalyst WMS, Aptean irms 360, Proteus WMS, Dematic Operate, Bright Suite, Bright Warehouse, Kaleris Digital Yard, Manhattan Associates WMi, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan Active Yard Management, NCR Power Yard, ZebraDesigner, Real-Time Location System, DSI Cloud Inventory, myQ Enterprise, SalesPad Desktop, Körber Warehouse Management Systems, K.Motion YMS X, Körber Yard Management, Infor WMS, YardTrac Pro, 4SIGHT Yard Management, Foxfire Warehouse Management System, Oracle Fusion Cloud Warehouse Management, Oracle EBS Warehouse Management, Oracle Retail Warehouse Management System, Oracle Yard Management, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Asset Panda, Epicor Eclipse, Barcode Maker, IntraLogis, Softeon Warehouse Management System, Softeon Yard Management, Flexe Logistics Programs, Logiwa IO

Панама

P4 Warehouse

Великобритания

Clarus WMS, Orca Scan, IMI GO!, IMI WMS, LWS Reflex, Minster Edge, Empirica WMS, Cross Dock Yard Management, Finished Vehicle Yard Management, Transload Yard Management, SnapFulfil, Access WMS, CSnx Warehouse Management

Швеция

Iptor WM1, LUPNUMBER, Bitlog WMS, Astro WMS, nyce.logic WMS

Бразилия

AccuScheduler

Австрия

KiSoft

Австралия

Microlistics WMS, HAL C2C MMS

Канада

Omni WMS, Elite Warehouse Management, ViewPoint Logistics, C3 Yard, AdvancePro

Франция

Generix Group Warehouse Management, Reflex WMS, Kbrw Warehouse Management System, MAGISTOR, ODATiO, Solochain WMS

Швейцария

OnBarcode

Испания

CargoON DOCK SCHEDULER, Mecalux Easy WMS

Россия

Forecast NOW!, КОРУС | Управление запасами, Галактика AMM, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , DM.Прайсчекер, ЕТС Умные закупки, ЕТС Управление закупками №223-ФЗ, KONCRIT | WMS, ant Time Slot Management, АВИКО:ПростоВес, ОЛИМПОКС:Сканер, Parts.Intellect, 1С:WMS Логистика. Управление складом, TopLog, Saby для управления складом, ToolKeeper, RS.SCM, Naumen GPMS, ant Yard Management System, KONCRIT | YMS, DM.Invent, ABM Inventory, DataMobile, AXELOT WOS, LOGAREON WMS, AXELOT WMS X, Эттон. Система прослеживаемости продукции, KONCRIT, КОРУС | Система управления двором, S2B:TSM, Альта-СВХ, ВЭД-Склад, LEAD SIM, LEAD YMS, LEAD WCS, LEAD WMS, Альта-ТС, Контур.Маркировка

Ирландия

ProSKU Cloud WMS, ProWMS Advanced Warehouse Management

Грузия

Proway Business World

Германия

SAP Predictive Replenishment, SAP Ariba Buying and Invoicing, Transporeon TSM, ecovium WMS, EPG LFS, WAMAS, SuPCIS-L8, SAP Extended Warehouse Management, SAP Yard Logistics, Transporeon Group Dock Scheduling Solutions, SyncroTESS

Индонезия

Advanced YMS