Логотип Soware
  • Главная
  • Управление электронными документами

Код КППС: 01.14.02.04

Системы управления электронными документами (СЭД)

Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.

Сравнение

Систем: 130

Алее ТемпларАлее Софтвер

Логотип

Алее Темплар — это конструктор стандартов и структурированных документов предприятия. Алее Темплар собирает документы из управляемых требований, разделов, параметров и типовых положений.. Узнать больше проАлее Темплар

Посмотреть

LDM.ExpressЛансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)

Логотип

LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день.. Узнать больше проLDM.Express

Посмотреть

АСМО-документооборотИнформатика

Логотип

АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи.. Узнать больше проАСМО-документооборот

Посмотреть

Visary СЭДБизнесАвтоматика, НПЦ

Логотип

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.. Узнать больше проVisary СЭД

ДемонстрацияОфициальный сайт

Directum СЭД+Directum

Логотип

Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов.. Узнать больше проDirectum СЭД+

Посмотреть

Directum RXDirectum

Логотип

Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.. Узнать больше проDirectum RX

Посмотреть

Олимп ДелопроизводствоГраНТ

Логотип

Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов.. Узнать больше проОлимп Делопроизводство

Посмотреть

EnDocsЭнсол Софт (ТМ EnDocs)

Логотип

EnDocs — это система управления корпоративными документами, задачами и бизнес-процессами. Автоматизирует согласования, электронный архив, работу с задачами и проектами в едином цифровом пространстве.. Узнать больше проEnDocs

Посмотреть

КомбинаторПерпетум Софтваре

Логотип

Комбинатор — это сервис для автоматического заполнения, подготовки и создания документов по шаблонам с подстановкой данных из CRM и 1С, условиями, таблицами и расчётами.. Узнать больше проКомбинатор

Посмотреть

Directum LiteDirectum

Логотип

Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.. Узнать больше проDirectum Lite

Посмотреть

LDM.ДокументооборотЛансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)

Логотип

LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC.. Узнать больше проLDM.Документооборот

Посмотреть

CorePlatЭдивеб

Логотип

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.. Узнать больше проCorePlat

Посмотреть

DocsvisionДоксВижн

Логотип

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.. Узнать больше проDocsvision

Посмотреть

ВедокКС-Консалтинг (Софт)

Логотип

Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы.. Узнать больше проВедок

Посмотреть

MED-Архив+Арурау

Логотип

MED-Архив+ — это система электронного документооборота для медицинских учреждений, автоматизирующая учёт пациентов и их исследований, упрощающая работу регистратуры и поиск данных.. Узнать больше проMED-Архив+

Посмотреть

DropCatЭдивеб

Логотип

DropCat — это система электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами в транспортной логистике, обеспечивающая валидацию, архивацию и интеграцию с ГИС ЭПД.. Узнать больше проDropCat

Посмотреть

Такском–РучкаТакском

Логотип

Такском–Ручка — это программный продукт для обмена электронными документами с неквалифицированной и квалифицированной усиленной ЭП, предназначено для бизнеса и организаций.. Узнать больше проТакском–Ручка

Посмотреть

Такском–ТранспортТакском

Логотип

Такском–Транспорт — это программное решение для автоматизации работы с электронными путевыми листами, их подписания ЭП и обмена данными с ГИС ЭПД.. Узнать больше проТакском–Транспорт

Посмотреть

АТМ.КЭДОАйти Мониторинг

Логотип

АТМ.КЭДО — это расширение для 1С:ЗУП 3.1, автоматизирующее кадровый документооборот, подписание документов и контроль их статусов.. Узнать больше проАТМ.КЭДО

Посмотреть

Соло.ДокументооборотФТ-Софт

Логотип

Соло.Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организации, обеспечивающая их создание, согласование, хранение и поиск.. Узнать больше проСоло.Документооборот

Посмотреть

Docs5ВСС ДОКС Консалтинг

Логотип

Docs5 — это СЭД для автоматизации документооборота, обеспечивающая согласование, учёт и хранение документов, контроль исполнения поручений, целевую аудиторию составляют корпоративные пользователи.. Узнать больше проDocs5

Посмотреть

ЛистоходИП Маркелов Е. Ю.

Логотип

Листоход — это система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса, автоматизирующая согласование документов и хранение их архива.. Узнать больше проЛистоход

Посмотреть

ДемонстраторА101-Диджитал

Логотип

Демонстратор — это мобильное приложение для фиксации замечаний при передаче помещений, интегрируемое с 1С: CRM, с функциями голосового ввода и фотофиксации дефектов.. Узнать больше проДемонстратор

Посмотреть

АгроСАкИнвест-Про

Логотип

АгроС — это система электронного документооборота для организаций, обеспечивающая регистрацию, поиск, редактирование документов и управление заявками служб.. Узнать больше проАгроС

Посмотреть

СФЕРАБАЙТАлмаз, НПО

Логотип

СФЕРАБАЙТ — это система электронного документооборота для автоматизации согласования и управления документами в организации, обеспечивающая регистрацию, поиск, создание поручений и разграничение доступа.. Узнать больше проСФЕРАБАЙТ

Посмотреть

OpenText Content ManagerOpenText

Логотип

OpenText Content Manager — это система электронного документооборота для управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения безопасности данных в организациях.. Узнать больше проOpenText Content Manager

Посмотреть

OpenText HightailOpenText

Логотип

OpenText Hightail — это система электронного документооборота для управления контентом и автоматизации бизнес-процессов в организациях.. Узнать больше проOpenText Hightail

Посмотреть

OpenText Core Content ManagementOpenText

Логотип

OpenText Core Content Management — это система электронного документооборота для управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения безопасности данных в организациях.. Узнать больше проOpenText Core Content Management

Посмотреть

Lenovo FilezLenovo

Логотип

Lenovo Filez — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и повышение эффективности бизнес-процессов.. Узнать больше проLenovo Filez

Посмотреть

AnyShareAISHU

Логотип

AnyShare — это система электронного документооборота, обеспечивающая управление данными и их обработку с применением облачных технологий и ИИ для организаций различных сфер.. Узнать больше проAnyShare

Посмотреть

Cloud InfiniteTencent Holdings

Логотип

Cloud Infinite — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая управление документами и цифровизацию рабочих процессов.. Узнать больше проCloud Infinite

Посмотреть

C6 AnyC6

Логотип

C6 Any — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая обмен данными между репозиториями и интеграцию с офисными приложениями.. Узнать больше проC6 Any

Посмотреть

Intalio Document ManagementIntalio

Логотип

Intalio Document Management — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, повышения их скорости и эффективности в организациях.. Узнать больше проIntalio Document Management

Посмотреть

GetCollectiveGetCollective

Логотип

GetCollective — это приложение для управления проектами, позволяющее хранить контент проектов и интегрирующееся с Microsoft 365 и Google Workspace.. Узнать больше проGetCollective

Посмотреть

OodriveOodrive

Логотип

Oodrive — это система электронного документооборота для повышения эффективности бизнеса, обеспечивающая безопасность, суверенитет данных и соответствие нормативам.. Узнать больше проOodrive

Посмотреть

SOLIXCloud Enterprise Content ServicesSolix Technologies

Логотип

SOLIXCloud Enterprise Content Services — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая архивацию данных и интеграцию с мультиоблачными платформами... Узнать больше проSOLIXCloud Enterprise Content Services

Посмотреть

NetExplorerNetExplorer

Логотип

NetExplorer — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и контроль версий.. Узнать больше проNetExplorer

Посмотреть

leitzcloudleitzcloud

Логотип

leitzcloud — это система электронного документооборота, обеспечивающая защищённое хранение, обмен и редактирование данных для коллег, партнёров и клиентов.. Узнать больше проleitzcloud

Посмотреть

DRACOONKiteworks (DRACOON)

Логотип

DRACOON — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая безопасность и удобство работы с файлами.. Узнать больше проDRACOON

Посмотреть

d.velopd.velop

Логотип

d.velop — это система электронного документооборота для цифровизации бизнес-процессов, обеспечивающая хранение документов, сотрудничество и отраслевые решения.. Узнать больше проd.velop

Посмотреть

Показано систем: 40 из 130

Сравнить

Руководство по выбору

  1. Определение

    Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.

  2. Бизнес-процесс

    Управление электронными документами как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию эффективного создания, обработки, хранения, передачи и архивирования документов в электронном формате в рамках организации. Эта деятельность включает в себя автоматизацию рабочих процессов, связанных с документооборотом, обеспечение контроля доступа к информации, защиту данных от несанкционированного доступа и потерь, а также оптимизацию взаимодействия между структурными подразделениями и внешними контрагентами.

    Управление электронными документами как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

    • автоматизация процессов создания и регистрации электронных документов,
    • маршрутизация и отслеживание движения документов внутри организации,
    • организация хранения и архивации электронных документов с возможностью быстрого поиска и извлечения,
    • настройка прав доступа и контроль за действиями пользователей с документами,
    • обеспечение соответствия требованиям законодательства и стандартам в области электронного документооборота,
    • интеграция с другими информационными системами организации.

    Важную роль в управлении электронными документами играют цифровые (программные) решения — системы управления электронными документами (СЭД), которые позволяют реализовать все необходимые функции в едином информационном пространстве, повысить производительность труда, сократить временные и финансовые затраты на документооборот и обеспечить высокий уровень безопасности и надёжности хранения данных.

  3. Назначение и цели использования

    Системы управления электронными документами предназначены для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов в организации. Они обеспечивают полный жизненный цикл управления документацией, позволяя оптимизировать рабочие процессы, сократить время на выполнение рутинных операций и повысить эффективность работы с документами за счёт внедрения стандартизированных процедур и алгоритмов обработки информации.

    Функциональное предназначение СЭД заключается в управлении потоками документов и обеспечении контроля доступа к информации. Системы позволяют реализовать механизмы безопасности данных, обеспечивают возможность отслеживания версий документов, их согласования и утверждения, а также упрощают взаимодействие между подразделениями и сотрудниками в рамках рабочих процессов. Кроме того, СЭД способствуют снижению издержек, связанных с бумажным документооборотом, и повышают общий уровень организованности и доступности информации в организации.

  4. Типизация и разновидности
    Системы электронного делопроизводства
    Системы электронного делопроизводства (СЭД, англ. Electronic Documentation Management Systems, EDM) – это автоматизированные системы, которые управляют документооборотом в организации. Они обеспечивают создание, хранение, обработку и передачу документов в электронном виде, что повышает эффективность работы и снижает затраты на бумажное делопроизводство.
    Интеллектуальные системы электронного документооборота
    Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД, англ. Intelligent AI-based Electronic Documentation Management Systems, AI-EDM) — это современные программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. Они позволяют компаниям эффективно управлять документооборотом, снижая затраты времени и ресурсов.
    Конструкторы внутренних корпоративных документов
    Конструкторы внутренних корпоративных документов (КВКД, Internal Corporate Documents Constructors, ICDC) — это программные инструменты для автоматизации создания, согласования и хранения типовых документов внутри компании. Они позволяют генерировать стандартизированные шаблоны с учётом корпоративных регламентов, адаптировать их под конкретные задачи и контролировать жизненный цикл документов в единой цифровой среде.
  5. Функции и возможности
    Администрирование
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Импорт/экспорт данных
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
    Многопользовательский доступ
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
    Наличие API
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
    Отчётность и аналитика
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
  6. Технологические тренды

    По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке систем управления электронными документами (СЭД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с технологиями искусственного интеллекта, развития облачных решений, повышения уровня кибербезопасности, применения расширенной аналитики для оптимизации документооборота, а также роста популярности low-code и no-code платформ для настройки СЭД под специфические нужды бизнеса.

    Системы управления электронными документами в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:

    • Интеграция с ИИ-технологиями. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматического распознавания и классификации документов, анализа содержания и извлечения ключевой информации, что позволит существенно ускорить обработку документов и снизить нагрузку на сотрудников.
    • Развитие облачных СЭД. Увеличение доли облачных решений, обеспечивающих гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение доступа к документам из любой точки мира при сохранении необходимого уровня безопасности.
    • Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых методов шифрования, многофакторной аутентификации и систем обнаружения вторжений для защиты конфиденциальной информации и соответствия нормативным требованиям.
    • Расширенная аналитика и отчётность. Использование аналитических инструментов для мониторинга документооборота, выявления узких мест в рабочих процессах и прогнозирования потребностей в ресурсах, что поможет оптимизировать бизнес-процессы.
    • Low-code и no-code платформы. Рост популярности платформ, позволяющих настраивать и модифицировать СЭД без глубоких знаний в программировании, что ускорит адаптацию систем под уникальные требования организаций.
    • Бесшовная интеграция с другими системами. Развитие API и стандартизированных протоколов для интеграции СЭД с ERP, CRM и другими корпоративными системами, что обеспечит единый поток данных и улучшит координацию бизнес-процессов.
    • Применение блокчейн-технологий. Использование блокчейн для обеспечения неизменяемости и прослеживаемости документооборота, что повысит доверие к электронным документам и упростит соблюдение юридических и нормативных требований.
  7. Системы по странам происхождения
    Россия
    КСЭД, АТАЧ, А4.ТИР, TurboContract, LegalDoc.AI, Атом.Контент, Lexema-ECM, Доклиб, ДелФин, AN-Doc, Cross Engineering Телескоп, ДОКС, Smart-Support, SmartServices, АргусДок.Сервер, ПрофПроцесс, SGTK-ФАКТОРИНГ, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, Оптиматика, MED-Архив+, Контрактиум, DropCat, Такском–Ручка, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Т-КЭДО, Листоход, Демонстратор, АгроС, СФЕРАБАЙТ, Directum СЭД+, Annotate, Flow, Directum RX, Hrlink, EasyDocs, ELMA365 CSP, LDM.Документооборот, Rbot, Docsvision, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, Кайтен, Ведок, CompanyMedia, Тесса, CorePlat, ТЕЗИС, Подпислон AI-агенты, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox, СУПеР, ПроВЭД, DataWIZARD, Кворум, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, Алее Темплар, КИСМ, LDM.Express, АСМО-документооборот, Рули24 Процесс, Симфония, EnDocs, A2B, КБНТИ, Комбинатор, Directum Lite, Олимп Делопроизводство, Visary СЭД