Британские Системы управления запасами (IM)

Системы управления запасами (СУЗ; англ. Inventory Management Systems, IM) помогают предприятиям управлять запасами, закупками и поставками и отслеживать их. Программное обеспечение для управления запасами часто используется предприятиями для выявления и устранения недостатков в перемещении запасов между местоположениями и оптимизации систем снабжения и логистики.

Управление запасами в бизнесе - это процесс, который связан с контролем, планированием и оптимизацией запасов товаров и материалов предприятия. Он включает в себя оценку потребности в запасах, определение оптимального уровня запасов, управление заказами и поставками, управление рисками связанными с запасами, анализ потребительского спроса, управление поведением поставщиков.

Цель процесса управления запасами в бизнесе - обеспечить доступность запасов для удовлетворения потребностей потребителей, минимизировать затраты на хранение и уменьшить вероятность излишков и потерь.

Системы управления запасами предназначены для автоматизации учёта, планирования, контроля и оптимизации запасов товаров на складах, в магазинах и на производственных участках. Они реализуют обычно следующие функции:

• Учёт запасов - системы могут фиксировать количество товаров на складе и отслеживать их перемещения внутри предприятия.

• Планирование заказов - на основе данных об остатках и плановых продажах система рассчитывает оптимальный заказ товаров у поставщиков.

• Контроль качества - системы позволяют контролировать срок годности и качество товаров на складе.

• Оптимизация запасов - на основе анализа данных система может выявлять избыток или нехватку товаров и оптимизировать уровень запасов.

• Автоматизация процессов - системы автоматически обрабатывают заказы, отгрузки и принимают данные со сканеров штрих-кодов, что позволяет избежать ошибок и улучшить процессы управления товарными запасами.

Системы управления запасами в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которые нуждаются в контроле сырья и комплектующих, оптимизации складских запасов и синхронизации поставок с производственным графиком;
• розничные и оптовые торговые сети, которым необходимо отслеживать товарные запасы, управлять цепочками поставок и минимизировать излишки или дефицит товаров;
• логистические компании и дистрибьюторы, которые используют СУЗ для оптимизации распределения товаров, управления складскими операциями и планирования транспортных потоков;
• компании сферы e-commerce, которым требуется автоматизация учёта товаров, управление складскими запасами и синхронизация с платформами онлайн-продаж;
• предприятия сферы HoReCa (гостиницы, рестораны, кафе), которые применяют СУЗ для контроля продуктов и расходных материалов, планирования закупок и снижения издержек на хранение.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления запасами (СУЗ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым функционалом, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также следует учитывать отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли система должна поддерживать строгий учёт сроков годности и условий хранения препаратов, а в розничной торговле — обеспечивать быструю обработку большого объёма данных о товарах и их перемещениях.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с существующими информационными системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота);
• наличие модулей для интеграции с системами электронного документооборота и платформами онлайн-торговли;
• возможности аналитики и отчётности (поддержка детализированных отчётов по движению товаров, прогнозирование потребностей в запасах на основе исторических данных);
• уровень безопасности и защиты данных (шифрование данных, многоуровневый доступ, защита от несанкционированного доступа);
• поддержка мобильных устройств и возможность удалённого доступа;
• масштабируемость и гибкость настройки системы под изменяющиеся бизнес-процессы;
• соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям ГОСТ или международным стандартам ISO);
• наличие механизмов для отслеживания и управления сроками годности, серийными номерами и партиями товаров;
• поддержка различных методов учёта запасов (FIFO, LIFO и др.);
• удобство пользовательского интерфейса и простота обучения сотрудников работе с системой.

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких подходящих решений, чтобы оценить их функциональность на практике, а также учесть такие аспекты, как стоимость внедрения и поддержки системы, наличие квалифицированной технической поддержки и возможности обучения персонала. Важно также обратить внимание на репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения системы в компаниях, схожих по масштабу и отраслевой специфике с вашим предприятием.

Система управления запасами позволяет извлечь следующую пользу компании:

• Оптимизация запасов - Позволяет оптимизировать количество запасов, что, в свою очередь, позволяет снизить затраты на складские помещения и сократить связанные с этим расходы.

• Увеличение эффективности - Система управления запасами позволяет более эффективно управлять процессом заказа и планирования запасов, повышая эффективность работы склада.

• Максимизация прибыли - Позволяет сократить нерентабельные заказы и избежать потери в связи с нерациональным управлением запасами.

• Повышение точности и своевременности прогнозирования - Программная система управления запасами позволяет улучшить точность и своевременность прогнозирования спроса на товары, что может увеличить продажи.

• Улучшение обслуживания клиентов - Позволяет обеспечивать более быструю и точную обработку заказов, что улучшает качество обслуживания клиентов.

• Сокращение времени, затрачиваемого на управление запасами - Система автоматически управляет общими процессами управления запасами, такими как заказы, поставки, инвентаризация, что позволяет сократить время затрачиваемое на управление запасами.

• Улучшение качества принимаемых решений - Программная система управления запасами позволяет получать актуальную информацию о запасах, спросе и продажах, что позволяет принимать более точные и эффективные управленческие решения.

Системы управления складом

Системы управления складом (СУС, англ. Warehouse Management Systems, WMS) — это программные системы, используемые для автоматизации и оптимизации процессов управления складскими операциями, такими как инвентаризация, приём, размещение, комплектование, отгрузка и списание товаров и материальных ценностей.

Системы учёта и инвентаризации основных средств

Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.

Системы управления складским двором

Системы управления складским двором (СУСД, англ. Yard Management Systems, YMS) — это информационные системы, предназначенные для оптимизации и управления логистическими операциями на территории склада или распределительного центра. Они помогают координировать перемещение грузов, транспортных средств и персонала, а также управлять процессами погрузки и разгрузки.

Системы управления прослеживаемостью продукции

Системы маркировки и прослеживаемости товаров (СМТ, англ. Goods Marking Systems, GM) - это программные продукты, которые позволяют маркировать товары уникальными кодами и отслеживать их перемещение от производителя до конечного потребителя. Такие системы позволяют контролировать качество товаров, предотвращать контрафакцию и обеспечивать прослеживаемость продукции на всех этапах её жизненного цикла.

Системы штрихового кодирования и идентификации

Системы штрихового кодирования и идентификации (СШКИ, англ. Barcoding and Identification Systems, BIS) – это программы, которые позволяют создавать и редактировать штрихкоды, а также работать с базами данных, содержащими информацию о товарах. Они могут быть установлены на компьютере или мобильном устройстве (терминале сбора данных) и использоваться для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складе или в магазине.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для включения в категорию Систем управления запасами, программный продукт должен выполнять следующие функции:

• Планирование запасов: расчет оптимального уровня запасов и определение необходимых поставок на основе исторических данных и прогнозов будущего спроса.

• Мониторинг запасов: отслеживание уровня запасов в режиме реального времени, предупреждение о недостатке товара и перезаполнении складов.

• Управление закупками: оптимизация процесса закупок, автоматизирование процесса запроса предложений и заключения договоров с поставщиками.

• Управление складом: эффективное размещение товаров на складе, управление инвентаризацией и разгрузкой товаров.

• Анализ данных: сбор и анализ данных о запасах, спросе, поставках и других параметрах, предоставление отчетов и аналитики для принятия бизнес-решений.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления запасами (СУЗ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, применения алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта для прогнозирования спроса и оптимизации запасов, развития облачных решений, повышения уровня автоматизации процессов, использования технологий Интернета вещей (IoT) для мониторинга запасов в реальном времени, а также расширения возможностей аналитики и отчётности.

• Интеграция с ERP-системами. СУЗ будут более тесно интегрироваться с системами планирования ресурсов предприятия (ERP), что позволит обеспечить единый контур управления данными и оптимизировать бизнес-процессы.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для анализа исторических данных о продажах и прогнозирования будущего спроса, что поможет минимизировать излишки и дефициты запасов.

• Развитие облачных решений. Облачные СУЗ станут более популярными благодаря гибкости, масштабируемости и снижению затрат на инфраструктуру.

• Автоматизация процессов. СУЗ будут предлагать более широкие возможности для автоматизации рутинных операций, таких как оформление заказов, учёт поставок и контроль остатков.

• Использование IoT. Технологии Интернета вещей позволят в реальном времени отслеживать перемещение и состояние запасов, что повысит точность учёта и снизит потери.

• Расширение аналитических возможностей. СУЗ будут предоставлять более продвинутые инструменты аналитики и отчётности, позволяющие глубже анализировать тенденции и выявлять возможности для оптимизации.

• Внедрение технологий блокчейн. Блокчейн может быть использован для обеспечения прозрачности и неизменности данных о поставках и запасах, что особенно важно в сложных логистических цепочках.

Гонконг (Китай)

Tradelink Warehouse Management System

Чехия

DCIxWMS

Финляндия

Logia, Volmera YMS, FidaWare WMS

Великобритания

Clarus WMS, Orca Scan, IMI GO!, IMI WMS, LWS Reflex, Minster Edge, Empirica WMS, Cross Dock Yard Management, Finished Vehicle Yard Management, Transload Yard Management, SnapFulfil, Access WMS, CSnx Warehouse Management

Швеция

Iptor WM1, LUPNUMBER, Bitlog WMS, Astro WMS, nyce.logic WMS

Объединенные Арабские Эмираты

EVO-WMS

Бразилия

AccuScheduler

Австрия

KiSoft

Австралия

HAL C2C MMS, Microlistics WMS

Кипр

Loyverse POS

Нидерланды

Warpspeed WMS, Boltrics Warehouse Management, Corax

Израиль

Smartlog SWM

Марокко

VISILOG

Канада

AdvancePro, C3 Yard, ViewPoint Logistics, Elite Warehouse Management, Omni WMS

Китай

CHAINWORK WMS, WMS@loghub, FLUX WMS, vTradEx eLOG WMS

Франция

Solochain WMS, Generix Group Warehouse Management, Reflex WMS, Kbrw Warehouse Management System, MAGISTOR, ODATiO

Швейцария

OnBarcode

Испания

CargoON DOCK SCHEDULER, Mecalux Easy WMS

Южная Африка

Fascor WMS

Россия

Forecast NOW!, Parts.Intellect, RS.SCM, ToolKeeper, Saby для управления складом, ЕТС Умные закупки, 1С:WMS Логистика. Управление складом, ЕТС Управление закупками №223-ФЗ, DM.Прайсчекер, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , TopLog, Галактика AMM, КОРУС | Управление запасами, ABM Inventory, DataMobile, DM.Invent, Naumen GPMS, Эттон. Система прослеживаемости продукции, AXELOT WOS, КОРУС | Система управления двором, LOGAREON WMS, AXELOT WMS X, LEAD WMS, LEAD WCS, LEAD YMS, LEAD SIM, Контур.Маркировка

Дания

Apport WMS

Сингапур

Crystal Warehouse, Infolog WMS, Symphony WMS, Y3 Supply Chain Suite

Индия

Apport Warehouse Management Syatem, SKUBIQ, FalconWMS, PALMS Smart WMS, Ramco Warehouse Management System, Envision CTOS, Envision GTOS, Envision ICD, CFS, Dryport Management, Quantum WMS Cloud, Shipsy Stockone WMS, Unicommerce WMS, mobiVUE WMS, Indigo WMS

Ирландия

ProSKU Cloud WMS, ProWMS Advanced Warehouse Management

Литва

GoRamp

Италия

Click Reply, LEA Reply, Click Reply Yard Management

Грузия

Proway Business World

США

Vin eRetail WMS, mobe3, LeverX SAP Yard Logistics, AFS Warehouse Management Systems, Footprint Warehouse Management System, Aptean Catalyst WMS, Aptean irms 360, Proteus WMS, Kaleris Digital Yard, Manhattan Associates WMi, Manhattan SCALE, Manhattan Active Warehouse Management, Manhattan Active Yard Management, NCR Power Yard, ZebraDesigner, Real-Time Location System, Logiwa IO, DSI Cloud Inventory, myQ Enterprise, Avectous Integrated Software, Fishbowl Warehouse, Increff Warehouse Management, Warehouse Management Workflow Platform, SCExpert Platform, Synapse WMS, ORBCOMM, Latitude Warehouse Management System, Royal 4 WISE, Da Vinci Unified, YardView Yard Management, Yard Management Software, Blue Yonder Warehouse Management, Blue Yonder Adaptive Fulfillment and Warehousing, Körber Warehouse Management Systems, K.Motion YMS X, Körber Yard Management, Mantis Logistics Vision Suite, Finale Inventory, RFgen, Wireless Data Systems WMS, Dematic Operate, Bright Suite, Bright Warehouse, SalesPad Desktop, Infor WMS, YardTrac Pro, 4SIGHT Yard Management, Foxfire Warehouse Management System, Oracle Fusion Cloud Warehouse Management, Oracle EBS Warehouse Management, Oracle Retail Warehouse Management System, Oracle Yard Management, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Asset Panda, Epicor Eclipse, IntraLogis, Softeon Warehouse Management System, Softeon Yard Management, Flexe Logistics Programs, Barcode Maker, Sortly, SENTINEL, LABEL MATRIX, LABELVIEW

Германия

SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Predictive Replenishment, ecovium WMS, EPG LFS, WAMAS, SuPCIS-L8, SAP Extended Warehouse Management, SAP Yard Logistics, Transporeon Group Dock Scheduling Solutions, SyncroTESS

Панама

P4 Warehouse

Индонезия

Advanced YMS