Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса c функцией Отслеживание расходов

Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса (СБУМБ, англ. Small Business Accounting Systems, SBA) представляют собой упрощённые механизмы и подходы к ведению бухгалтерского учёта, специально разработанные для субъектов малого предпринимательства. Эти системы направлены на облегчение и оптимизацию учётных процессов, делая их более доступными и понятными для небольших компаний. Основные особенности систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса включают возможность использования упрощённых форм отчётности, отказ от сложных расчётов и процедур, а также применение специальных методов учёта, адаптированных под специфику малого бизнеса.

Бухгалтерский учёт малого бизнеса представляет собой процесс описания финансово-хозяйственной деятельности организации с помощью цифр. Он включает в себя учёт всех аспектов деятельности компании, таких как деньги, долги, имущество, прибыль, займы, и применяется всеми компаниями, независимо от формы собственности и системы налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей.

Для малых предприятий, некоммерческих организаций и участников проекта «Сколково» предусмотрена возможность использования упрощённого бухгалтерского учёта. Критерии для определения малого предприятия включают численность сотрудников до 100 человек, годовой оборот не более 800 миллионов рублей и долю участия иностранных и российских компаний не более 49%.

Упрощённый бухгалтерский учёт позволяет малым предприятиям оптимизировать процессы учёта и отчётности, используя сокращённый план счетов, упрощённые бланки первичных документов и отказываясь от некоторых норм Положения о бухгалтерском учёте. Микропредприятия могут также отказаться от использования двойной записи, что помогает минимизировать бухгалтерскую отчётность.

Способы сокращения бухгалтерского учёта включают уменьшение рабочего плана счетов, упрощение расчёта стоимости основных средств и амортизации, списание сырья и материалов в расходы в том же квартале, когда они были приобретены, исключение оценочных резервов и введение упрощённых регистров учёта.

Малые предприятия обязаны сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность, которая включает баланс и отчёт о финансовых результатах. Эти документы могут быть дополнены отчётами об изменениях капитала, о движении денежных средств и пояснениями к отчётности, если это необходимо для оценки финансового положения компании.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЭльбаСКБ КонтурОфициальный сайт

Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса предназначены для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского учёта в компаниях с небольшим количеством сотрудников и ограниченным бюджетом. Они предоставляют малым предприятиям эффективные инструменты для управления финансами и отчётностью, помогая им упростить и ускорить процессы бухгалтерского учёта, снизить риски ошибок и искажений в учёте, а также повысить общую эффективность работы бухгалтерии.

Эти системы включают в себя функции для регистрации первичных документов, учёта доходов и расходов, расчёта налогов, формирования финансовой отчётности и анализа финансовых показателей. Они разработаны с учётом специфики и потребностей малых предприятий, предлагая им функционал, необходимый для успешного ведения бизнеса. Благодаря использованию систем бухгалтерского учёта малые предприятия могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не тратя время и ресурсы на рутинные бухгалтерские задачи.

Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса в основном используют следующие группы пользователей:

• индивидуальные предприниматели, ведущие учёт своих финансовых операций и стремящиеся упростить процесс подготовки отчётности для налоговых органов;
• малые предприятия, которым необходимы инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, минимизации ошибок и снижения временных затрат на рутинные операции;
• бухгалтеры и финансовые специалисты малых компаний, ищущие удобные решения для ведения учёта, расчёта заработной платы, формирования отчётности и контроля финансовых потоков;
• стартапы и вновь создаваемые компании, которые ищут доступные и простые в освоении инструменты для организации бухгалтерского учёта на начальном этапе развития бизнеса.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

При выборе программного продукта из функционального класса систем бухгалтерского учёта малого бизнеса (СБУМБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение учётных задач и интеграцию системы в бизнес-процессы компании. Важно проанализировать масштаб деятельности предприятия, поскольку для микробизнеса могут подойти более простые и бюджетные решения с базовым набором функций, в то время как для малого бизнеса с разветвлённой структурой и несколькими направлениями деятельности потребуются более функциональные продукты с возможностью сегментации данных и расширенной отчётностью. Также следует оценить отраслевые требования и специфику бизнеса — например, для торговых компаний важны функции работы с номенклатурой товаров и складским учётом, для сервисных предприятий — возможности учёта времени и расчёта заработной платы сотрудников, а для компаний, работающих с зарубежными партнёрами, — поддержка международных стандартов отчётности и валютных операций. Необходимо учесть технические ограничения, включая совместимость с используемым оборудованием и программным обеспечением, требования к производительности и объёму данных, а также возможности интеграции с другими системами, например, с CRM или системами электронного документооборота. Кроме того, стоит обратить внимание на наличие поддержки и обновлений со стороны разработчика, уровень безопасности данных, простоту интерфейса и обучения сотрудников работе с системой.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу и специфике бизнеса (наличие необходимых модулей и отчётов);
• поддержка актуальных законодательных и отраслевых норм и стандартов (например, требований к бухгалтерскому и налоговому учёту);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и оборудованием (операционные системы, серверы, периферийные устройства);
• возможности интеграции с другими используемыми системами и сервисами (CRM, ERP, системы электронного документооборота);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, разграничение прав доступа, резервное копирование);
• простота использования и обучения сотрудников (интуитивно понятный интерфейс, наличие обучающих материалов и поддержки пользователей);
• условия лицензирования и стоимость владения системой (лицензионные платежи, стоимость поддержки и обновлений, дополнительные расходы на оборудование и услуги);
• репутация разработчика и наличие квалифицированной технической поддержки.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочных целей развития бизнеса и потенциала масштабирования системы. Важно не только оценить текущие потребности компании, но и предусмотреть возможность адаптации системы к будущим изменениям в бизнес-процессах и законодательстве, а также к росту объёмов данных и усложнению учётных задач.

Системы бухгалтерского учёта для малого бизнеса представляют собой специализированные решения, разработанные с учётом потребностей и особенностей небольших компаний. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, которые способствуют повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса включают:

• Простота внедрения и использования: Эти системы разработаны таким образом, чтобы быть максимально понятными и удобными в использовании для сотрудников без специального бухгалтерского образования. Это позволяет малым предприятиям быстро и эффективно внедрить систему без необходимости длительного обучения персонала.

• Низкая стоимость владения: Системы бухгалтерского учёта для малого бизнеса обычно имеют более низкую стоимость владения по сравнению с комплексными решениями для крупных компаний. Это делает их доступными для широкого круга малых предприятий, которые стремятся оптимизировать свои финансовые процессы без значительных начальных инвестиций.

• Поддержка специфических потребностей малого бизнеса: Такие системы учитывают особенности малого бизнеса, такие как упрощённая система налогообложения, возможность ведения учёта на нескольких юридических лицах и поддержка специфических видов деятельности, характерных для малых предприятий.

• Улучшение финансового планирования и прогнозирования: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет малым предприятиям получать более точную и актуальную информацию о своём финансовом состоянии, что способствует более эффективному финансовому планированию и прогнозированию.

• Снижение рисков и ошибок: Использование специализированных систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории систем бухгалтерского учёта малого бизнеса, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Простота использования. Система должна быть интуитивно понятной и простой в освоении, что особенно важно для небольших команд, где каждый сотрудник может выполнять несколько ролей одновременно.

• Низкая стоимость владения. Продукт должен предлагать конкурентоспособную цену, а также возможность выбора между платной и бесплатной версиями, что делает его доступным для малого бизнеса с ограниченными финансовыми ресурсами.

• Поддержка основных функций бухгалтерского учёта. Система должна обеспечивать базовые функции учёта, такие как ведение кассовых операций, учёт продаж и закупок, расчёт заработной платы и налогов, что является необходимым минимумом для малого бизнеса.

• Мобильность и доступность. Продукт должен предлагать мобильные версии или адаптивные веб-интерфейсы, которые позволяют работать с системой из любого места и с любого устройства, что особенно важно для малого бизнеса, сотрудники которого могут находиться в разных местах.

• Техническая поддержка и обучение. Система должна предоставлять качественную техническую поддержку и обучающие материалы, чтобы помочь пользователям быстро освоить продукт и эффективно использовать его в своей работе.

В 2025 году на рынке систем бухгалтерского учёта малого бизнеса (СБУМБ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с облачными технологиями, развития возможностей искусственного интеллекта для автоматизации рутинных операций, повышения уровня безопасности данных, внедрения технологий блокчейн для обеспечения прозрачности и неизменности учётных записей, а также расширения функционала мобильных приложений и использования low-code/no-code платформ для кастомизации систем под нужды бизнеса.

• Интеграция с облачными технологиями. Увеличится доля СБУМБ, размещённых в облаке, что обеспечит доступ к данным из любой точки, упростит масштабирование и снизит затраты на ИТ-инфраструктуру.

• Применение искусственного интеллекта. СБУМБ будут активнее использовать ИИ для автоматизации заполнения документов, распознавания первичных документов, прогнозирования финансовых показателей и выявления аномалий в данных.

• Усиление мер безопасности. В условиях роста киберугроз разработчики будут внедрять более сложные механизмы аутентификации, шифрования данных и защиты от несанкционированного доступа.

• Использование блокчейн-технологий. Некоторые СБУМБ начнут применять блокчейн для создания неизменяемых журналов операций, что повысит доверие к учётным данным и упростит аудит.

• Развитие мобильных приложений. Увеличится функциональность мобильных версий СБУМБ, что позволит предпринимателям управлять финансами и вести учёт в режиме реального времени.

• Low-code/no-code платформы. Разработчики предложат инструменты для самостоятельной настройки СБУМБ без глубоких знаний программирования, что упростит адаптацию систем под специфические нужды бизнеса.

• Интеграция с другими системами. СБУМБ будут более тесно интегрироваться с CRM, ERP и другими корпоративными системами, что обеспечит единый поток данных и упростит управление бизнесом.

Россия

Контур.Эльба, БухСофт, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, Мои финансы, Небо, Сбер Бухгалтерия, Третий сектор, Cifra, 1С:БизнесСтарт, КУБ2Б

Литва

Site.pro Бухгалтерия

Казахстан

MyBuh