Системы управления продажами на маркетплейсах c функцией Многопользовательский доступ

Системы управления продажами на маркетплейсах (СУПМ, англ. Marketplace Sales Management Systems, MSM) – это программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов управления продажами на электронных торговых площадках. Они помогают продавцам анализировать рынок, управлять ассортиментом, отслеживать цены, обрабатывать заказы и анализировать эффективность продаж.

Управление продажами на маркетплейсах — это комплекс мероприятий и процессов, направленных на организацию и оптимизацию коммерческой деятельности продавцов на электронных торговых площадках. Данная деятельность включает в себя анализ рыночной ситуации, формирование и корректировку ассортимента товаров, установление и адаптацию ценовых стратегий, обработку и выполнение клиентских заказов, мониторинг действий конкурентов, а также оценку эффективности реализуемых торговых операций. Ключевая цель управления продажами на маркетплейсах заключается в максимизации прибыли и увеличении доли рынка при минимизации операционных затрат и рисков, связанных с изменениями потребительского спроса и конкурентной среды.

Ключевые аспекты данного процесса:

• анализ потребностей и предпочтений целевой аудитории,
• разработка и реализация стратегий продвижения товаров,
• управление запасами и логистикой,
• настройка и оптимизация карточек товаров,
• отслеживание и анализ метрик продаж и поведения покупателей,
• работа с отзывами и рейтингами,
• интеграция с системами учёта и другими корпоративными информационными системами.

В условиях высокой конкуренции и динамичности рынка электронных торговых площадок эффективное управление продажами невозможно без применения современных цифровых решений. Программные продукты, такие как системы управления продажами на маркетплейсах (СУПМ), позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить глубокий анализ данных, оптимизировать бизнес-процессы и повысить общую эффективность торговой деятельности.

Системы управления продажами на маркетплейсах предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса процессов, связанных с реализацией товаров и услуг на электронных торговых площадках. Они обеспечивают интеграцию данных о товарах, заказах и ценах, позволяют в режиме реального времени отслеживать изменения рыночной ситуации, формируют аналитические отчёты о продажах и помогают в принятии управленческих решений, связанных с корректировкой ассортимента, ценообразованием и логистикой.

Функциональное предназначение СУПМ заключается также в упрощении работы с большим объёмом данных и повышении эффективности взаимодействия с маркетплейсами. Системы позволяют автоматизировать рутинные операции, связанные с обработкой заказов, контролем остатков товаров, синхронизацией информации о наличии и ценах с платформами маркетплейсов, а также обеспечивают возможность глубокого анализа поведения покупателей и трендов рынка, что способствует более точному прогнозированию спроса и оптимизации коммерческой деятельности на электронных торговых площадках.

Системы управления продажами на маркетплейсах в основном используют следующие группы пользователей:

• продавцы и предприниматели, работающие на электронных торговых площадках и стремящиеся автоматизировать управление ассортиментом и заказами;
• менеджеры по продажам и специалисты по работе с маркетплейсами, которым необходимо анализировать рынок и оптимизировать процессы продаж;
• компании, занимающиеся электронной коммерцией, для повышения эффективности работы на нескольких маркетплейсах одновременно;
• интернет-магазины, желающие упростить отслеживание цен конкурентов и анализ эффективности своих продаж;
• логистические и складские подразделения компаний, использующие СУПМ для синхронизации данных о запасах и заказах.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления продажами на маркетплейсах (СУПМ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут быть достаточны базовые функции по управлению ассортиментом и обработке заказов, тогда как крупным компаниям потребуются расширенные возможности аналитики, интеграции с ERP-системами и другими корпоративными приложениями, а также поддержка многопользовательского режима и распределённых команд. Кроме того, важно учитывать отраслевые требования и специфику товаров или услуг, которые реализуются на маркетплейсах, поскольку различные ниши рынка могут предъявлять особые требования к функциональности системы, например, необходимость отслеживания сроков годности и ротации товаров для продуктового бизнеса или поддержки сложных конфигураций товаров для электронной коммерции.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с используемыми маркетплейсами и их API;
• наличие модулей для анализа конкурентной среды и рыночных трендов;
• возможности интеграции с системами учёта, складского управления и CRM;
• поддержка автоматизации процессов ценообразования и управления акциями;
• функционал для отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности (KPI) продаж;
• возможности отчётности и генерации аналитических дашбордов;
• уровень безопасности и защиты данных, включая шифрование и аутентификацию;
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала в будущем;
• техническая поддержка и обновления со стороны разработчика;
• соответствие законодательным и отраслевым нормам, например, требованиям к обработке персональных данных и электронной коммерции.

Также необходимо обратить внимание на технические ограничения, связанные с инфраструктурой компании, такие как требования к аппаратным ресурсам, операционной системе и сетевым настройкам. Важно оценить, насколько система СУПМ может быть интегрирована в существующую ИТ-инфраструктуру без значительных доработок и затрат. Не менее значимым фактором является удобство использования и обучаемость персонала: система должна иметь интуитивно понятный интерфейс и предоставлять достаточные материалы для обучения сотрудников, чтобы минимизировать время на адаптацию и повысить производительность работы.

Системы управления продажами на маркетплейсах (СУПМ) предоставляют продавцам ряд существенных преимуществ, способствуя повышению эффективности бизнес-процессов и улучшению финансовых показателей. Применение СУПМ позволяет оптимизировать работу на электронных торговых площадках и получить следующие выгоды:

• Автоматизация рутинных операций. СУПМ автоматизируют обработку заказов, обновление ассортимента и другие рутинные задачи, что снижает нагрузку на персонал и минимизирует вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Улучшение аналитики рынка. Системы предоставляют инструменты для глубокого анализа рынка, включая изучение спроса, конкурентной среды и трендов, что позволяет принимать обоснованные решения по формированию ассортимента и ценовой политике.

• Оптимизация управления ассортиментом. СУПМ помогают отслеживать наличие товаров, управлять запасами и своевременно корректировать ассортимент, учитывая изменения спроса и предложения, что способствует снижению издержек и повышению оборачиваемости товаров.

• Повышение эффективности продаж. За счёт автоматизации процессов и улучшения аналитики системы способствуют увеличению конверсии и среднего чека, позволяя более точно настраивать маркетинговые кампании и улучшать взаимодействие с покупателями.

• Упрощение работы с данными. СУПМ обеспечивают централизованное хранение и обработку данных о продажах, клиентах и заказах, что упрощает доступ к информации и её анализ, а также способствует улучшению качества обслуживания клиентов.

• Интеграция с другими системами. Возможность интеграции СУПМ с бухгалтерскими, логистическими и другими корпоративными системами позволяет создать единую информационную среду, что повышает согласованность бизнес-процессов и снижает издержки на их координацию.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация и оптимизация процессов с помощью СУПМ приводят к сокращению временных и финансовых затрат на управление продажами, что в итоге повышает рентабельность бизнеса.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления продажами на маркетплейсах, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов обработки заказов и их синхронизации с маркетплейсами,
• управление ассортиментом и его синхронизация с каталогами маркетплейсов,
• отслеживание и анализ цен конкурентов на товары и категории,
• настройка и управление логистическими процессами, связанными с доставкой и возвратом товаров,
• автоматизация работы с отзывами и вопросами покупателей на маркетплейсах.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления продажами на маркетплейсах (СУПМ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, развитием облачных технологий, повышением уровня персонализации пользовательского опыта, усилением внимания к аналитике больших данных, совершенствованием инструментов автоматизации рабочих процессов, а также ростом требований к безопасности и соответствию регуляторным нормам.

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. Внедрение генеративных моделей искусственного интеллекта для создания описаний товаров, ответов на отзывы и вопросов клиентов, что позволит существенно повысить качество взаимодействия с покупателями и снизить нагрузку на персонал.

• Развитие мультиплатформенности. СУПМ будут обеспечивать более тесную интеграцию с различными маркетплейсами и другими платформами, что даст возможность продавцам управлять продажами в едином интерфейсе и оптимизировать ассортимент и ценообразование на разных площадках.

• Углублённая аналитика поведения покупателей. Системы будут предлагать расширенные возможности анализа поведения пользователей, включая сегментацию аудитории, прогнозирование спроса и выявление скрытых закономерностей, что поможет формировать более эффективные маркетинговые стратегии.

• Автоматизация рабочих процессов. Дальнейшее развитие инструментов роботизации бизнес-процессов (RPA) для автоматизации рутинных операций: обработки заказов, управления запасами, формирования отчётности, что позволит сократить время на выполнение типовых задач и снизить вероятность ошибок.

• Облачные решения и масштабируемость. Рост популярности облачных СУПМ, которые обеспечивают гибкость, масштабируемость и доступность из любой точки мира, при этом снижая затраты на инфраструктуру и обслуживание.

• Персонализация пользовательского интерфейса. Разработка более гибких и настраиваемых интерфейсов, которые позволят адаптировать СУПМ под индивидуальные потребности пользователей, улучшая тем самым пользовательский опыт и повышая эффективность работы.

• Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых технологий защиты данных, включая шифрование, многофакторную аутентификацию и системы обнаружения вторжений, для обеспечения безопасности транзакций и конфиденциальной информации в условиях растущих киберугроз.

Россия

PRYSM, Saby Retail — Для магазинов, Т-Банк Селлер