Системы управления программными активами

Системы управления программными активами (СУПА, англ. Software Asset Management Systems, SAM) — это комплексные решения для учёта, контроля и оптимизации использования программного обеспечения и лицензий в организации, обеспечивающие полный цикл управления от закупки до списания, включая автоматизированную инвентаризацию установленных программ, мониторинг лицензионной чистоты, оптимизацию затрат на ПО и обеспечение соответствия требованиям аудита, что позволяет минимизировать риски штрафов и повысить эффективность использования ИТ-ресурсов.

Управление программными активами представляет собой систематическую деятельность, направленную на учёт, контроль и оптимизацию использования программного обеспечения и лицензий в организации. Она охватывает весь жизненный цикл ПО — от закупки до списания, включает в себя инвентаризацию установленного программного обеспечения, мониторинг соблюдения лицензионных требований, оптимизацию затрат и обеспечение соответствия требованиям внутреннего и внешнего аудита. Эффективное управление программными активами позволяет минимизировать риски, связанные с нарушением лицензионных соглашений, сократить издержки на приобретение и поддержку ПО, а также повысить общую эффективность использования ИТ-ресурсов в компании.

Среди ключевых задач управления программными активами можно выделить:

• учёт всех используемых в организации программных продуктов и лицензий,
• отслеживание актуальности лицензий и их соответствия фактическому использованию ПО,
• выявление неиспользуемого или избыточного ПО,
• оптимизация закупок и распределения лицензий,
• подготовка необходимой документации для аудита,
• снижение рисков юридических и финансовых санкций за нарушение лицензионных соглашений.

В современных условиях, когда организации активно используют широкий спектр программных решений, эффективное управление программными активами становится критически важным. Применение специализированных цифровых решений позволяет автоматизировать многие процессы, повысить точность учёта и контроля, а также обеспечить более высокий уровень соответствия нормативным и лицензионным требованиям.

Системы управления программными активами предназначены для обеспечения комплексного подхода к учёту, контролю и оптимизации использования программного обеспечения и лицензий в организации. Они позволяют реализовать полный цикл управления ПО — от закупки до списания, обеспечивая при этом автоматизацию процессов, связанных с инвентаризацией установленного программного обеспечения, мониторингом соблюдения лицензионных требований, а также анализом и оптимизацией затрат на приобретение и поддержку программных продуктов.

Ключевая задача систем управления программными активами заключается в минимизации рисков, связанных с нарушением лицензионных соглашений и последующими штрафами, а также в повышении эффективности использования ИТ-ресурсов организации. Такие системы способствуют обеспечению соответствия требованиям внутреннего и внешнего аудита, позволяют выявлять неиспользуемые или избыточные лицензии, оптимизировать структуру ПО в организации и, как следствие, снижать общие затраты на информационные технологии.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления программными активами (СУПА) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Среди ключевых трендов — более тесная интеграция с системами управления идентификацией и доступом, применение методов машинного обучения для прогнозирования потребностей в ПО, развитие облачных решений и расширение функционала для работы с открытым программным обеспечением.

В целом Системы управления программными активами в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:

• Интеграция с IAM-системами. СУПА будут активнее интегрироваться с системами управления идентификацией и доступом (IAM) для более строгого контроля прав использования ПО и повышения безопасности ИТ-инфраструктуры.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для анализа паттернов использования ПО, прогнозирования потребностей в лицензиях и оптимизации затрат на приобретение и обновление программных продуктов.

• Развитие облачных решений. Облачные модели развёртывания СУПА станут более распространёнными, что позволит организациям гибко масштабировать ресурсы и снижать капитальные затраты на ИТ-инфраструктуру.

• Работа с открытым ПО. СУПА будут предоставлять расширенные возможности для учёта и управления открытым программным обеспечением, включая отслеживание версий, зависимостей и соответствия лицензионным требованиям.

• Автоматизация аудита лицензий. Системы будут предлагать более продвинутые инструменты для автоматического аудита лицензий, выявления нарушений и генерации отчётов, соответствующих требованиям регуляторов и стандартов.

• Улучшение интерфейсов пользовательского взаимодействия. Разработка более интуитивно понятных и функциональных интерфейсов позволит снизить порог входа для пользователей и повысить эффективность работы с СУПА.

• Интеграция с системами DevOps и CI/CD. СУПА будут предлагать более тесную интеграцию с инструментами непрерывной интеграции и доставки (CI/CD) и платформами DevOps для автоматизации процессов развёртывания и управления жизненным циклом ПО.

США

ManageEngine ServiceDesk Plus, Simplydesk, Eracent IT Management Center, Eracent CLR Base, Eracent CLR Oracle, Eracent CLR IBM, Eracent CLR SAP, Eracent ITMC Lifecycle, SymphonyAI IT Asset Management, Cireson Asset Management, SMARTCENTER, FlexNet Manager, Snow License Manager, Flexera One IT Asset Management, Flexera Snow Optimizer for SAP, Snow Spend Optimizer, AllSight, AuditBOT License Saver, EZO AssetSonar, LicenseAnalyzer, Open iT Analyzer, Asset Vision Suite

Великобритания

DeskCenter Management Suite, ProfileTailor LicenseAuditor, License Dashboard License Manager, License Dashboard Portal, License Dashboard Discovery, License Dashboard ScanWin

Германия

USU SAM for Clients + Datacenter / Oracle, Matrix42 Software Asset Management, RaySAMi, USU SAM for SAP, USU Discovery, samQ

Израиль

OpenLM Software License Management

Канада

OpenText ZENworks Asset Management

Швеция

Xupervisor