Российские Системы генерации документов по шаблонам

Системы генерации документов по шаблонам (СГДШ, англ. Template-Based Documents Generation Systems, TBDG) — это программные решения для автоматизированного создания документов на основе предустановленных шаблонов и входных данных. Они обеспечивают быстрое формирование типовых форм, отчётов и соглашений с подстановкой переменных полей, минимизируя ручной труд и снижая риск ошибок при оформлении документации.

Системы генерации документов по шаблонам предназначены для автоматизированного создания документов на основе предустановленных шаблонов и входных данных. Они позволяют оптимизировать процесс подготовки типовых форм, отчётов, соглашений и других видов документации, обеспечивая стандартизацию и унификацию документов, а также существенно сокращая временные и трудовые затраты на их формирование.

Функциональное предназначение СГДШ заключается в минимизации ручного труда и снижении вероятности ошибок при оформлении документации. Системы обеспечивают быструю подстановку переменных данных в готовые шаблоны, что особенно актуально для организаций с большим объёмом повторяющихся документов и позволяет повысить эффективность работы с документацией, улучшить качество и согласованность данных, а также обеспечить соблюдение корпоративных и правовых стандартов при оформлении документов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Россия

DataDoc

США

PandaDoc