Системы управления программными активами c функцией Администрирование

Системы управления программными активами (СУПА, англ. Software Asset Management Systems, SAM) — это комплексные решения для учёта, контроля и оптимизации использования программного обеспечения и лицензий в организации, обеспечивающие полный цикл управления от закупки до списания, включая автоматизированную инвентаризацию установленных программ, мониторинг лицензионной чистоты, оптимизацию затрат на ПО и обеспечение соответствия требованиям аудита, что позволяет минимизировать риски штрафов и повысить эффективность использования ИТ-ресурсов.

Управление программными активами представляет собой систематическую деятельность, направленную на учёт, контроль и оптимизацию использования программного обеспечения и лицензий в организации. Она охватывает весь жизненный цикл ПО — от закупки до списания, включает в себя инвентаризацию установленного программного обеспечения, мониторинг соблюдения лицензионных требований, оптимизацию затрат и обеспечение соответствия требованиям внутреннего и внешнего аудита. Эффективное управление программными активами позволяет минимизировать риски, связанные с нарушением лицензионных соглашений, сократить издержки на приобретение и поддержку ПО, а также повысить общую эффективность использования ИТ-ресурсов в компании.

Среди ключевых задач управления программными активами можно выделить:

• учёт всех используемых в организации программных продуктов и лицензий,
• отслеживание актуальности лицензий и их соответствия фактическому использованию ПО,
• выявление неиспользуемого или избыточного ПО,
• оптимизация закупок и распределения лицензий,
• подготовка необходимой документации для аудита,
• снижение рисков юридических и финансовых санкций за нарушение лицензионных соглашений.

В современных условиях, когда организации активно используют широкий спектр программных решений, эффективное управление программными активами становится критически важным. Применение специализированных цифровых решений позволяет автоматизировать многие процессы, повысить точность учёта и контроля, а также обеспечить более высокий уровень соответствия нормативным и лицензионным требованиям.

Системы управления программными активами предназначены для обеспечения комплексного подхода к учёту, контролю и оптимизации использования программного обеспечения и лицензий в организации. Они позволяют реализовать полный цикл управления ПО — от закупки до списания, обеспечивая при этом автоматизацию процессов, связанных с инвентаризацией установленного программного обеспечения, мониторингом соблюдения лицензионных требований, а также анализом и оптимизацией затрат на приобретение и поддержку программных продуктов.

Ключевая задача систем управления программными активами заключается в минимизации рисков, связанных с нарушением лицензионных соглашений и последующими штрафами, а также в повышении эффективности использования ИТ-ресурсов организации. Такие системы способствуют обеспечению соответствия требованиям внутреннего и внешнего аудита, позволяют выявлять неиспользуемые или избыточные лицензии, оптимизировать структуру ПО в организации и, как следствие, снижать общие затраты на информационные технологии.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления программными активами (СУПА) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Среди ключевых трендов — более тесная интеграция с системами управления идентификацией и доступом, применение методов машинного обучения для прогнозирования потребностей в ПО, развитие облачных решений и расширение функционала для работы с открытым программным обеспечением.

В целом Системы управления программными активами в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:

• Интеграция с IAM-системами. СУПА будут активнее интегрироваться с системами управления идентификацией и доступом (IAM) для более строгого контроля прав использования ПО и повышения безопасности ИТ-инфраструктуры.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для анализа паттернов использования ПО, прогнозирования потребностей в лицензиях и оптимизации затрат на приобретение и обновление программных продуктов.

• Развитие облачных решений. Облачные модели развёртывания СУПА станут более распространёнными, что позволит организациям гибко масштабировать ресурсы и снижать капитальные затраты на ИТ-инфраструктуру.

• Работа с открытым ПО. СУПА будут предоставлять расширенные возможности для учёта и управления открытым программным обеспечением, включая отслеживание версий, зависимостей и соответствия лицензионным требованиям.

• Автоматизация аудита лицензий. Системы будут предлагать более продвинутые инструменты для автоматического аудита лицензий, выявления нарушений и генерации отчётов, соответствующих требованиям регуляторов и стандартов.

• Улучшение интерфейсов пользовательского взаимодействия. Разработка более интуитивно понятных и функциональных интерфейсов позволит снизить порог входа для пользователей и повысить эффективность работы с СУПА.

• Интеграция с системами DevOps и CI/CD. СУПА будут предлагать более тесную интеграцию с инструментами непрерывной интеграции и доставки (CI/CD) и платформами DevOps для автоматизации процессов развёртывания и управления жизненным циклом ПО.