Описание системы TerraLink xDE Pro

TerraLink xDE Pro — это система электронного документооборота с контрагентами, обеспечивающая юридически значимый обмен документами. Программный продукт TerraLink xDE Pro (рус. Терралинк иксДЕ Про) от компании-разработчика Мирит Групп предназначен для автоматизации процессов обмена юридически значимыми документами между организациями, обеспечения их защиты и контроля на всех этапах документооборота, что позволяет повысить эффективность взаимодействия с контрагентами и снизить риски, связанные с нарушением законодательства и утечкой информации.

Система TerraLink xDE Pro ориентирована на руководителей и специалистов подразделений, отвечающих за организацию и контроль документооборота с контрагентами, сотрудников юридических и кадровых служб, а также на специалистов IT-подразделений, обеспечивающих интеграцию и поддержку систем электронного документооборота в компании.

Продукт подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей, включая финансовый сектор, производственные предприятия, торговые организации, компании сферы услуг и государственные учреждения, где требуется обеспечение юридически значимого электронного документооборота и его интеграция с существующими корпоративными информационными системами.

Функциональные возможности TerraLink xDE Pro:

• Управление жизненным циклом документов. Платформа обеспечивает полный контроль над документами на всех этапах их существования — от создания до архивации, включая маршрутизацию, согласование и утверждение.

• Работа с юридически значимыми документами. Система позволяет формировать и обрабатывать документы, которые могут использоваться в качестве доказательств в суде или других официальных инстанциях, соблюдая необходимые правовые требования.

• Многопользовательский доступ. Возможность одновременной работы с документами для нескольких пользователей с различными уровнями прав и обязанностей, что повышает эффективность коллективной работы.

• Шаблонизация документов. Наличие инструментов для создания и использования шаблонов документов, что упрощает и ускоряет процесс подготовки стандартных форм и снижает вероятность ошибок.

• Поиск и фильтрация документов. Развитая система поиска с возможностью фильтрации по множеству критериев (дата, автор, статус, ключевые слова и т. д.), что позволяет быстро находить нужные документы.

• Версионирование документов. Система отслеживает изменения документов и сохраняет их версии, что даёт возможность при необходимости вернуться к предыдущим версиям и проанализировать историю изменений.

• Отчётность и аналитика. Инструменты для формирования отчётов по документообороту, анализа эффективности бизнес-процессов и выявления узких мест в работе с документами.

• Кастомизация интерфейсов. Возможность настройки пользовательских интерфейсов под специфические потребности бизнеса, что повышает удобство работы с системой и адаптивность к корпоративным стандартам.

• Поддержка различных форматов документов. Система работает с широким спектром форматов файлов, что обеспечивает гибкость при обмене документами с контрагентами и внутри организации.