Системы мониторинга тендеров, торгов, закупок и аукционов c функцией Отслеживание новых закупок

Системы мониторинга тендеров, торгов, закупок и аукционов (СМТТЗА, англ. Tenders, Purchases and Auctions Monitoring Systems, TPAM) — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизированного отслеживания и анализа закупочной деятельности в режиме реального времени. Данные системы позволяют пользователям получать актуальную информацию о проводимых торгах, анализировать рынок закупок, оценивать конкурентную среду и своевременно реагировать на новые возможности для участия в тендерах.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЗакупкиСКБ КонтурОфициальный сайт

Системы мониторинга тендеров, торгов, закупок и аукционов предназначены для обеспечения пользователей актуальной и структурированной информацией о закупочной деятельности в режиме реального времени, позволяя эффективно отслеживать новые возможности для участия в торгах и анализировать рыночную ситуацию. Эти системы создают единую информационную среду, где пользователи могут осуществлять поиск интересующих тендеров по множеству параметров, получать персонализированные уведомления о новых закупках, оценивать конкурентную среду и формировать собственную базу потенциальных контрактов, что значительно упрощает процесс подготовки к участию в торгах.

Функциональное назначение систем охватывает комплексную поддержку закупочной деятельности, включая автоматизированный сбор данных с различных торговых площадок, обработку и анализ информации о проводимых закупках, формирование статистических показателей и трендов рынка, а также предоставление инструментов для оценки экономической целесообразности участия в конкретных торгах. Особое внимание уделяется обеспечению точности и актуальности данных, возможности глубокой фильтрации результатов поиска и формированию индивидуальных сценариев мониторинга, что позволяет пользователям максимально эффективно использовать потенциал существующих закупочных процедур.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика заказчика

Функции Аналитики заказчика позволяют исследовать основную информацию об организаторе закупок, рассмотреть историю проведения закупочных процедур данной компанией (организацией), получив необходимые базовые сведения для дальнейшего принятия решений

Аналитика закупки

Функции Аналитики закупки позволяют получить развёрнутую дополнительную визуализированную аналитическую информацию в удобном виде (таблицы, графики и диаграммы), позволяющую быстро понять характеристики закупки

Аналитика поставщика

Функции Аналитики поставщика позволяют изучить основную информацию о компаниях, участвующих в закупке, и рассмотреть историю участия этой организации в закупочной процедуре. Такая информация может быть полезна как для заказчиков при определении надёжности и выборе подрядчиков, так и для поставщиков при исследовании конкурентного ландшафта

Документы закупки

Функции получения Документов закупки предоставляют возможность открыть или выгрузить из сервиса основные документы по тендеру, например, техническое задание (ТЗ), спецификации, лоты, шаблоны договоров, правила проведения процедуры и прочее

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Календарное планирование

Функции Календарного планирования позволяют использовать сервис для управления делами, связанными с участием в закупочных процедурах. Быстро заносить в календарь дел контрольные вехи закупок и связанные действия

Контроль изменений закупки

Функции Контроля изменений закупки позволяют настроить в системе уведомления на случай изменения параметров или статусов интересующих закупок, с отправкой этих уведомлений в системе, по электронной почте или по SMS

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Организация конкурсных процедур

Функции Организации конкурсных процедур позволяют заказчикам использовать сервис как тендерную платформу, создавая на ней новые закупки, тендеры и конкурсы, настраивая характеристики, прикрепляя документы и направляя запросы информации (RFI) и запросы коммерческих предложений (RFP)

Отслеживание новых закупок

Функции Отслеживания новых закупок дают возможность компаниям, участвующим в закупках, настраивать систему для автоматического отслеживания и фильтрации создаваемых разными заказчиками закупок, и дальнейшего получения уведомлений о появлении интересующих тендеров

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Подача заявок на участие

Функции Подачи заявок на участие позволяют компаниям, участвующим в закупках, формировать собственные заявки для заказчиков с предложениями об условиях закупки, загружать тендерные документы, взаимодействовать с заказчиком

Поиск по информационной базе

Функции Поиска по информационной базе позволяют организовать нахождение закупок, заказчиков и поставщиков по тексту (полнотекстовый поиск) и по характеристикам закупок (параметрический поиск)

Прогнозирование итогов тендера

Функции Прогнозирования итогов тендера позволяют компаниям, участвующим в закупках, на базе массивов исторических больших данных и интеллектуальных алгоритмов анализа давать прогнозы об исходе закупки для принятия решений, стоит ли тратить ресурсы на организацию участия в отдельно взятом тендере

Результаты закупки

Функции просмотра Результатов закупки позволяет оперативно получать сведения об итогах проведения конкурентных закупочных процедур, тендеров и конкурсов

Сведения о закупке

Функции просмотра Сведений о закупке позволяют ознакамливаться на портале со всеми данными по закупке, о виде закупочной процедуры, о поставщике, о требованиях к поставке, о лотах и прочей информации

Финансовые сервисы

Финансовые сервисы, предлагаемые как дополнение в системах управления закупками, позволяют организовывать удобные взаиморасчёты между заказчиками и поставщиками

Государственные закупки

Наличие базы данных по Государственным закупкам позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к госзакупкам (в России по 44-ФЗ)

Закупки ГОЗ

Наличие базы данных по Закупкам ГОЗ (государственный оборонный заказ) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к данным гособоронзаказа

Закупки компаний с госучастием

Наличие базы данных по Закупкам компаний с госучастием позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к закупкам компаний с госучастием (в России по 223-ФЗ)

Закупки частных компаний

Наличие базы данных по Закупкам частных компаний позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к соответствующим частным закупкам

Продажа имущества

Наличие базы данных по Продаже имущества (например, банкротов) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие процедуры на платформе, либо агрегировать информацию о продаже имущества из разрозненных баз. В итоге покупатели получают доступ к соответствующим данным

Системы мониторинга тендеров, торгов, закупок и аукционов предоставляют компаниям мощный инструмент для эффективного управления закупочной деятельностью и развития бизнеса на конкурентном рынке.

• Своевременное информирование. Компании получают мгновенные уведомления о новых закупках, соответствующих их профилю деятельности, что позволяет оперативно реагировать на появляющиеся возможности и не пропускать потенциально выгодные тендеры.

• Анализ конкурентной среды. Системы позволяют отслеживать активность конкурентов, оценивать их участие в торгах, анализировать ценовые предложения и формировать стратегию участия на основе полученных данных.

• Оптимизация ресурсов. Автоматизированный поиск и фильтрация тендеров существенно сокращают временные затраты на мониторинг рынка, позволяя специалистам концентрироваться на подготовке качественных заявок и анализе перспективных контрактов.

• Прогнозирование рынка. На основе собранных данных компании могут прогнозировать тенденции развития отрасли, оценивать объемы закупок и планировать свою деятельность с учетом рыночной конъюнктуры.

• Управление рисками. Системы помогают выявлять потенциально проблемные закупки, анализировать требования заказчиков и оценивать свои шансы на победу, что снижает вероятность нецелевого участия в торгах.

• Стратегическое планирование. Компании получают возможность формировать долгосрочную стратегию участия в тендерах, основываясь на актуальных данных о рынке, потребностях заказчиков и собственных возможностях.

• Контроль эффективности. Системы позволяют отслеживать результаты участия в торгах, анализировать причины побед и поражений, корректировать стратегию и тактику участия для повышения эффективности закупочной деятельности.

Россия

Контур.Закупки, Тендерплан, Закупки360, ТендерМонитор, Синапс.ПРО, РосТендер, B2B-Center, ИС-Закупки, МАРКЕР, Tenderland, ЕИС Закупки, Seldon.Pro, Интеллект Центр ЭТП, TenderGURU, АСТ ГОЗ, Сбербанк-АСТ, FindTenders, ТЭК-Торг, Bicotender, Росэлторг, РТС-Тендер, ЭТП ГПБ, Torgbox, Инитпро | тендеры, TenderWin, Гарант Тендер, РАД