Описание системы Астрал-Софт Доки

Астрал-Софт Доки — это сервис ЭДО для обмена юрзначимыми документами с контрагентами, поддерживающий роуминг, подписание, отправку пакетов и хранение в облаке. Программный продукт Астрал-Софт Доки от компании-разработчика Астрал-Софт предназначен для организации электронного документооборота с контрагентами — обеспечивает регистрацию и авторизацию пользователей, отправку и подписание документов (в том числе пакетом), роуминг с другими операторами ЭДО, создание поступлений, аннулирование документов, выгрузку и копирование документов, а также их хранение в облачной среде.

Система Астрал-Софт Доки ориентирована на специалистов по документообороту, бухгалтеров, менеджеров по работе с контрагентами и руководителей малого и среднего бизнеса, которым требуется инструмент для эффективного обмена юридически значимыми документами, автоматизации процессов подписания и аннулирования документов, а также организации хранения электронных документов в облачной среде.

Система будет востребована в компаниях розничной и оптовой торговли, сфере услуг, производственных предприятиях, организациях, работающих с товарами, подлежащими маркировке и прослеживаемости, где актуальны задачи оптимизации ЭДО, интеграции с учётными системами и обеспечения взаимодействия с контрагентами через механизм роуминга.

Функциональные возможности Астрал-Софт Доки:

• Регистрация и авторизация. Платформа предоставляет возможность регистрации в двух интерфейсах — в 1С и веб-интерфейсе с использованием одних и тех же регистрационных данных. Авторизация возможна как через ввод логина и пароля, так и с применением сертификата электронной подписи.

• Подключение организации. Организация может быть подключена к системе путём отправки заявления на подключение из списка организаций. После отправки заявления бесплатный безлимитный тариф активируется автоматически.

• Обмен приглашениями. Система позволяет отправлять и отзывать приглашения контрагентам для работы в системе, а также получать входящие приглашения. Для обмена можно использовать идентификатор ЭДО (ID ЭДО).

• Роуминг с другими операторами. Платформа обеспечивает возможность обмена юридически значимыми электронными документами между пользователями различных систем ЭДО, что расширяет возможности взаимодействия с контрагентами.

• Отправка и подписание документов. Система позволяет создавать и отправлять документы, в том числе пакетами, а также подписывать входящие документы. Поддерживается работа с реестрами документов учёта, корректировками реализации, счетами-фактурами.

• Аннулирование документов. Платформа даёт возможность аннулировать документы в случае обнаружения в них ошибок. Аннулировать можно входящие и исходящие документы в статусе «Завершён», то есть уже подписанные с обеих сторон.

• Работа с поступлениями и выгрузка документов. Система позволяет создавать документы «Поступление товаров и услуг» для внутреннего складского учёта. Также предусмотрена возможность выгрузки документов и пакетов документов в формате PDF.