Описание системы Timetta

Timetta — это решение для средних и крупных проектно-ориентированных компаний. Включает 8 самостоятельных приложений для управления проектами, ресурсами, задачами, финансами, биллингом и клиентами. Программный продукт Timetta (ранее WorkPoint) от компании-разработчика РЕД Лаб предназначен для автоматизации процессов управления задачами, проектами и ресурсами в организации. Timetta позволяет связать трудозатраты по проекту с финансовыми показателями, чтобы помочь компаниям контролировать рентабельность бизнеса. Основой учёта фактических трудозатрат являются таймшиты.

Timetta является комплексным решением для компаний, которые оказывают профессиональные услуги (ИТ, консалтинг, аудит, юриспруденция и других). Подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций. Она может быть использована в различных отраслях, где требуется эффективное оперативное управление бизнес-процессами, включая производственные, торговые и сервисные предприятия.

Timetta поддерживает гибридные модели управления проектами на основе Waterfall, Stage-Gate и Agile подходов. В платформе диаграмма Ганта с ресурсным планом, контрольные точки и модели этапов, канбан-доски. Ключевые возможности включают продвинутое планирование ресурсов с визуализацией загрузки в календаре, систему заявок на подбор исполнителей, а также глубокую кастомизацию процессов через конструктор воркфлоу и API для интеграции с 1С и другими системами.

Функциональные возможности Timetta:

• Управление задачами и проектами. Платформа позволяет создавать и распределять задачи между сотрудниками, отслеживать их выполнение и контролировать сроки. Это обеспечивает эффективное управление проектами и повышает производительность команды.

• Автоматизация бизнес-процессов. Workpoint предоставляет инструменты для автоматизации рутинных операций, что позволяет сократить время на выполнение задач и уменьшить вероятность ошибок.

• Интеграция с другими системами. Платформа поддерживает интеграцию с различными корпоративными приложениями и сервисами, что обеспечивает seamless-работу и обмен данными между системами.

• Отчётность и аналитика. Workpoint предлагает инструменты для сбора и анализа данных о производительности, что позволяет принимать обоснованные решения и оптимизировать бизнес-процессы.

• Управление документами. Платформа обеспечивает централизованное хранение и управление документами, что упрощает доступ к информации и повышает эффективность работы с документами.

• Контроль доступа и безопасность. Workpoint предоставляет гибкие настройки доступа к данным и функциям, что позволяет обеспечить безопасность информации и соответствие требованиям конфиденциальности.

Всего в Timetta представлено 8 самостоятельных приложений или модулей. Каждое приложение объединяет какой-то один набор функциональных возможностей.

• Timetta Projects — приложение для управления проектами. Позволяет создать структуру работать, сделать оценку бюджета, выбрать команду, внедрить контрольные точки.

• Timetta Tasks — канбан для управления задачами проекта. Классический таск-трекер близкий к Jira.

• Timetta Timesheets — приложение для учёта рабочего времени с помощью таймшитов. Также позволяет управлять отсутствиями.

• Timetta Finance — приложение для более глубокого планирования и анализа бюджета проектов. Включает P&L, позволяет планировать денежные проводки и вести аудируемую отчётность через механизм проводок.

• Timetta Expenses — приложение для учёта фактических затрат через заявки.

• Timetta Clients — приложения для управления взаимоотношениями с клиентами, выполняет функции CRM в проектно-ориентированной компании.

• Timetta Billing — приложения для выставления счётов по T&M проектам.

• Timetta Resources — приложение для бронирования ресурсов. Позволяет отправлять заявки на сотрудников, которых нужно назначить на проект.

Уникальность Timetta заключается в сочетании отраслевой специфики PSA, гибкости под различные процессы управления и технологической оснащённости. Решение доступно в облаке или on-premise, а встроенный AI-помощник выполняет роль первой линии поддержки, помогая пользователям в настройках и работе.