Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК; англ. Work and Business Trips Management Systems, WBTM) предназначены для управления командировками и организации поездок в деловых целях от закупки билетов и составления маршрутов, до финансового учёта и составления рабочей отчётности.
Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления рабочими поездками и командировками, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
Контур.Тревел — это ранее поставлявшийся онлайн-сервис для управления командировками, позволяющий собирать билеты, отели и нестандартные услуги, а также управлять командировочной отчётностью в одном сервисе. Узнать больше про Контур.Тревел
ТМ: Корпоративные поездки — это программный комплекс для цифровизации поездок сотрудников и заказа техники на промышленных предприятиях с собственным или арендованным автопарком. Узнать больше про ТМ: Корпоративные поездки
LDM.КЭДО — это система для эффективного и безопасного кадрового электронного документооборота между работодателем и сотрудниками. Узнать больше про LDM.КЭДО
Nexign Business Travel — это корпоративная ИТ-система для организации командировок и управления расходами. Узнать больше про Nexign Business Travel
Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК; англ. Work and Business Trips Management Systems, WBTM) предназначены для управления командировками и организации поездок в деловых целях от закупки билетов и составления маршрутов, до финансового учёта и составления рабочей отчётности.
Управление рабочими поездками и командировками представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию и оптимизацию деловых поездок сотрудников, включая планирование маршрутов, бронирование транспортных и гостиничных услуг, контроль соблюдения корпоративных норм и политик, а также учёт и анализ связанных с командировками расходов. Эта деятельность требует координации множества задач и взаимодействия различных подразделений компании, что обуславливает необходимость применения специализированных инструментов и методов для повышения эффективности и снижения издержек.
В рамках управления рабочими поездками и командировками осуществляется:
Эффективность управления рабочими поездками и командировками во многом зависит от применения цифровых решений, которые позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить централизованный учёт и анализ данных, а также повысить прозрачность и контролируемость процесса. Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) выступают в качестве ключевого инструмента для реализации этих задач, предоставляя комплексные возможности для оптимизации и стандартизации процедуры организации деловых поездок.
Системы управления рабочими поездками и командировками предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с организацией и управлением деловых поездок и командировок сотрудников. Они позволяют комплексно решать задачи, связанные с планированием и реализацией поездок: от подбора и бронирования транспортных услуг и размещения до контроля исполнения регламента командировок, учёта расходов и формирования необходимой отчётности.
Функциональное предназначение СУРПК заключается в повышении эффективности управления корпоративными поездками, снижении временных и финансовых затрат на их организацию, обеспечении прозрачности и контроля над расходами, а также в упрощении процессов сбора и анализа данных о командировках. Системы позволяют интегрировать различные сервисы и базы данных, автоматизировать рутинные операции, минимизировать вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечить соответствие процедур законодательным и корпоративным требованиям.
Системы управления рабочими поездками и командировками в основном используют следующие группы пользователей:
При выборе программного продукта из функционального класса систем управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-процессов компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, существующие технические ограничения и требования к интеграции с другими корпоративными системами, а также уровень автоматизации процессов, который необходимо достичь. Следует обратить внимание на функциональность системы в части бронирования билетов и отелей, построения оптимальных маршрутов, учёта расходов и генерации отчётности, а также на возможности кастомизации под специфические нужды бизнеса.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение системы на ограниченном участке бизнес-процессов или с ограниченным числом пользователей, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях, а также выявить возможные проблемы с интеграцией и адаптацией под специфические требования компании. Это позволит минимизировать риски и убедиться в том, что выбранная СУРПК будет эффективно решать поставленные задачи и способствовать оптимизации процессов управления командировками.
Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) обеспечивают автоматизацию и оптимизацию процессов, связанных с организацией и учётом деловых поездок, что способствует повышению эффективности работы компании и снижению издержек. Преимущества использования СУРПК включают:
Упрощение планирования поездок. СУРПК позволяют автоматизировать составление маршрутов, подбор и бронирование билетов, что сокращает время на планирование и минимизирует вероятность ошибок.
Оптимизация расходов. Системы обеспечивают контроль над затратами на командировки, позволяя анализировать цены на транспортные услуги и проживание, выбирать наиболее выгодные предложения и отслеживать фактические расходы.
Улучшение финансового учёта. СУРПК интегрируются с бухгалтерскими системами, что упрощает учёт расходов на командировки, автоматизирует формирование необходимых финансовых документов и отчётов.
Повышение прозрачности процессов. Все данные о поездках и расходах централизованно хранятся в системе, что обеспечивает прозрачность и доступность информации для анализа и контроля со стороны руководства.
Автоматизация отчётности. Системы позволяют автоматически генерировать отчёты о командировках, что экономит время сотрудников и снижает вероятность ошибок в отчётных документах.
Улучшение управления временем сотрудников. СУРПК помогают оптимизировать расписание рабочих поездок, учитывать рабочее время и избегать перегрузок, что способствует повышению производительности труда.
Интеграция с другими корпоративными системами. СУРПК могут взаимодействовать с системами управления персоналом, документооборотом и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает более комплексное управление бизнес-процессами.
Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления рабочими поездками и командировками, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
В 2025 году на рынке систем управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей аналитики больших данных, применения технологий искусственного интеллекта для оптимизации маршрутов и расходов, повышения уровня безопасности данных, расширения функционала мобильных приложений, внедрения технологий расширенной и виртуальной реальности для обучения сотрудников и использования облачных решений для масштабируемости и гибкости систем.
Интеграция с корпоративными системами. СУРПК будут активно интегрироваться с ERP, CRM и другими системами для обеспечения единого информационного пространства и автоматизации обмена данными о командировках и расходах.
Аналитика больших данных. Системы будут предоставлять более глубокие аналитические возможности для анализа эффективности командировок, оптимизации расходов и выявления тенденций в деловых поездках.
Применение искусственного интеллекта. ИИ будет использоваться для прогнозирования оптимальных маршрутов, выбора наиболее выгодных предложений по билетам и отелям, а также для автоматизации составления отчётности и контроля расходов.
Усиление безопасности данных. В условиях растущих угроз кибербезопасности СУРПК будут внедрять более продвинутые методы шифрования, аутентификации и защиты персональных данных сотрудников.
Развитие мобильных приложений. Мобильные версии СУРПК станут более функциональными, позволяя сотрудникам полностью управлять своими поездками, получать уведомления и доступ к необходимой информации в режиме реального времени.
Использование VR и AR для обучения. Технологии виртуальной и дополненной реальности будут применяться для обучения сотрудников правилам и процедурам организации командировок, что повысит их осведомлённость и снизит количество ошибок.
Облачные решения для масштабируемости. СУРПК будут всё чаще базироваться на облачных платформах, что позволит компаниям легко масштабировать системы в зависимости от потребностей, снижать затраты на инфраструктуру и обеспечивать удалённый доступ к данным.
СКБ Контур
Контур.Тревел — это ранее поставлявшийся онлайн-сервис для управления командировками, позволяющий собирать билеты, отели и нестандартные услуги, а также управлять командировочной отчётностью в одном сервисе.
БИТ Мастер
ТМ: Корпоративные поездки — это программный комплекс для цифровизации поездок сотрудников и заказа техники на промышленных предприятиях с собственным или арендованным автопарком.
Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)
LDM.КЭДО — это система для эффективного и безопасного кадрового электронного документооборота между работодателем и сотрудниками.
Nexign
Nexign Business Travel — это корпоративная ИТ-система для организации командировок и управления расходами.
Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК; англ. Work and Business Trips Management Systems, WBTM) предназначены для управления командировками и организации поездок в деловых целях от закупки билетов и составления маршрутов, до финансового учёта и составления рабочей отчётности.
Управление рабочими поездками и командировками представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию и оптимизацию деловых поездок сотрудников, включая планирование маршрутов, бронирование транспортных и гостиничных услуг, контроль соблюдения корпоративных норм и политик, а также учёт и анализ связанных с командировками расходов. Эта деятельность требует координации множества задач и взаимодействия различных подразделений компании, что обуславливает необходимость применения специализированных инструментов и методов для повышения эффективности и снижения издержек.
В рамках управления рабочими поездками и командировками осуществляется:
Эффективность управления рабочими поездками и командировками во многом зависит от применения цифровых решений, которые позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить централизованный учёт и анализ данных, а также повысить прозрачность и контролируемость процесса. Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) выступают в качестве ключевого инструмента для реализации этих задач, предоставляя комплексные возможности для оптимизации и стандартизации процедуры организации деловых поездок.
Системы управления рабочими поездками и командировками предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с организацией и управлением деловых поездок и командировок сотрудников. Они позволяют комплексно решать задачи, связанные с планированием и реализацией поездок: от подбора и бронирования транспортных услуг и размещения до контроля исполнения регламента командировок, учёта расходов и формирования необходимой отчётности.
Функциональное предназначение СУРПК заключается в повышении эффективности управления корпоративными поездками, снижении временных и финансовых затрат на их организацию, обеспечении прозрачности и контроля над расходами, а также в упрощении процессов сбора и анализа данных о командировках. Системы позволяют интегрировать различные сервисы и базы данных, автоматизировать рутинные операции, минимизировать вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечить соответствие процедур законодательным и корпоративным требованиям.
Системы управления рабочими поездками и командировками в основном используют следующие группы пользователей:
При выборе программного продукта из функционального класса систем управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-процессов компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, существующие технические ограничения и требования к интеграции с другими корпоративными системами, а также уровень автоматизации процессов, который необходимо достичь. Следует обратить внимание на функциональность системы в части бронирования билетов и отелей, построения оптимальных маршрутов, учёта расходов и генерации отчётности, а также на возможности кастомизации под специфические нужды бизнеса.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение системы на ограниченном участке бизнес-процессов или с ограниченным числом пользователей, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях, а также выявить возможные проблемы с интеграцией и адаптацией под специфические требования компании. Это позволит минимизировать риски и убедиться в том, что выбранная СУРПК будет эффективно решать поставленные задачи и способствовать оптимизации процессов управления командировками.
Системы управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) обеспечивают автоматизацию и оптимизацию процессов, связанных с организацией и учётом деловых поездок, что способствует повышению эффективности работы компании и снижению издержек. Преимущества использования СУРПК включают:
Упрощение планирования поездок. СУРПК позволяют автоматизировать составление маршрутов, подбор и бронирование билетов, что сокращает время на планирование и минимизирует вероятность ошибок.
Оптимизация расходов. Системы обеспечивают контроль над затратами на командировки, позволяя анализировать цены на транспортные услуги и проживание, выбирать наиболее выгодные предложения и отслеживать фактические расходы.
Улучшение финансового учёта. СУРПК интегрируются с бухгалтерскими системами, что упрощает учёт расходов на командировки, автоматизирует формирование необходимых финансовых документов и отчётов.
Повышение прозрачности процессов. Все данные о поездках и расходах централизованно хранятся в системе, что обеспечивает прозрачность и доступность информации для анализа и контроля со стороны руководства.
Автоматизация отчётности. Системы позволяют автоматически генерировать отчёты о командировках, что экономит время сотрудников и снижает вероятность ошибок в отчётных документах.
Улучшение управления временем сотрудников. СУРПК помогают оптимизировать расписание рабочих поездок, учитывать рабочее время и избегать перегрузок, что способствует повышению производительности труда.
Интеграция с другими корпоративными системами. СУРПК могут взаимодействовать с системами управления персоналом, документооборотом и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает более комплексное управление бизнес-процессами.
Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления рабочими поездками и командировками, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
В 2025 году на рынке систем управления рабочими поездками и командировками (СУРПК) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей аналитики больших данных, применения технологий искусственного интеллекта для оптимизации маршрутов и расходов, повышения уровня безопасности данных, расширения функционала мобильных приложений, внедрения технологий расширенной и виртуальной реальности для обучения сотрудников и использования облачных решений для масштабируемости и гибкости систем.
Интеграция с корпоративными системами. СУРПК будут активно интегрироваться с ERP, CRM и другими системами для обеспечения единого информационного пространства и автоматизации обмена данными о командировках и расходах.
Аналитика больших данных. Системы будут предоставлять более глубокие аналитические возможности для анализа эффективности командировок, оптимизации расходов и выявления тенденций в деловых поездках.
Применение искусственного интеллекта. ИИ будет использоваться для прогнозирования оптимальных маршрутов, выбора наиболее выгодных предложений по билетам и отелям, а также для автоматизации составления отчётности и контроля расходов.
Усиление безопасности данных. В условиях растущих угроз кибербезопасности СУРПК будут внедрять более продвинутые методы шифрования, аутентификации и защиты персональных данных сотрудников.
Развитие мобильных приложений. Мобильные версии СУРПК станут более функциональными, позволяя сотрудникам полностью управлять своими поездками, получать уведомления и доступ к необходимой информации в режиме реального времени.
Использование VR и AR для обучения. Технологии виртуальной и дополненной реальности будут применяться для обучения сотрудников правилам и процедурам организации командировок, что повысит их осведомлённость и снизит количество ошибок.
Облачные решения для масштабируемости. СУРПК будут всё чаще базироваться на облачных платформах, что позволит компаниям легко масштабировать системы в зависимости от потребностей, снижать затраты на инфраструктуру и обеспечивать удалённый доступ к данным.