Системы управления ресурсами школы c функцией Многопользовательский доступ

Системы управления ресурсами школы (СУРШ, англ. School Resource Management, SRM) предназначены для администрирования и управления ресурсами специализированных образовательных учреждениий, преимущественно школ.

Управление ресурсами школы представляет собой комплексный процесс, направленный на эффективное использование и распределение всех видов ресурсов образовательной организации с целью обеспечения качественного образовательного процесса. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, координацию и контроль над человеческими, материальными, финансовыми, информационными и временными ресурсами.

Человеческие ресурсы являются основой образовательного процесса и включают в себя преподавателей, администрацию и вспомогательный персонал. Эффективное управление человеческими ресурсами предполагает планирование и организацию работы персонала, обеспечение профессионального роста и развития, а также мотивацию и стимулирование к достижению высоких результатов.

Материальные ресурсы включают в себя здания, помещения, оборудование, учебные и наглядные пособия. Управление этими ресурсами направлено на обеспечение комфортных и безопасных условий для обучения, а также на эффективное использование и обновление материально-технической базы.

Финансовые ресурсы необходимы для обеспечения бесперебойного функционирования образовательной организации. Управление финансами включает в себя планирование бюджета, привлечение дополнительных источников финансирования, контроль за расходованием средств и оценку экономической эффективности деятельности.

Информационные и коммуникационные ресурсы играют ключевую роль в современном образовательном процессе. Управление этими ресурсами предполагает использование современных технологий для обучения, обмена информацией и коммуникации между всеми участниками образовательного процесса.

Временные ресурсы также являются важным аспектом управления образовательным процессом. Эффективное планирование и распределение времени позволяет оптимизировать учебный процесс, повысить его эффективность и обеспечить достижение поставленных целей.

Надлежащее управление ресурсами школы способствует повышению качества образования, развитию образовательной организации и обеспечению её конкурентоспособности на рынке образовательных услуг.

Системы управления ресурсами школы предназначены для оптимизации использования всех видов ресурсов образовательного учреждения, включая финансовые, материальные, человеческие и информационные. Они играют ключевую роль в эффективном управлении школой, обеспечивая рациональное распределение и использование ресурсов для достижения образовательных целей.

С помощью систем управления ресурсами школы администрация может эффективно планировать и контролировать расходы, управлять закупками, вести учёт материальных ценностей, а также осуществлять кадровое планирование и мониторинг качества работы персонала. Эти системы позволяют оптимизировать процессы, связанные с обеспечением учебного процесса, и способствуют повышению эффективности работы школы в целом. Благодаря этому, образовательные учреждения могут обеспечивать высокое качество образования, рационально используя имеющиеся ресурсы и достигая поставленных целей в области обучения и воспитания.

Системы управления ресурсами школы в основном используют следующие группы пользователей:

• администрация школ (директора, заместители директоров, бухгалтеры, кадровики) для управления финансовыми, материальными и человеческими ресурсами;
• учителя и другие педагогические работники для планирования учебного процесса, учёта успеваемости учащихся, формирования отчётов;
• родители учащихся для получения информации об успеваемости и посещаемости детей, взаимодействия с администрацией и педагогическим составом;
• сотрудники подразделений, отвечающих за материально-техническое обеспечение учебного процесса (например, библиотеки, столовые, хозяйственные службы) для учёта и контроля ресурсов;
• органы управления образованием (муниципальные и региональные) для мониторинга деятельности образовательных учреждений, анализа эффективности использования ресурсов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления ресурсами школы (СУРШ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных задач образовательного учреждения. В первую очередь следует оценить масштаб деятельности школы — для небольших учебных заведений может быть достаточно системы с базовым набором функций, тогда как крупным образовательным комплексам или сетям школ потребуются решения с расширенными возможностями интеграции, модульности и масштабируемости. Также важно учитывать отраслевые требования, включая соответствие федеральным и региональным образовательным стандартам, требованиям к защите персональных данных учащихся и сотрудников, а также нормам документооборота и отчётности в образовательной сфере. Технические ограничения, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые операционные системы и браузеры, пропускная способность сети и возможности аппаратного обеспечения, также играют значительную роль в выборе СУРШ.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы задачам школы: наличие модулей для управления учебным планом, расписанием, контингентом учащихся, кадровым составом, материально-техническим обеспечением, библиотечными фондами и т. д.;
• возможности интеграции с другими системами: например, с государственными образовательными платформами, системами электронного документооборота, бухгалтерскими программами;
• поддержка различных ролей пользователей: администрация, учителя, ученики, родители — с соответствующими правами доступа и функционалом;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности: шифрование данных, аутентификация пользователей, контроль доступа к информации;
• возможности масштабирования и кастомизации системы под специфические потребности учебного заведения;
• удобство интерфейса и простота использования для всех категорий пользователей;
• наличие технической поддержки и обновлений, соответствие системы актуальным требованиям законодательства и образовательных стандартов.

После анализа вышеперечисленных аспектов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме задач, чтобы оценить её работоспособность, удобство использования и соответствие реальным потребностям учебного заведения. Также целесообразно изучить отзывы других образовательных учреждений, уже использующих рассматриваемые СУРШ, и оценить репутацию разработчика с точки зрения надёжности, опыта работы в образовательной сфере и способности предоставлять качественную техническую поддержку.

Системы управления ресурсами школы (СУРШ) представляют собой комплексное решение для автоматизации управленческих и административных процессов в образовательных учреждениях. Их применение позволяет оптимизировать работу школы, повысить эффективность использования ресурсов и улучшить качество образовательного процесса.

• Автоматизация административных задач. СУРШ позволяют автоматизировать рутинные административные процессы, такие как учёт посещаемости, составление расписания, управление документооборотом, что освобождает время педагогов и административного персонала для более важных задач.

• Оптимизация использования материальных ресурсов. Системы обеспечивают учёт и контроль за использованием материальных ресурсов (учебных материалов, оборудования и т. д.), что позволяет избежать их дефицита или избытка, оптимизировать закупки и сократить издержки.

• Улучшение координации учебного процесса. СУРШ способствуют более эффективному планированию и координации учебного процесса, включая составление оптимального расписания занятий, учёт нагрузки педагогов, распределение аудиторий, что ведёт к повышению качества обучения.

• Централизация и доступность данных. Все данные об учебном процессе, ресурсах и сотрудниках централизованно хранятся в единой системе, что обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации для принятия управленческих решений и повышает прозрачность работы учебного заведения.

• Повышение вовлечённости участников образовательного процесса. СУРШ могут предоставлять инструменты для взаимодействия между педагогами, учениками и родителями (например, электронные дневники, системы оповещения), что способствует более тесному сотрудничеству и повышению вовлечённости всех участников образовательного процесса.

• Анализ и отчётность. Системы позволяют генерировать различные отчёты и аналитические данные о работе школы, что помогает руководству оценивать эффективность работы, выявлять проблемные области и принимать обоснованные управленческие решения.

• Интеграция с другими информационными системами. СУРШ могут интегрироваться с другими системами (например, с системами электронного документооборота, бухгалтерскими программами), что обеспечивает более комплексное управление ресурсами и повышает эффективность работы учебного заведения в целом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления ресурсами школы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• управление учебным планом и расписанием занятий,
• учёт и распределение материально-технических ресурсов (учебники, оборудование, расходные материалы),
• ведение электронных журналов и дневников учащихся,
• управление кадровыми ресурсами (распределение нагрузки, учёт рабочего времени педагогов),
• организация взаимодействия между участниками образовательного процесса (учителями, учениками, родителями, администрацией).

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления ресурсами школы (СУРШ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с облачными технологиями, расширения возможностей аналитики данных, применения искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов, развития модульности и кастомизации систем под нужды конкретных образовательных учреждений, а также повышения внимания к безопасности данных и соответствию нормативным требованиям.

• Интеграция с облачными платформами. СУРШ будут всё чаще базироваться на облачных решениях, что обеспечит масштабируемость, гибкость и снижение затрат на инфраструктуру, а также упростит доступ к данным с различных устройств.

• Применение технологий искусственного интеллекта. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для автоматизации составления расписания, анализа успеваемости учащихся, выявления проблемных зон в учебном процессе и персонализации образовательных траекторий.

• Развитие модульности и кастомизации. Системы станут более гибкими за счёт модульной архитектуры, что позволит образовательным учреждениям выбирать и настраивать необходимые функциональные блоки в зависимости от своих потребностей и ресурсов.

• Расширение аналитических возможностей. СУРШ будут предоставлять более глубокие аналитические отчёты и дашборды для мониторинга эффективности учебного процесса, использования ресурсов и работы педагогического состава.

• Усиление мер безопасности данных. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СУРШ будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим механизмам защиты конфиденциальной информации.

• Интеграция с внешними образовательными и государственными системами. СУРШ будут обеспечивать более тесное взаимодействие с платформами дистанционного обучения, системами электронного документооборота и государственными информационными ресурсами.

• Учёт требований нормативных документов. Разработчики будут активно внедрять функции, обеспечивающие соответствие систем требованиям законодательства в области образования, защиты данных и информационной безопасности.