Информационные системы студентов

Информационные системы студентов (ИСС, англ. Student Information, SIS) предназначены для администрирования работы образовательных учреждениий и структурировать информацию об учащихся, учебных материалах и реализуемых учебных курсах.

Обеспечение информацией о студентах является ключевым аспектом эффективного управления образовательным процессом. Этот процесс включает в себя сбор, хранение, обработку и предоставление данных о каждом студенте, которые могут быть использованы для принятия обоснованных управленческих решений, планирования учебного процесса, оценки успеваемости и разработки индивидуальных образовательных траекторий.

Сбор информации начинается с регистрации студентов в образовательной организации и продолжается на протяжении всего периода их обучения. Данные могут включать в себя личные данные (ФИО, адрес, контактные данные), информацию об успеваемости (оценки, результаты экзаменов), сведения о посещаемости занятий, участии в общественной жизни и другие аспекты студенческой жизни.

Хранение информации осуществляется в специализированных базах данных или информационных системах, которые обеспечивают быстрый доступ к данным, их защиту и конфиденциальность. Современные информационные системы позволяют автоматизировать процессы сбора, хранения и обработки данных, что значительно упрощает работу административного персонала и повышает качество предоставляемых услуг.

Обработка информации включает в себя анализ данных с целью выявления тенденций, закономерностей и проблем, которые могут повлиять на образовательный процесс. Например, анализ успеваемости студентов может выявить слабые места в учебной программе или неэффективность методов преподавания. Обработка данных также может использоваться для прогнозирования будущих потребностей в ресурсах и планировании учебного процесса.

Предоставление информации осуществляется через различные каналы, включая электронные системы учёта, отчёты, аналитические обзоры и другие формы представления данных. Информация должна быть доступной и понятной для всех заинтересованных сторон, включая студентов, преподавателей, администрацию и родителей.

Эффективное обеспечение информацией о студентах способствует повышению качества образования, оптимизации учебного процесса и улучшению взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса.

Информационные системы студентов предназначены для обеспечения доступа к широкому спектру образовательных ресурсов, инструментов и сервисов, необходимых для успешного обучения и развития в рамках образовательного процесса. Они играют ключевую роль в современной образовательной среде, предоставляя студентам инструменты для эффективного управления своим обучением, коммуникации с преподавателями и другими студентами, а также для доступа к актуальной информации и ресурсам.

С помощью информационных систем студенты могут получать доступ к учебным материалам, заданиям, тестам и другим образовательным ресурсам, необходимым для успешного освоения учебной программы. Эти системы также предоставляют инструменты для планирования своего учебного графика, отслеживания успеваемости и анализа своих достижений. Благодаря этому, студенты могут более осознанно подходить к процессу обучения, ставить перед собой цели и достигать их, а также получать необходимую поддержку и рекомендации от преподавателей и администрации образовательного учреждения.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Россия

Skillspace, Uchi.pro, Prodamus.XL, ProgressMe, Testand, Система тестирования INDIGO, Академия-Медиа, АнтиТренинги, Атмагуру, Ё-Стади, EdproBiz, Экзамус, eLearning Server 4G, Emdesell, GetCourse, ZenClass, EduTerra.PRO, Инновационная школа, Unicraft

Казахстан

SOHO.LMS

США

Google Класс, Open edX, Canvas, Edmodo, Teachable

Украина

Collaborator

Германия

ATutor

Канада

Thinkific