Описание системы DataDoc

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя.

Программный продукт DataDoc (рус. ДатаДок) от разработчика «Умные документы» (ТМ DataDoc) предназначен для автоматизации создания и подписания договоров и иных документов. Платформа позволяет формировать документы на основе шаблонов в форматах . doc и . pdf за секунды, подписывать их с помощью простой или усиленной электронной подписи. Также сервис интегрируется с CRM-системами, обеспечивает совместную работу сотрудников и разграничение прав доступа.

DataDoc подходит компаниям малого и среднего бизнеса из сфер торговли, логистики, консалтинга, медицины, недвижимости, образования и других отраслей, где важна быстрая подготовка документов. Продукт ориентирован на пользователей, работающих с договорной документацией — менеджеров, юристов, делопроизводителей. Решение востребовано у руководителей отделов продаж, юристов, администраторов, использующих CRM-системы.

Основные возможности и функции

• Генерация документов - формирование документов на основе ваших шаблонов в форматах .doc и .pdf. Создание документов занимает секунды благодаря интеграции с ЕГРЮЛ, справочникам адресов и иных источников данных.
• Встроенный редактор - вы можете настроить свои шаблоны самостоятельно через редактор или бесплатно отправить на настройку сразу после регистрации.
• Подписание онлайн - возможность подписывать документы с помощью простой электронной подписи по коду из смс и усиленной электронной подписи (УКЭП).
• Интеграции с CRM - сервис имеет готовые виджеты для CRM, например, amoCRM, Bitrix24, YCLIENTS, что облегчает работу и позволяет создавать документы прямо из карточек сделки не выходя из CRM системы.
• Единое рабочее пространство - возможность приглашать и совместно работать с коллегами в едином рабочем пространстве.
• Разграничение прав - возможность разграничения прав и доступов сотрудников к папкам с шаблонам.