Описание системы Астрал.ЭДО

Астрал.ЭДО — это система электронного документооборота для обмена документами с контрагентами, обеспечивающая автоматизацию процессов ЭДО и юридически значимого документооборота. Программный продукт Астрал.ЭДО от компании-разработчика Калуга Астрал предназначен для автоматизации процессов обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами, обеспечения юридической значимости документооборота посредством использования электронной подписи и упрощения работы с отчётностью и разрешительной документацией в рамках бизнес-процессов организации.

Система Астрал.ЭДО ориентирована на компании, которые осуществляют активный обмен электронными документами с контрагентами и государственными органами, — бухгалтеров, юристов, специалистов по закупкам, руководителей и других сотрудников, ответственных за документооборот.

Продукт подходит для организаций различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как торговля, производство, строительство, услуги, а также для организаций государственного и муниципального сектора.

Функциональные возможности Астрал.ЭДО:

• Управление документооборотом. Платформа позволяет автоматизировать процессы создания, редактирования, согласования и отправки электронных документов. Пользователи могут отслеживать статусы документов на каждом этапе их жизненного цикла, что обеспечивает эффективное управление документопотоками.

• Работа с электронными подписями. Система поддерживает использование электронных подписей для подтверждения подлинности и целостности документов, что необходимо для юридически значимого документооборота с контрагентами.

• Шаблоны документов. Астрал.ЭДО предоставляет возможность создания и использования шаблонов документов, что упрощает и ускоряет процесс подготовки стандартных форм и снижает вероятность ошибок при заполнении данных.

• Поиск и фильтрация документов. В системе реализована функциональность расширенного поиска и фильтрации документов по различным критериям, включая дату, тип документа, статус, участников документооборота и другие параметры.

• История изменений. Платформа сохраняет историю всех изменений, внесённых в документы, что позволяет отслеживать их эволюцию и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.

• Уведомления и оповещения. Система отправляет уведомления пользователям о новых документах, изменениях в статусе документов и других событиях, связанных с документооборотом, что способствует оперативному реагированию на поступающую информацию.

• Категоризация и группировка документов. Астрал.ЭДО позволяет организовывать документы в категории и группы, что облегчает их систематизацию, поиск и управление большими объёмами информации.

• Отчётность. Платформа предоставляет инструменты для формирования отчётов по документообороту, которые могут использоваться для анализа эффективности бизнес-процессов, контроля выполнения договорных обязательств и других целей.