Информационные системы студентов c функцией Отчётность и аналитика

Информационные системы студентов (ИСС, англ. Student Information, SIS) предназначены для администрирования работы образовательных учреждениий и структурировать информацию об учащихся, учебных материалах и реализуемых учебных курсах.

Обеспечение информацией о студентах является ключевым аспектом эффективного управления образовательным процессом. Этот процесс включает в себя сбор, хранение, обработку и предоставление данных о каждом студенте, которые могут быть использованы для принятия обоснованных управленческих решений, планирования учебного процесса, оценки успеваемости и разработки индивидуальных образовательных траекторий.

Сбор информации начинается с регистрации студентов в образовательной организации и продолжается на протяжении всего периода их обучения. Данные могут включать в себя личные данные (ФИО, адрес, контактные данные), информацию об успеваемости (оценки, результаты экзаменов), сведения о посещаемости занятий, участии в общественной жизни и другие аспекты студенческой жизни.

Хранение информации осуществляется в специализированных базах данных или информационных системах, которые обеспечивают быстрый доступ к данным, их защиту и конфиденциальность. Современные информационные системы позволяют автоматизировать процессы сбора, хранения и обработки данных, что значительно упрощает работу административного персонала и повышает качество предоставляемых услуг.

Обработка информации включает в себя анализ данных с целью выявления тенденций, закономерностей и проблем, которые могут повлиять на образовательный процесс. Например, анализ успеваемости студентов может выявить слабые места в учебной программе или неэффективность методов преподавания. Обработка данных также может использоваться для прогнозирования будущих потребностей в ресурсах и планировании учебного процесса.

Предоставление информации осуществляется через различные каналы, включая электронные системы учёта, отчёты, аналитические обзоры и другие формы представления данных. Информация должна быть доступной и понятной для всех заинтересованных сторон, включая студентов, преподавателей, администрацию и родителей.

Эффективное обеспечение информацией о студентах способствует повышению качества образования, оптимизации учебного процесса и улучшению взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса.

Информационные системы студентов предназначены для обеспечения доступа к широкому спектру образовательных ресурсов, инструментов и сервисов, необходимых для успешного обучения и развития в рамках образовательного процесса. Они играют ключевую роль в современной образовательной среде, предоставляя студентам инструменты для эффективного управления своим обучением, коммуникации с преподавателями и другими студентами, а также для доступа к актуальной информации и ресурсам.

С помощью информационных систем студенты могут получать доступ к учебным материалам, заданиям, тестам и другим образовательным ресурсам, необходимым для успешного освоения учебной программы. Эти системы также предоставляют инструменты для планирования своего учебного графика, отслеживания успеваемости и анализа своих достижений. Благодаря этому, студенты могут более осознанно подходить к процессу обучения, ставить перед собой цели и достигать их, а также получать необходимую поддержку и рекомендации от преподавателей и администрации образовательного учреждения.

Информационные системы студентов в основном используют следующие группы пользователей:

• администрация образовательных учреждений — для управления учебным процессом, планирования расписания, контроля исполнения учебных планов и отчётности;
• преподаватели — для доступа к информации об учащихся, учебным материалам, отслеживания успеваемости и выполнения учебных заданий;
• студенты — для получения информации о расписании, учебных материалах, оценках, а также для самостоятельной работы и взаимодействия с преподавателями и администрацией;
• сотрудники отделов кадров и бухгалтерии образовательных учреждений — для ведения кадрового и финансового учёта, расчёта стипендий и других выплат;
• родители учащихся — для получения информации об успеваемости и посещаемости своих детей.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

При выборе программного продукта из функционального класса Информационные системы студентов (ИСС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных задач образовательного учреждения. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности учреждения — для небольших учебных заведений может быть достаточно системы с базовым набором функций, в то время как крупные университеты и образовательные холдинги потребуют решения с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами, поддержки большого числа одновременных пользователей и масштабируемости инфраструктуры. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты, например, необходимость соответствия системы требованиям законодательства в области обработки персональных данных, стандартам электронного документооборота и обмена данными с государственными информационными системами. Технические ограничения, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые платформы и операционные системы, также играют важную роль в выборе ИСС.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• функциональность системы: наличие модулей для управления учебным планом, расписанием, контингентом учащихся, учебными материалами, оценками и аттестациями;
• возможности интеграции: совместимость с существующими корпоративными информационными системами (например, системами бухгалтерского учёта, кадрового учёта), поддержка стандартов обмена данными (XML, JSON и др.);
• масштабируемость: возможность расширения функционала и увеличения числа пользователей без существенного снижения производительности;
• безопасность: механизмы защиты персональных данных и другой конфиденциальной информации, соответствие требованиям законодательства в области информационной безопасности;
• пользовательский интерфейс: удобство использования для административного персонала, преподавателей и студентов, наличие мобильных версий и веб-интерфейса;
• техническая поддержка и обслуживание: наличие документации, обучающих материалов, службы поддержки, возможности обновления системы;
• стоимость владения: не только лицензия на программное обеспечение, но и затраты на внедрение, настройку, обучение персонала, техническое обслуживание и обновления.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование выбранной системы на ограниченном объёме данных и задач, чтобы убедиться в её соответствии реальным потребностям образовательного учреждения и выявить возможные проблемы на ранних этапах. Также целесообразно изучить отзывы других образовательных учреждений, уже использующих рассматриваемые ИСС, и оценить репутацию разработчика с точки зрения надёжности и своевременности предоставления обновлений и технической поддержки.

Информационные системы студентов (ИСС) играют ключевую роль в оптимизации управления образовательными учреждениями, обеспечивая эффективное взаимодействие всех участников образовательного процесса и систематизацию данных. Применение ИСС приносит следующие преимущества:

• Автоматизация административных процессов. ИСС позволяют автоматизировать рутинные задачи, такие как учёт учащихся, планирование учебного процесса, формирование отчётности, что существенно снижает нагрузку на административный персонал и сокращает время на выполнение стандартных операций.

• Централизация данных. Система обеспечивает единое хранилище информации об учащихся, учебных материалах, курсах и результатах обучения, что упрощает доступ к данным для всех заинтересованных сторон и повышает качество принятия управленческих решений.

• Улучшение взаимодействия участников образовательного процесса. ИСС создают платформу для коммуникации между учащимися, преподавателями и администрацией, позволяя оперативно обмениваться информацией, размещать учебные материалы, отслеживать успеваемость и задания.

• Повышение прозрачности учебного процесса. Благодаря ИСС все участники образовательного процесса могут в режиме реального времени получать доступ к информации о расписании, учебных планах, оценках и других аспектах обучения, что способствует повышению доверия и удовлетворённости качеством образования.

• Оптимизация использования учебных ресурсов. Система помогает эффективно распределять учебные материалы, аудитории и другие ресурсы, анализируя потребности и доступность, что ведёт к снижению издержек и повышению эффективности образовательного процесса.

• Поддержка аналитической деятельности. ИСС предоставляют инструменты для сбора и анализа данных об учебном процессе, что позволяет выявлять тенденции, оценивать эффективность образовательных программ и вносить обоснованные изменения в учебный план и методики преподавания.

• Масштабируемость и адаптивность. Системы могут адаптироваться к растущему объёму данных и изменяющимся требованиям образовательного учреждения, поддерживая расширение функционала и интеграцию с другими информационными системами.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Информационные системы студентов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• управление учётными записями учащихся и персонала, включая регистрацию, аутентификацию и настройку прав доступа,
• ведение электронного расписания занятий и экзаменов, с возможностью учёта изменений и уведомлений заинтересованных сторон,
• хранение и управление данными об учебных материалах, включая каталогизацию и обеспечение доступа в соответствии с правами пользователей,
• учёт и отслеживание успеваемости учащихся, включая ведение электронных журналов и формирование ведомостей оценок,
• управление учебным планом и курсами, включая возможность описания структуры курсов, их взаимосвязи и требований к освоению.

В 2025 году на рынке информационных систем студентов (ИСС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня персонализации образовательных процессов и расширения возможностей для аналитики больших объёмов данных, что позволит оптимизировать управление образовательными учреждениями и улучшить качество обучения.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Внедрение алгоритмов машинного обучения для анализа успеваемости студентов, прогнозирования их академической траектории и выявления потенциальных проблем в обучении.

• Блокчейн-технологии. Использование распределённых реестров для обеспечения безопасности и неизменности данных об успеваемости, дипломах и других важных документах.

• Интеграция с системами электронного документооборота. Углубление интеграции ИСС с платформами для работы с электронными документами, что упростит обмен информацией между участниками образовательного процесса.

• Персонализация обучения. Разработка модулей для создания индивидуальных образовательных траекторий с учётом способностей и интересов студентов, использование данных для адаптации учебных материалов.

• Расширенная аналитика данных. Внедрение инструментов для глубокого анализа данных об учебных процессах, преподавателях и студентах для оптимизации учебных планов и ресурсов учреждения.

• Мобильные и облачные технологии. Развитие мобильных приложений и облачных решений для доступа к учебным материалам и административным функциям ИСС из любой точки.

• Интерфейсы с элементами дополненной и виртуальной реальности. Внедрение VR и AR для создания иммерсивных образовательных сред и повышения вовлечённости студентов в учебный процесс.

Австралия

Moodle

Россия

Motivity, АнтиТренинги, Атмагуру, Система тестирования INDIGO, EdproBiz, eLearning Server, Emdesell, Экзамус, GetCourse, Prodamus.XL, ProgressMe, SOHO.LMS, Testand, Uchi.pro, Paradox CRM, Skillspace, Академия-Медиа

США

Canvas, Open edX

Украина

Collaborator