Системы управления корпоративной парковкой

Системы управления корпоративной парковкой (СУП, англ. Corporate Parking Management Systems, PMS) — это комплекс решений для эффективного управления парковочными местами на территории компаний, включающий автоматизацию процессов распределения и бронирования мест, контроля доступа, а также оптимизации потоков транспортных средств.

Управление корпоративной парковкой — это комплекс мероприятий и процессов, направленных на организацию и оптимизацию использования парковочных мест на территории компании. Оно включает в себя планирование распределения парковочных мест, контроль за их занятостью, а также обеспечение безопасности и удобства для сотрудников и посетителей.

Основная цель управления корпоративной парковкой заключается в создании эффективной и безопасной среды для парковки транспортных средств. Это достигается путём внедрения систем учёта и контроля, которые позволяют отслеживать занятость парковочных мест и оптимизировать их использование. Эффективное управление парковкой способствует снижению времени на поиск свободного места, уменьшению транспортных заторов на территории компании и повышению удовлетворённости сотрудников и посетителей.

Управление корпоративной парковкой также включает в себя разработку и внедрение правил использования парковочного пространства, контроль за их соблюдением и обеспечение соблюдения требований безопасности. Это требует координации усилий различных служб и подразделений компании, включая службу безопасности, административно-хозяйственный отдел и другие.

Кроме того, управление корпоративной парковкой может включать в себя использование современных технологий, таких как системы автоматического управления доступом, парковочные датчики и мобильные приложения для бронирования мест. Эти технологии позволяют повысить эффективность управления парковкой и улучшить опыт пользователей.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

UnSpotАнспотОфициальный сайт

Системы управления корпоративной парковкой предназначены для оптимизации использования парковочного пространства и повышения эффективности процессов, связанных с парковкой транспортных средств на территории компании. Они позволяют автоматизировать контроль за распределением парковочных мест, обеспечивая удобный и быстрый доступ для сотрудников и посетителей, а также способствуют снижению времени на поиск свободного места и уменьшению транспортных заторов.

Кроме того, такие системы играют важную роль в обеспечении безопасности на парковке, предоставляя возможности для контроля доступа и мониторинга территории. Это не только помогает предотвратить правонарушения, но и создаёт более комфортные условия для пользователей парковки, повышая их удовлетворённость и лояльность к компании.

Системы управления корпоративной парковкой в основном используют следующие группы пользователей:

• Административно-хозяйственные службы компаний — для организации и контроля парковочного пространства на территории предприятия.

• Службы безопасности — для контроля доступа на парковку и обеспечения безопасности транспортных средств.

• Сотрудники компаний — для использования парковочных мест и взаимодействия с системой (бронирование, оплата).

• Посетители компаний — для получения информации о доступных парковочных местах и их бронирования.

• Менеджеры парковок — для мониторинга занятости парковочных мест, управления потоками транспорта и оптимизации работы парковки.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бронирование рабочих пространств

Функция Бронирования рабочих пространств представляет собой возможность для авторизованного пользователя зарезервировать определенное рабочее пространство, рабочее место, переговорку или парковочное место на определенное время.

Вывод статуса на панель

Функция Вывода статуса на панель позволяет отображать информацию о состоянии помещения на панели или на планшете, размещаемом рядом с помещением, что позволяет пользователям быстро и удобно ориентироваться в текущей доступности помещений. Данные о статусе помещения могут включать информацию о занятости или доступности для бронирования переговорного помещения, о наличии свободных рабочих мест в офисной зоне, а также дополнительную информацию, такую как температура, уровень шума или качество воздуха и прочее.

Закрепление рабочих мест

Функция Закрепление рабочих мест представляет собой возможность заранее забронировать и привязать определенное рабочее место к конкретному сотруднику или группе сотрудников.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Конструирование плана офиса

Функция Конструирование плана офиса представляет собой процесс создания и организации плана офисного помещения, включая загрузку и редактирование плана, управление этажами, разметку мест и ресурсов, именование и цветовое кодирование мест.

Контроль загрузки помещений

Функция Контроль загрузки помещений позволяет выполнять мониторинг и управление загрузкой помещений и рабочих мест в офисе или другом рабочем пространстве. Эта функция позволяет определить, какие помещения и рабочие места заняты, а какие свободны, а также контролирует, сколько времени каждый занимает определенное помещение или рабочее место. На основании получаемой информации ответственные лица в компании могут делать выводы об оптимальности организации офисных пространств и шагах по развитию рабочих пространств.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Управление несколькими офисами

Функция Управление несколькими офисами представляет собой возможность централизованного управления в единой системе возможностей контроля и информации по нескольким разным офисам одновременно.

Управление правилами бронирования

Функция Управление правилами бронирования представляет собой возможность настройки и управления правилами и ограничениями, касающимися бронирования и использования рабочих пространств, рабочих мест и переговорок в организации. В число таких правил и ограничений, например, могут входить временной регламент, недельное расписание или разграничение прав доступа для групп сотрудников.

База данных сотрудников

База данных сотрудников в системах управления рабочими пространствами представляет собой хранилище информации о всех сотрудниках организации, которое позволяет использовать данные сотрудников при бронировании помещений и получать общую информацию о сотрудниках из системы.

Управление парковочными местами

Функция Управление парковочными местами представляет собой возможность контролировать и управлять доступом к парковочным местам в офисном или коммерческом здании, как отдельным управляемым классом ресурсов компании.

Управление переговорными комнатами

Управление переговорными комнатами представляет собой возможность бронирования и управления доступом к переговорным комнатам в офисных зданиях, как отдельно управляемого класса ресурсов компании.

Управление рабочими местами

Возможность Управление рабочими местами представляет предполагает, что система приспособлена для организации и оптимизации рабочих мест, как отдельно взятого класса ресурсов компании, - в офисе или других рабочих пространствах (в бизнес-центре, в коворкинге или гибком офисе).

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе системы управления корпоративной парковкой важно учитывать специфику и масштабы парковочного пространства, а также конкретные потребности компании. Обратите внимание на функциональность системы: наличие модулей для автоматического определения свободных мест, бронирования парковочных мест, управления доступом и навигации по парковке. Также оцените возможность интеграции с существующими системами безопасности и управления зданием, что обеспечит более эффективное и согласованное управление всей инфраструктурой.

Кроме того, важно учесть удобство использования системы для конечных пользователей — сотрудников и посетителей. Наличие мобильного приложения с интуитивно понятным интерфейсом, возможность быстрой оплаты парковочных мест и получения информации о доступности мест значительно повысят удовлетворённость пользователей и эффективность использования парковки. Не забудьте также о важности технической поддержки и обслуживания системы со стороны поставщика, что гарантирует надёжную работу и оперативное решение возникающих проблем.

Системы управления корпоративной парковкой предоставляют компаниям инструменты для оптимизации использования парковочного пространства, повышения безопасности и удобства для сотрудников и посетителей. Основные преимущества и польза от внедрения таких систем включают:

• Оптимизация использования парковочных мест. Системы позволяют анализировать и оптимизировать распределение парковочных мест, минимизируя пустые пространства и улучшая доступность для сотрудников и посетителей.

• Повышение удобства для пользователей. Автоматизированные системы предоставляют удобный доступ к информации о свободных местах, сокращая время на их поиск и улучшая общее впечатление от посещения компании.

• Снижение транспортных заторов. Управление потоками транспортных средств на въезде и выезде с парковки помогает уменьшить пробки и улучшить транспортную ситуацию вокруг компании.

• Улучшение безопасности на парковке. Системы могут включать функции контроля доступа и видеонаблюдения, что повышает безопасность на парковочной территории и предотвращает правонарушения.

• Сокращение операционных расходов. Автоматизация процессов управления парковкой позволяет снизить затраты на персонал и улучшить эффективность использования ресурсов.

• Соответствие корпоративным стандартам. Внедрение современных систем управления парковкой помогает компаниям соответствовать высоким стандартам организации пространства и обслуживания, что положительно сказывается на их репутации.

• Анализ и отчётность. Системы предоставляют данные о использовании парковочных мест, что позволяет компаниям анализировать тенденции и вносить коррективы для дальнейшего улучшения управления парковкой.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке систем управления корпоративной парковкой, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Автоматическое определение свободных мест. Системы должны обеспечивать мониторинг занятости парковочных мест с помощью датчиков или других технологий, чтобы пользователи могли в режиме реального времени видеть доступные места.

• Бронирование парковочных мест. Возможность предварительного бронирования парковочных мест для сотрудников или посетителей через мобильное приложение или веб-интерфейс.

• Управление доступом на парковку. Системы должны предоставлять функционал для контроля доступа на территорию парковки, включая возможность выдачи временных или постоянных пропусков, а также автоматическое распознавание номерных знаков.

• Навигационные функции. Помощь водителям в поиске свободного места с помощью навигации по парковке, которая может быть реализована через мобильное приложение или информационные табло.

• Оплата парковочных мест. Интеграция с системами оплаты для удобства оплаты парковочных мест, включая поддержку различных способов оплаты (банковские карты, мобильные платёжные системы и т. д.).

По аналитическим данным Соваре, основные технологические тенденции и тренды на рынке систем управления корпоративной парковкой в 2025 году направлены на повышение эффективности, удобства и безопасности парковочного пространства.

• Интеграция с IoT-устройствами. Системы будут активно использовать датчики и устройства Интернета вещей для мониторинга занятости парковочных мест, что позволит в реальном времени отслеживать доступность и оптимизировать распределение пространства.

• Применение искусственного интеллекта. ИИ будет использоваться для анализа данных о парковочном поведении, прогнозирования спроса на парковочные места и оптимизации потоков транспортных средств на парковке.

• Развитие мобильных приложений. Улучшенные мобильные приложения позволят пользователям бронировать парковочные места, оплачивать услуги и получать информацию о доступности мест, что повысит удобство использования парковок.

• Внедрение бесконтактных технологий. Системы будут поддерживать бесконтактный доступ на парковку и оплату услуг через мобильные устройства, что улучшит пользовательский опыт и снизит необходимость в физическом контакте с поверхностями.

• Повышение уровня автоматизации. Автоматизированные системы будут самостоятельно управлять распределением парковочных мест, контролем доступа и оплатой, что снизит нагрузку на персонал и повысит эффективность работы парковки.

• Интеграция с системами умного города. Парковочные системы будут интегрироваться с городскими инфраструктурами для обмена данными и координации действий, что поможет оптимизировать использование парковочного пространства в масштабах города.

Россия

UnSpot, BOOCO, Hotdesk, Карта Офиса, Q:OS, Merusoft Smart Office