Системы управления безопасностью труда

Системы управления безопасностью труда (СУБТ, англ. Labor Safety Management Systems, LSM) – это специализированные информационные системы, разработанные для автоматизации процессов управления безопасностью труда на предприятиях. Эти системы направлены на поддержку и улучшение условий труда, снижение уровня производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также на обеспечение соответствия законодательным требованиям в области охраны труда.

Управление безопасностью труда представляет собой комплекс мер и мероприятий, направленных на обеспечение защиты жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Это включает в себя создание и поддержание безопасных условий труда, предотвращение производственных травм и профессиональных заболеваний, а также минимизацию рисков возникновения аварийных ситуаций.

Основные аспекты управления безопасностью труда:

• Анализ рисков: Идентификация потенциальных опасностей на рабочих местах и оценка вероятности их возникновения.

• Разработка и внедрение мер безопасности: Принятие мер по устранению или минимизации выявленных рисков, включая технические, организационные и индивидуальные меры защиты.

• Обучение и информирование персонала: Проведение обучающих программ и тренингов по безопасности труда, а также предоставление актуальной информации о правилах безопасности на рабочих местах.

• Контроль и аудит: Регулярный мониторинг и проверка соблюдения правил безопасности, а также проведение аудитов для выявления возможных недостатков и разработки корректирующих действий.

• Взаимодействие с государственными органами: Соблюдение требований законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности, а также сотрудничество с государственными инспекциями и службами.

• Улучшение системы управления безопасностью: Постоянное совершенствование системы управления безопасностью на основе анализа данных о происшествиях и инцидентах, а также обратной связи от сотрудников.

Эффективное управление безопасностью труда способствует повышению производительности труда, снижению затрат на лечение и реабилитацию пострадавших, а также укреплению репутации компании как ответственного работодателя.

Системы управления безопасностью труда предназначены для обеспечения безопасных условий работы на предприятии, предотвращения производственных травм и профессиональных заболеваний, а также для соблюдения законодательных и нормативных требований в области охраны труда. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению производительности труда, снижению издержек на компенсации и выплаты по несчастным случаям, а также укреплению репутации компании как ответственного работодателя.

Функциональное предназначение систем управления безопасностью труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают в идентификации и оценке рисков на рабочих местах, что позволяет принимать меры по их минимизации или устранению. Во-вторых, эти системы предоставляют инструменты для обучения и повышения осведомлённости сотрудников о правилах безопасности, способствуя формированию культуры безопасности на предприятии. В-третьих, системы управления безопасностью труда способствуют созданию прозрачной и справедливой рабочей среды, где каждый сотрудник чувствует себя защищённым и уверенным в соблюдении его прав и интересов в области охраны труда, что укрепляет доверие и уважение между руководством и персоналом.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Системы управления безопасностью труда (СУБТ) направлены на обеспечение надлежащего обучения, оснащения и информирования сотрудников о том, как работать в безопасной среде. Эффективная СУБТ также обеспечивает видимость повседневной деятельности организации в режиме реального времени для быстрого выявления и устранения любых небезопасных практик или опасностей.

Во-первых, СУБТ способны значительно сократить количество несчастных случаев и инцидентов на рабочем месте. Создавая эффективную систему, предприятия могут быстрее и точнее определять потенциальные опасности и риски, что позволяет им принимать превентивные меры по снижению или полному предотвращению этих рисков. Кроме того, хорошая система управления безопасностью содержит подробные инструкции и протоколы, позволяющие сотрудникам оставаться в безопасности.

Также СУБТ способствуют повышению общей производительности труда. Предпринимая активные шаги по обеспечению безопасности сотрудников, предприятия могут сократить количество несчастных случаев, что уменьшает время, затрачиваемое на разбор инцидентов на рабочем месте. Кроме того, большинство систем управления безопасностью предлагают регулярные проверки соответствия и учения, что помогает повысить эффективность работы.

Таким образом, внедрение систем управления безопасностью труда является ключевым фактором успешного управления человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления безопасностью труда, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Идентификация и классификация опасностей. Система должна предоставлять инструменты для идентификации и классификации опасностей на рабочем месте, включая физические, химические, биологические и эргономические опасности.

• Оценка рисков и разработка мер по их снижению. Система должна обеспечивать возможность оценки рисков, связанных с идентифицированными опасностями, и разработки мер по их снижению, включая технические, организационные и индивидуальные меры защиты.

• Планирование и реализация мер по обеспечению безопасности. Система может включать инструменты для планирования и реализации мер по обеспечению безопасности, включая закупку оборудования, обучение персонала и проведение профилактических мероприятий.

• Мониторинг и контроль состояния безопасности. Система может включать инструменты для мониторинга и контроля состояния безопасности на рабочем месте, включая сбор данных о происшествиях, анализ данных и принятие корректирующих мер.

• Взаимодействие с внешними органами. Система может обеспечивать взаимодействие с внешними органами, ответственными за безопасность труда, включая предоставление отчётности, участие в проверках и получение консультаций по вопросам безопасности труда.

Россия

1С:Зарплата и управление персоналом