Описание системы LDM.КЭДО

LDM.КЭДО — это система для эффективного и безопасного кадрового электронного документооборота между работодателем и сотрудниками. Программный продукт LDM.КЭДО (рус. ЛДМ.КЭДО) от компании-разработчика LDM обеспечивает эффективный и безопасный обмен кадровыми документами с сотрудниками с соблюдением норм и требований законодательства. Система LDM.КЭДО хорошо подходит для цифровизации процессов кадрового документооборота в средних и крупных компаниях. Систему возможно разместить в локальном контуре.

Работая в LDM.КЭДО работникам не нужно приезжать в офис, чтобы подписывать кадровые документы. А работодатель может расширять географию команды, не испытывая неудобств работы с бумажными документами и контроля трек-номеров почтовой службы.

Функциональные возможности LDM.КЭДО:

• Управление отпусками. Система автоматически рассчитывает доступные дни отпуска, формирует календарь отсутствий с возможностью фильтрации по подразделениям и руководителям, отображает занятость сотрудников.

• Оформление командировок. Платформа обеспечивает полный цикл оформления командировок, включая согласование маршрутов, сроков и необходимых документов, с автоматическим формированием отчётности.

• Работа с ЛНА. Реализована функция массового ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, отслеживание статуса ознакомления и формирование отчётности по результатам.

• Личные дела сотрудников. Система позволяет вести электронные личные дела, включая все кадровые документы, с возможностью быстрого поиска и формирования выписок по запросу.

• Электронные заявления. Платформа поддерживает оформление различных заявлений и кадровых документов с гибкими листами рассылки, автоматическим маршрутизированием и контролем исполнения.

• Уведомления сотрудников. Система отправляет оповещения через email, Telegram и SMS, информируя о статусе документов, необходимости подписания и других важных событиях.

• Электронные подписи. Поддерживаются различные виды электронной подписи, включая Госключ и НЭП, с возможностью выпуска сертификатов и автоматического контроля их актуальности.

• Кадровое делопроизводство. Платформа автоматизирует процессы приёма на работу, оформления больничных, отгулов и других кадровых событий с формированием необходимых печатных форм и штампов.

В системе LDM.КЭДО процесс электронного приема на работу в системе LDM.КЭДО может быть организован за 30-40 минут. При работе с каждым документом можно отследить его текущий статус, перемещение между отделами и сотрудниками. При отклонении от принятого в компании алгоритма система пришлет уведомление.

Решение LDM.КЭДО разворачивается локально на серверах заказчика и позволяет организовать кадровое делопроизводство в электронном виде и с соблюдением требований законодательства. Система не только автоматизирует основные кадровые процессы, такие как оформление отпуска, командировки, отгула, ознакомление с ЛНА и другие, но и решает задачу легитимного хранения кадровых документов.

LDM.КЭДО поддерживает все виды ЭП, включая Госключ, МЧД, интеграцию с УЦ. Есть готовые интеграции с системами 1С, а открытый API позволяет интегрироваться с другими бизнес-системами заказчика. Работа в LDM.КЭДО возможна с любых устройств, в веб-версии и через мобильное приложение.