Системы штрихового кодирования и идентификации (СШКИ)

Системы штрихового кодирования и идентификации (СШКИ, англ. Barcoding and Identification Systems, BIS) – это программы, которые позволяют создавать и редактировать штрихкоды, а также работать с базами данных, содержащими информацию о товарах. Они могут быть установлены на компьютере или мобильном устройстве (терминале сбора данных) и использоваться для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складе или в магазине.

Программные системы штрихового кодирования и идентификации предназначены для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складах, в магазинах и на производственных предприятиях. Они позволяют быстро и точно определять наличие и местоположение товаров, контролировать движение товаров и их качество, а также автоматизировать сбор и обработку информации о товарах.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

В целом применение СШКИ способствует повышению эффективности работы предприятия и снижению вероятности ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Говоря про отдельные полезные эффекты для компании необходимо учитывать следующие эффекты:

• Повышение эффективности работы: программные системы позволяют автоматизировать процессы учета и контроля товаров, что снижает вероятность ошибок и ускоряет работу.

• Улучшение качества обслуживания клиентов: благодаря точной информации о наличии товаров и их местоположении, компания может быстрее выполнять заказы и предоставлять клиентам более качественный сервис.

• Оптимизация складских процессов: системы помогают оптимизировать использование складских помещений, сокращая время на поиск товаров и уменьшая количество ошибок при комплектации заказов.

• Контроль качества продукции: системы позволяют отслеживать качество товаров на всех этапах производственного процесса, что помогает выявлять и устранять проблемы на ранних стадиях.

• Увеличение прибыли: за счёт повышения эффективности работы, улучшения качества обслуживания и оптимизации складских процессов, программные системы могут способствовать увеличению прибыли компании.

Для включения в категорию Систем штрихового кодирования и идентификации, программный продукт должен выполнять следующие функции:

• Создание и редактирование штрих-кодов: программные системы позволяют создавать и изменять штрихкоды товаров, а также управлять базами данных с информацией о товарах.

• Автоматическое распознавание штрих-кодов: системы обеспечивают быстрое и точное распознавание штрих-кодов товаров при сканировании, что ускоряет процесс учёта и контроля.

• Отслеживание движения товаров: программные системы предоставляют информацию о перемещении товаров на складе и в магазине, что позволяет контролировать их наличие и перемещение.

• Учёт и контроль качества товаров: системы позволяют вести учет качества товаров, контролировать сроки годности и проводить инвентаризацию.