Описание системы 1С:Университет

1С:Университет — это корпоративная информационная система для автоматизации управления вузом, учёта студентов и учебного процесса. Программный продукт 1С:Университет от компании-разработчика 1С предназначен для автоматизации управленческих и учебно-методических процессов в высших учебных заведениях, включая ведение учебного планирования, учёт успеваемости студентов, управление кадровыми и финансовыми ресурсами, а также для оптимизации документооборота и взаимодействия между структурными подразделениями вуза.

Система 1С:Университет ориентирована на административный персонал высших учебных заведений, сотрудников подразделений, отвечающих за учёт и планирование учебного процесса, а также на работников бухгалтерии и отдела кадров вузов.

Продукт подходит для образовательных учреждений высшего образования различного масштаба — от небольших частных вузов до крупных государственных университетов, и может быть адаптирован для использования в учебных заведениях, реализующих образовательные программы бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и дополнительного профессионального образования.

Функциональные возможности 1С:Университет:

• Управление учебным процессом. Платформа позволяет автоматизировать планирование и контроль учебного процесса, включая составление расписаний занятий, учёт посещаемости, формирование учебных планов и программ, а также контроль выполнения учебных планов преподавателями и студентами.

• Учёт и управление контингентом студентов. Система обеспечивает ведение детальной базы данных о студентах, включая личные данные, информацию об успеваемости, стипендии, льготах и других аспектах, что упрощает работу с контингентом и позволяет проводить аналитику.

• Организация работы приёмной комиссии. Платформа предоставляет инструменты для автоматизации процессов приёма абитуриентов: от подачи заявлений до формирования списков зачисленных, включая учёт результатов вступительных испытаний и обработку личных дел.

• Управление научно-исследовательской деятельностью. Система позволяет вести учёт научных работ, грантов, проектов, а также координировать деятельность научно-исследовательских подразделений, отслеживать выполнение планов и использование ресурсов.

• Учёт и управление материально-техническими ресурсами. Платформа предоставляет возможности для ведения учёта учебного и научного оборудования, библиотечных фондов, помещений и других материальных ресурсов, планирования их использования и обслуживания.

• Формирование отчётности. Система автоматизирует подготовку различных видов отчётности, необходимых для внутреннего использования и для предоставления в вышестоящие организации, включая статистические и аналитические отчёты.

• Управление кадровыми ресурсами. Платформа позволяет вести учёт сотрудников, отслеживать их рабочее время, нагрузку, выполнение должностных обязанностей, а также формировать отчётность по кадровым показателям и планировать потребности в персонале.

• Ведение электронного документооборота. Система обеспечивает автоматизацию процессов создания, согласования, подписания и хранения документов, связанных с учебным и административным процессами, что упрощает работу с документацией и повышает её доступность.

• Поддержка работы с образовательными стандартами и аккредитационными требованиями. Платформа помогает отслеживать соответствие учебного процесса и деятельности университета установленным стандартам и требованиям, формировать необходимые документы для прохождения аккредитации и других проверок.