Описание системы Nexign Business Travel

Nexign Business Travel – это корпоративная ИТ-система для организации командировок и управления расходами. Программный продукт Nexign Business Travel (рус. Нэксайн Бизнес Трэвел) от компании Nexign предназначен для автоматизации процессов оформления, согласования и бюджетирования командировок. Система помогает уменьшить нагрузку на административные подразделения.

В системе Nexign Business Travel сотрудник компании создаёт заявку на командировку и может сам выбрать билеты и вариант проживания. Затем система запускает последовательный процесс организации и согласования поездки, с назначением задач ответственным лицам (руководителю, тревел-менеджеру).

Решение Nexign Business Travel позволяет:

• Забронировать билеты, жилье, трансфер и другие тревел-услуги в одном окне;
• Настроить схемы согласования командировок, учитывая бизнес-процессы компании;
• Получать автоматические сообщения о статусе поездки на каждом этапе;
• Контролировать расходы на служебные поездки и оптимизировать бюджет;
• Контролировать соблюдение корпоративных правил и лимитов для командировок;
• Анализировать расходы на деловые поездки в режиме реального времени и при необходимости выгружать отчеты в Excel.

Решение гибко интегрируется с внешними провайдерами услуг и агрегаторами, кадровыми и бухгалтерскими системами учета, упрощая покупку тревел-услуг и позволяя корректно оформлять командировочные документы.