1. Что такое Системы управления снабжением
Системы управления снабжением (СУС, англ. Supply Management Systems, SM) – это программные решения, предназначенные для автоматизации процессов закупки товаров и услуг. Они помогают компаниям оптимизировать процесс снабжения, сокращая затраты и время на поиск поставщиков, а также улучшая контроль над закупками.
2. Обзор основных функций и возможностей Системы управления снабжением
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. Виды Системы управления снабжением
- Системы управления поставщиками
- Системы управления поставщиками (УП, англ. Supplier Management Systems, SM) – это программное обеспечение для автоматизации всех бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью компании: от планирования и анализа потребностей до выбора поставщиков, проведения закупок, контроля поставок и документооборота.
- Системы управления закупками
- Системы управления закупками (СУЗ, англ. Purchase-Order Processing Systems, POP) – это комплексные программные решения для автоматизации и оптимизации всего процесса закупок в компании, от создания заказа до получения товара
- Системы организации закупок и размещения заказов
- Системы организации закупок и размещения заказов (СОЗРЗ, англ. Procurement and Order Placement Systems, POP) — это информационные системы, предназначенные для автоматизации процессов закупок и управления заказами в организациях. Они помогают оптимизировать процесс приобретения товаров и услуг, управлять взаимоотношениями с поставщиками, контролировать запасы и обеспечивать эффективное снабжение.
4. В каких странах разрабатываются Системы управления снабжением
Компании-разработчики, создающие supply-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- Naumen GPMS, МАРКЕР, Галактика AMM, ABM Inventory, ЕТС Управление закупками №223-ФЗ, ЕТС Умные закупки, КОРУС | Управление запасами, Фабрикант, iTender
- Германия
- SAP Ariba Buying and Invoicing