Логотип Soware
Логотип Soware

Системы первичного бухгалтерского учёта (СПБУ) c функцией Импорт/экспорт данных

Системы первичного бухгалтерского учёта (СПБУ, англ. Primary Accounting Systems, PA) — это программные решения, предназначенные для автоматизации процессов обработки первичных документов. Эти системы позволяют регистрировать, проверять, классифицировать и хранить первичные документы, такие как накладные, акты, счета-фактуры и другие, обеспечивая при этом ведение учета по счетам и формирование финансовой отчетности.

Для того чтобы соответствовать категории систем первичного бухгалтерского учёта, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Ведение главной книги. Система должна предоставлять инструменты для ведения главной книги, включая возможность ввода операций, просмотра сальдо по счетам и формирования оборотно-сальдовой ведомости.

  • Учёт операций. Функция для автоматического или ручного ввода операций, связанных с движением денежных средств, товаров и услуг, с возможностью детализации до уровня субсчетов.

  • Формирование проводок. Система должна обеспечивать автоматическое формирование бухгалтерских проводок на основе введённых операций, а также возможность ручной корректировки проводок при необходимости.

  • Подготовка отчётности. Возможность формирования различных видов бухгалтерской отчётности, включая баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие формы, необходимые для отчётности перед контролирующими органами.

  • Безопасность данных. Система должна обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа, а также возможность резервного копирования и восстановления информации в случае сбоя.

Сравнение Системы первичного бухгалтерского учёта (СПБУ)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 10
Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн от СКБ Контур

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании ... Узнать больше про Контур.Экстерн

Логотип БухСофт

БухСофт от Бухсофт Сервис

Онлайн-бухгалтерия БухСофт – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта и подготовки налоговых отчётов малым бизнесом. Узнать больше про БухСофт

Логотип Делай Дело

Делай Дело от Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Узнать больше про Делай Дело

Логотип Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Инфо-Предприятие Бухгалтерия от Новасофт

Инфо-Предприятие Бухгалтерия – это программа бухгалтерского учёта, разработанная для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей, которая не требует специального обучения для использования, благодаря чему даже начинающие специалисты могут легко освоить программу. Узнать больше про Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Логотип Парус Бухгалтерия

Парус Бухгалтерия от Корпорация «Парус»

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а ... Узнать больше про Парус Бухгалтерия

Логотип Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер от Консист Бизнес Групп

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях. Узнать больше про Турбо Бухгалтер

Логотип Entera

Entera от Entera

Entera – это облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в учётную систему 1С. Узнать больше про Entera

Логотип MyBuh

MyBuh от Mybuh.kz

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров. Узнать больше про MyBuh

Логотип 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Узнать больше про 1С:Бухгалтерия

Логотип ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc от ITFB Group

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов. Узнать больше про ITFB EasyDoc

Руководство по покупке Системы первичного бухгалтерского учёта

1. Что такое Системы первичного бухгалтерского учёта

Системы первичного бухгалтерского учёта (СПБУ, англ. Primary Accounting Systems, PA) — это программные решения, предназначенные для автоматизации процессов обработки первичных документов. Эти системы позволяют регистрировать, проверять, классифицировать и хранить первичные документы, такие как накладные, акты, счета-фактуры и другие, обеспечивая при этом ведение учета по счетам и формирование финансовой отчетности.

2. Зачем бизнесу Системы первичного бухгалтерского учёта

Первичный бухгалтерский учёт – это основа всей системы бухгалтерского учёта, представляющая собой процесс документирования всех хозяйственных операций компании. Он включает в себя регистрацию, измерение и хранение информации о всех экономических событиях, происходящих в организации, начиная от закупки сырья и материалов до продажи готовой продукции.

Основные задачи первичного бухгалтерского учёта:

  • Сбор информации: Сбор и регистрация данных о всех операциях, происходящих в компании, включая данные о движении активов, обязательствах, доходах и расходах.

  • Измерение операций: Оценка стоимости и количественных характеристик хозяйственных операций для их отражения в учёте.

  • Регистрация операций: Оформление хозяйственных операций в соответствующих первичных документах, которые служат основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте.

  • Обеспечение сохранности документов: Хранение первичных документов в течение установленного законодательством срока для возможности проверки и подтверждения данных бухгалтерского учёта.

Первичные документы играют ключевую роль в первичном бухгалтерском учёте, поскольку именно они подтверждают факт совершения хозяйственной операции и содержат необходимую информацию для её отражения в учёте. Существуют различные виды первичных документов, такие как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и другие, которые классифицируются в зависимости от места их составления и назначения.

При ведении первичного бухгалтерского учёта важно соблюдать установленные законодательством требования к содержанию первичных документов, которые должны включать наименование документа, дату его составления, сведения о составителе, информацию о хозяйственной операции, числовые и денежные характеристики операции, а также подписи ответственных лиц.

Эффективное ведение первичного бухгалтерского учёта требует чёткого понимания требований законодательства, правильной классификации и оформления первичных документов, а также своевременного представления их в бухгалтерское подразделение для отражения операций в учёте.

3. Назначение и цели использования Системы первичного бухгалтерского учёта

Системы первичного бухгалтерского учёта предназначены для автоматизации и оптимизации процессов сбора, регистрации и хранения первичной документации, обеспечивая точность, надёжность и актуальность учётной информации. Они играют ключевую роль в управлении финансовыми потоками компании, упрощая и ускоряя процессы бухгалтерского учёта, снижая риски ошибок и искажений в учёте, а также повышая общую эффективность работы бухгалтерии.

Эти системы включают в себя функции для ввода и обработки первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и другие, автоматического формирования проводок по операциям, учёта доходов и расходов, расчёта налогов, формирования финансовой отчётности и анализа финансовых показателей. Они разработаны с учётом специфики и потребностей различных отраслей и типов бизнеса, предлагая им функционал, необходимый для успешного ведения бухгалтерского учёта и повышения эффективности работы. Благодаря использованию систем первичного бухгалтерского учёта компании могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не тратя время и ресурсы на рутинные задачи по обработке первичной документации.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы первичного бухгалтерского учёта

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы первичного бухгалтерского учёта

Системы первичного бухгалтерского учёта представляют собой комплексные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов сбора, регистрации и обработки первичной бухгалтерской информации. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем первичного бухгалтерского учёта включают:

  • Автоматизация сбора данных: Эти системы позволяют автоматизировать процесс сбора первичной бухгалтерской информации, такой как операции продаж, закупок, расчётов с персоналом и т.д., что значительно сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции, и снижает риск ошибок.

  • Регистрация и обработка операций: Автоматизация процессов регистрации и обработки бухгалтерских операций позволяет компаниям более эффективно управлять своими финансовыми потоками, обеспечивая точность и актуальность данных бухгалтерского учёта.

  • Формирование отчётности: Системы первичного бухгалтерского учёта предоставляют возможность автоматического формирования различных видов отчётности, таких как баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и т.п., что упрощает процесс подготовки финансовой отчётности и повышает её качество.

  • Улучшение контроля и анализа: Автоматизация процессов бухгалтерского учёта способствует повышению эффективности контроля и анализа финансовых показателей компании, позволяя своевременно выявлять тенденции и принимать обоснованные управленческие решения.

  • Возможность интеграции с другими системами: Системы первичного бухгалтерского учёта могут интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и HR, что обеспечивает обмен данными в реальном времени и повышает эффективность работы всей организации.

В целом, внедрение систем первичного бухгалтерского учёта является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению качества учёта и отчётности.

6. Отличительные черты Системы первичного бухгалтерского учёта

Для того чтобы соответствовать категории систем первичного бухгалтерского учёта, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Ведение главной книги. Система должна предоставлять инструменты для ведения главной книги, включая возможность ввода операций, просмотра сальдо по счетам и формирования оборотно-сальдовой ведомости.

  • Учёт операций. Функция для автоматического или ручного ввода операций, связанных с движением денежных средств, товаров и услуг, с возможностью детализации до уровня субсчетов.

  • Формирование проводок. Система должна обеспечивать автоматическое формирование бухгалтерских проводок на основе введённых операций, а также возможность ручной корректировки проводок при необходимости.

  • Подготовка отчётности. Возможность формирования различных видов бухгалтерской отчётности, включая баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие формы, необходимые для отчётности перед контролирующими органами.

  • Безопасность данных. Система должна обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа, а также возможность резервного копирования и восстановления информации в случае сбоя.

7. В каких странах разрабатываются Системы первичного бухгалтерского учёта

Компании-разработчики, создающие primary-accounting-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Экстерн, БухСофт, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Парус Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Entera, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело

Сравнение Системы первичного бухгалтерского учёта (СПБУ)

Систем: 10

Контур.Экстерн

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании СКБ Контур предназначен для автоматизации документооборота между предприят ...

БухСофт

Бухсофт Сервис

Логотип системы БухСофт

Онлайн-бухгалтерия БухСофт – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта и подготовки налоговых отчётов малым бизнесом.

Делай Дело

Делай Дело

Логотип системы Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Новасофт

Логотип системы Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Инфо-Предприятие Бухгалтерия – это программа бухгалтерского учёта, разработанная для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей, которая не требует специального обучения для использования, благодаря чему даже начинающие специалисты могут легко освоить программу.

Парус Бухгалтерия

Корпорация «Парус»

Логотип системы Парус Бухгалтерия

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а также в крупных коммерческих ...

Турбо Бухгалтер

Консист Бизнес Групп

Логотип системы Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях.

Entera

Entera

Логотип системы Entera

Entera – это облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в учётную систему 1С.

MyBuh

Mybuh.kz

Логотип системы MyBuh

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров.

1С:Бухгалтерия

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

ITFB EasyDoc

ITFB Group

Логотип системы ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов.

Руководство по покупке Системы первичного бухгалтерского учёта

Что такое Системы первичного бухгалтерского учёта

Системы первичного бухгалтерского учёта (СПБУ, англ. Primary Accounting Systems, PA) — это программные решения, предназначенные для автоматизации процессов обработки первичных документов. Эти системы позволяют регистрировать, проверять, классифицировать и хранить первичные документы, такие как накладные, акты, счета-фактуры и другие, обеспечивая при этом ведение учета по счетам и формирование финансовой отчетности.

Зачем бизнесу Системы первичного бухгалтерского учёта

Первичный бухгалтерский учёт – это основа всей системы бухгалтерского учёта, представляющая собой процесс документирования всех хозяйственных операций компании. Он включает в себя регистрацию, измерение и хранение информации о всех экономических событиях, происходящих в организации, начиная от закупки сырья и материалов до продажи готовой продукции.

Основные задачи первичного бухгалтерского учёта:

  • Сбор информации: Сбор и регистрация данных о всех операциях, происходящих в компании, включая данные о движении активов, обязательствах, доходах и расходах.

  • Измерение операций: Оценка стоимости и количественных характеристик хозяйственных операций для их отражения в учёте.

  • Регистрация операций: Оформление хозяйственных операций в соответствующих первичных документах, которые служат основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте.

  • Обеспечение сохранности документов: Хранение первичных документов в течение установленного законодательством срока для возможности проверки и подтверждения данных бухгалтерского учёта.

Первичные документы играют ключевую роль в первичном бухгалтерском учёте, поскольку именно они подтверждают факт совершения хозяйственной операции и содержат необходимую информацию для её отражения в учёте. Существуют различные виды первичных документов, такие как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и другие, которые классифицируются в зависимости от места их составления и назначения.

При ведении первичного бухгалтерского учёта важно соблюдать установленные законодательством требования к содержанию первичных документов, которые должны включать наименование документа, дату его составления, сведения о составителе, информацию о хозяйственной операции, числовые и денежные характеристики операции, а также подписи ответственных лиц.

Эффективное ведение первичного бухгалтерского учёта требует чёткого понимания требований законодательства, правильной классификации и оформления первичных документов, а также своевременного представления их в бухгалтерское подразделение для отражения операций в учёте.

Назначение и цели использования Системы первичного бухгалтерского учёта

Системы первичного бухгалтерского учёта предназначены для автоматизации и оптимизации процессов сбора, регистрации и хранения первичной документации, обеспечивая точность, надёжность и актуальность учётной информации. Они играют ключевую роль в управлении финансовыми потоками компании, упрощая и ускоряя процессы бухгалтерского учёта, снижая риски ошибок и искажений в учёте, а также повышая общую эффективность работы бухгалтерии.

Эти системы включают в себя функции для ввода и обработки первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и другие, автоматического формирования проводок по операциям, учёта доходов и расходов, расчёта налогов, формирования финансовой отчётности и анализа финансовых показателей. Они разработаны с учётом специфики и потребностей различных отраслей и типов бизнеса, предлагая им функционал, необходимый для успешного ведения бухгалтерского учёта и повышения эффективности работы. Благодаря использованию систем первичного бухгалтерского учёта компании могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не тратя время и ресурсы на рутинные задачи по обработке первичной документации.

Обзор основных функций и возможностей Системы первичного бухгалтерского учёта
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы первичного бухгалтерского учёта

Системы первичного бухгалтерского учёта представляют собой комплексные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов сбора, регистрации и обработки первичной бухгалтерской информации. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем первичного бухгалтерского учёта включают:

  • Автоматизация сбора данных: Эти системы позволяют автоматизировать процесс сбора первичной бухгалтерской информации, такой как операции продаж, закупок, расчётов с персоналом и т.д., что значительно сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции, и снижает риск ошибок.

  • Регистрация и обработка операций: Автоматизация процессов регистрации и обработки бухгалтерских операций позволяет компаниям более эффективно управлять своими финансовыми потоками, обеспечивая точность и актуальность данных бухгалтерского учёта.

  • Формирование отчётности: Системы первичного бухгалтерского учёта предоставляют возможность автоматического формирования различных видов отчётности, таких как баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и т.п., что упрощает процесс подготовки финансовой отчётности и повышает её качество.

  • Улучшение контроля и анализа: Автоматизация процессов бухгалтерского учёта способствует повышению эффективности контроля и анализа финансовых показателей компании, позволяя своевременно выявлять тенденции и принимать обоснованные управленческие решения.

  • Возможность интеграции с другими системами: Системы первичного бухгалтерского учёта могут интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и HR, что обеспечивает обмен данными в реальном времени и повышает эффективность работы всей организации.

В целом, внедрение систем первичного бухгалтерского учёта является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению качества учёта и отчётности.

Отличительные черты Системы первичного бухгалтерского учёта

Для того чтобы соответствовать категории систем первичного бухгалтерского учёта, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Ведение главной книги. Система должна предоставлять инструменты для ведения главной книги, включая возможность ввода операций, просмотра сальдо по счетам и формирования оборотно-сальдовой ведомости.

  • Учёт операций. Функция для автоматического или ручного ввода операций, связанных с движением денежных средств, товаров и услуг, с возможностью детализации до уровня субсчетов.

  • Формирование проводок. Система должна обеспечивать автоматическое формирование бухгалтерских проводок на основе введённых операций, а также возможность ручной корректировки проводок при необходимости.

  • Подготовка отчётности. Возможность формирования различных видов бухгалтерской отчётности, включая баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие формы, необходимые для отчётности перед контролирующими органами.

  • Безопасность данных. Система должна обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа, а также возможность резервного копирования и восстановления информации в случае сбоя.

В каких странах разрабатываются Системы первичного бухгалтерского учёта
Компании-разработчики, создающие primary-accounting-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Экстерн, БухСофт, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Парус Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Entera, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса