Описание системы Алее Темплар

Алее Темплар — это конструктор стандартов и структурированных документов предприятия. Алее Темплар собирает документы из управляемых требований, разделов, параметров и типовых положений.

Программный продукт Алее Темплар от разработчика Алее Софтвер предназначен для создания и управления корпоративной документацией на основе структурированных компонентов и управляемых требований. В основе системы — структурированные требования, разделы, параметры, типовые положения и связи. Каждый из этих элементов — самостоятельный информационный объект, который можно повторно использовать в разных документах и отслеживать при изменениях.

Система электронного документооборота, используемая в компании, отвечает на вопросы: где находится документ, кто его согласует, кому он направлен и сколько он хранится. В то же время Алее Темплар отвечает на другие вопросы: из каких требований состоит документ, откуда они взяты, где ещё используются и что нужно актуализировать при изменении исходных данных. Таким образом Алее Темплар не конкурирует с используемой в компании СЭД, а усиливает её: продукт создаёт и поддерживает управляемое содержание документации, а СЭД обеспечивает регистрацию, маршрутизацию и хранение итоговых файлов.

Алее Темплар подходит крупным промышленным предприятиям, холдингам и организациям, которым требуется систематизация и управление корпоративной документацией с возможностью отслеживания изменений в стандартах и регламентах. Продукт ориентирован на компании, внедряющие цифровые подходы к документообороту и стремящиеся к соответствию международным стандартам SMART-документации. Решение востребовано у специалистов по стандартизации, технических писателей, руководителей подразделений качества и документооборота, ответственных за создание, актуализацию и контроль корпоративных стандартов и регламентов.

Функциональные возможности Алее Темплар:

• Структурированное управление требованиями. Создание и ведение базы управляемых требований как самостоятельных информационных объектов с возможностью их многократного использования в различных документах предприятия.
• Компоновка документации. Формирование корпоративных стандартов и регламентирующих документов путём сборки из типовых положений, параметров и разделов с сохранением связей между элементами.
• Отслеживание изменений. Мониторинг использования требований в документах и автоматическое определение необходимости актуализации при изменении исходных данных.
• Управление версиями. Контроль жизненного цикла документов через систему версий с сохранением истории изменений и возможностью отката к предыдущим состояниям.
• Машиночитаемость контента. Представление документации в формате, пригодном для автоматической обработки и анализа структурированных данных согласно стандартам SMART.
• Повторное использование компонентов. Создание библиотеки типовых положений и параметров с возможностью их переиспользования в различных корпоративных документах.
• Аналитика связей. Визуализация взаимосвязей между документами, требованиями и параметрами для понимания влияния изменений на всю систему документации предприятия.

Темплар является российским программным продуктом и может быть развёрнут в инфраструктуре заказчика, включая использование в закрытом корпоративном контуре. Поддержка XML и API обеспечивает возможность обмена структурированными данными и интеграции с корпоративными информационными системами.

Архитектура Темплар развивает подход к представлению документации как структурированных, машиночитаемых и передаваемых данных и поддерживает переход предприятий к цифровым документам в логике международной инициативы ISO/IEC SMART.