Merusoft Smart Office: Описание, Функции и Интерфейс

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Программный продукт Merusoft Smart Office (рус. Мерусофт Смарт Офис) от компании-разработчика Merusoft предназначен для управления рабочими ресурсами компании, включая рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, а также для управления каталогом услуг и прочими корпоративными активами. Система более всего подходит для компаний с большими офисами и бизнес-центров.

Основные функциональные модули системы Merusoft Smart Office:

Веб-портал. Представляет собой основной интерфейс системы, который обеспечивает удобный доступ для конечных пользователей и администраторов, позволяя им эффективно взаимодействовать с различными функциями платформы.
Мобильное приложение. Предоставляет функционал для гостей и посетителей офиса и бизнес-центра, обеспечивая возможность использования услуг и управления доступом без необходимости наличия дополнительных устройств.
Киоск самообслуживания. Позволяет сотрудникам и гостям пользоваться всеми функциями Smart Office без смартфона, обеспечивая удобный доступ к услугам и ресурсам организации.
Оборудование Смарт Офис. Включает в себя беспроводной замок для шкафчиков, модуль бронирования рабочего места, а также маяки и шлюзы для позиционирования, что обеспечивает эффективное управление ресурсами офиса.
Каталог услуг. Позволяет заказывать пропуски, подавать заявки в службу АХО, управлять услугами чая и кофе, а также организовывать уборки и клининг, обеспечивая комплексное обслуживание сотрудников и гостей.
Управление паркингом. Обеспечивает распределение мест на паркинге, контроль парковки по выделенным местам и учёт времени парковки, что способствует более эффективному использованию парковочных ресурсов.
Модуль бронирования. Позволяет управлять переговорными комнатами, рабочими местами, местами на паркинге и локерами для вещей, обеспечивая оптимальное использование офисных пространств.
Заказ пропусков и безопасность. Предоставляет возможности для мобильного доступа, управления системой контроля и управления доступом (СКУД) по смартфону, а также заказа пропусков на посетителей и паркинг, что повышает уровень безопасности и удобства для пользователей.

Подробнее: https://merusoft.ru/smartoffice/

Просмотр карты офиса в комплексной системе управления офисным пространством Merusoft Smart Office
Редактирование плана офиса в программном продукте Smart Office от компании-разработчика Merusoft
Отчёт об активности использования рабочих мест в офисе в виде тепловой карты в системе Smart Office
Просмотр плана этажа в офисе с использованием мобильного приложения Smart Office
Бронирование рабочего места при помощи смартфона в системе управления рабочими местами Мерусофт Смарт Офис
Просмотр действующих броней рабочих мест в виде списка с фильтрацией в мобильном приложении Смарт Офис
Просмотр информации о сотрудниках в программном обеспечении для бронирования переговорных помещений Merusoft Smart Office

Функции

Многопользовательский доступ

Наличие API

Отчётность и аналитика

Импорт/экспорт данных

Администрирование

Управление несколькими офисами

Конструирование плана офиса

Вывод статуса на панель

Управление правилами бронирования

Бронирование рабочих пространств

Закрепление рабочих мест

Контроль загрузки помещений

Управление рабочими местами

Управление переговорными комнатами

Управление парковочными местами

База данных сотрудников

Разработчик системы Merusoft Smart Office

Компания-разработчик:

Merusoft

Веб-сайт (продукт):

https://merusoft.ru/smartoffice/

Страна:

Россия

Веб-сайт:

https://merusoft.ru

Головной офис:

Москва

Социальные сети:

Дзен

Вопросы и ответы Merusoft Smart Office

Какие механизмы обеспечения информационной безопасности реализованы в Merusoft Smart Office?

Merusoft Smart Office реализует механизмы информационной безопасности через управление доступом (СКУД), контроль доступа к ресурсам, систему заказа и управления пропусками, что повышает защиту корпоративных данных и ресурсов.

Предполагает ли Merusoft Smart Office серверный вариант установки (или на частное облако)?

Да, Вы можете инсталлировать Merusoft Smart Office на сервер предприятия или в частном облаке.

Располагает ли Merusoft Smart Office программным интерфейсом приложения (API)?

Да, у Merusoft Smart Office есть программный интерфейс (API).

Может ли Merusoft Smart Office быть установлена на мобильное устройство?

Да, Merusoft Smart Office может использоваться на смартфоне или планшете при установке соответствующего мобильного приложения. Поддерживаются операционные системы: iOS, Android.

Какие есть варианты оплаты за использование Merusoft Smart Office?

Компанией Merusoft предлагаются следующие варианты тарификации за Merusoft Smart Office: По запросу.

Какие функциональные модули включены в Merusoft Smart Office и как они помогают оптимизировать рабочие процессы?

В Merusoft Smart Office включены модули: веб-портал, мобильное приложение, киоск самообслуживания, оборудование «Смарт Офис» (беспроводной замок, модуль бронирования, маяки и шлюзы), каталог услуг, управление паркингом, модуль бронирования, система заказа пропусков и безопасности. Они оптимизируют управление рабочими ресурсами, переговорными комнатами, паркингом, услугами и доступом.

Существует ли бесплатная версия Merusoft Smart Office?

Нет, к сожалению, вариант бесплатного использования системы отсутствует.

Какие отчёты и аналитические инструменты предоставляет Merusoft Smart Office для мониторинга эффективности работы сотрудников?

Merusoft Smart Office предоставляет отчёты и аналитические инструменты для мониторинга использования рабочих ресурсов, переговорных комнат, паркинга и других корпоративных активов, что помогает оценивать эффективность работы сотрудников.

Посмотреть все вопросы и ответы Merusoft Smart Office

UnSpot

Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Посмотреть Сравнить с Merusoft Smart OfficeСравнить

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.

Посмотреть Сравнить с Merusoft Smart OfficeСравнить