Описание системы DropCat

DropCat — это система электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами в транспортной логистике, обеспечивающая валидацию, архивацию и интеграцию с ГИС ЭПД. Программный продукт DropCat (рус. ДропКэт) от компании-разработчика Эдивеб предназначен для автоматизации обмена юридически значимыми документами в сфере грузоперевозок, включая создание и валидацию электронных транспортных накладных, заказ-нарядов и других документов, их подписание электронной подписью, архивацию, а также интеграцию с государственной информационной системой электронных перевозочных документов.

Система DropCat ориентирована на логистические и транспортные компании, экспедиторские и курьерские службы, а также предприятия, задействованные в организации и контроле грузоперевозок, которым требуется автоматизация документооборота, включая создание и обмен юридически значимыми электронными документами, их архивацию и интеграцию с государственными информационными системами.

Система DropCat подходит компаниям среднего и крупного бизнеса, работающим в сфере грузоперевозок и логистики, которым необходимы инструменты для управления электронными перевозочными документами, обеспечения их юридической значимости посредством электронной подписи и соблюдения нормативно-правовых требований.

Функциональные возможности DropCat:

• Создание и обмен юридически значимыми документами. Платформа позволяет создавать и обмениваться универсальными передаточными и корректировочными документами, документами свободного формата, поручениями экспедитору, заказами-заявками, запросами и ответами на них, а также другими видами документов, важными для документооборота в транспортной логистике.

• Трансформация и валидация документов. DropCat обеспечивает возможность трансформации электронных документов, а также их валидацию, включая проверку электронной подписи, что гарантирует соответствие документов установленным требованиям и стандартам.

• Генерация статусов для документов. Система способна генерировать статусы оператора для юридически значимых электронных документов, что важно для отслеживания этапов их жизненного цикла и обеспечения прозрачности документооборота.

• Архивация и хранение документов. Платформа предоставляет функции архивации и хранения документов в течение сроков, определённых нормативно-правовыми актами, что соответствует требованиям законодательства и позволяет избежать правовых рисков.

• Управление данными организаций и пользователей. DropCat позволяет настраивать и управлять данными организаций и пользователей, включая управление разрешениями и доступами, что способствует эффективному администрированию системы и обеспечению нужного уровня доступа к информации.

• Настройка ключевых и кастомных полей документов. Система даёт возможность настраивать ключевые и дополнительные (кастомные) поля документов, что позволяет адаптировать формат документов под специфические требования бизнеса и улучшить качество документооборота.

• Формирование и просмотр отчётов. DropCat предоставляет инструменты для фильтрации и просмотра отчётов по завершённым документам, а также перечня уведомлений, отправленных пользователю, что облегчает анализ документооборота и контроль за его процессами.