Логотип Soware

Описание системы UnSpot

Информация о UnSpot

Подходит для
Крупный бизнес, Средний бизнес, Корпорация, НКО, Малый бизнес
Развёртывание
Облако (SaaS), Сервер предприятия, Мобильное устройство
Графический интерфейс
iOS, Android (Google Play), Веб-браузер
Тарификация
Единовременная оплата, По запросу, Ежемесячная оплата
Поддержка языков
Русский, Английский
Реестр российского ПО
ДаВключен, № 14192
Демо версия
Пробная версия (триал)
Свободное ПО
Нет

Краткий обзор UnSpot

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современных инструментов бронирования офисного пространства, рабочих мест, переговорных комнат, парковок и ячеек для хранения вещей.

Основные возможности системы управления офисом UnSpot:

  • Интерактивная карта вашего офиса позволит сотрудникам быстро найти и забронировать себе рабочее/парковочное место, переговорную комнату или ящик для хранения вещей.
  • При помощи встроенных фильтров можно в несколько кликов найти свободный стол или переговорную с необходимым оборудованием: монитор, проектор, флипчарт и пр.
  • Общий график всех переговорных комнат офиса упростит ваше планирование совещаний и встреч, дав возможность зарезервировать нужный временной слот на 24-х часовой сетке.
  • Единый дашборд с расписанием позволит руководителям синхронизировать посещения офиса у всей команды или отдела, собирая нужных людей вместе в один день.
  • Встроенный в систему модуль аналитики поможет узнать процент загрузки офиса, а также насколько эффективно на текущий момент используется офисное пространство.
  • Благодаря гибким настройкам можно создать группы доступа для разных отделов, подключить чек-ин на рабочем месте или установить запрет на бронирование определённых зон офиса.
  • Сенсорные дисплеи для переговорных позволят планировать встречи прямо перед входом в помещение. Яркая индикация подскажет, если комната уже занята и в ней идет совещание.

Система имеет десктопное и мобильное приложение, а также готовые интеграции с популярными офисными программами и мессенджерами:

  • Ресурсные календари — Google Календарь, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange.
  • Мессенджеры и чаты — Telegram, Slack, Teams.
  • Службы синхронизации пользователей — Google WS, Azure AD, On-premises AD.

Подробнее: https://unspot.ru/

  • Бронирование рабочих мест и переговорных комнат на интерактивной  карте офиса в программном продукте UnSpot

    Бронирование рабочих мест и переговорных комнат на интерактивной карте офиса в программном продукте UnSpot

  • Работа с расписанием бронирования рабочих мест и переговорных в программном продукте Анспот

    Работа с расписанием бронирования рабочих мест и переговорных в программном продукте Анспот

  • Расписание работы сотрудников в системе управления рабочими местами UnSpot

    Расписание работы сотрудников в системе управления рабочими местами UnSpot

Функции

ДаМногопользовательский доступ
ДаНаличие API
ДаОтчётность и аналитика
ДаИмпорт/экспорт данных
ДаАдминистрирование
ДаУправление несколькими офисами
ДаКонструирование плана офиса
ДаВывод статуса на панель
ДаУправление правилами бронирования
ДаБронирование рабочих пространств
ДаЗакрепление рабочих мест
ДаКонтроль загрузки помещений
ДаУправление рабочими местами
ДаУправление переговорными комнатами
ДаУправление парковочными местами
ДаБаза данных сотрудников

Видео о системе UnSpot

Разработчик системы UnSpot

Компания-разработчик:

Анспот

Веб-сайт (продукт):

https://unspot.ru/

Страна:

Россия

Веб-сайт:

https://unspot.ru/

Головной офис:

Москва

Социальные сети:

Преимущества и недостатки UnSpot

Система UnSpot демонстрирует высокую степень гибкости в управлении офисным пространством, позволяя компаниям эффективно распределять ресурсы и оптимизировать рабочие места в условиях гибридного режима работы. Она обеспечивает глубокий анализ использования пространства, что способствует рациональному планированию и снижению затрат на аренду.

Отличительным преимуществом UnSpot является возможность интеграции с существующими корпоративными системами и платформами, что позволяет создать единую экосистему для управления рабочими процессами. Это обеспечивает seamless-взаимодействие между различными подразделениями и упрощает адаптацию сотрудников к новым условиям работы.

ПреимуществоВозможность оптимизации использования офисного пространства благодаря детальному анализу занятости рабочих мест и помещений.
ПреимуществоИнструменты для планирования и управления гибридным режимом работы, позволяющие эффективно сочетать удалённый и офисный форматы.
ПреимуществоАналитические инструменты для оценки эффективности использования офисного пространства и принятия решений по его оптимизации.
ПреимуществоПоддержка различных сценариев работы, включая гибкий график и ротацию сотрудников, для повышения эффективности использования помещений.
ПреимуществоВозможности для сбора и анализа обратной связи от сотрудников о работе офисного пространства и условиях труда.
НедостатокОграниченные возможности настройки под специфические потребности бизнеса могут потребовать дополнительных усилий для адаптации решения.
НедостатокОтсутствие некоторых продвинутых аналитических инструментов может ограничивать возможности глубокого анализа использования офисного пространства.

Вопросы и ответы UnSpot

?

Какие языки поддерживает UnSpot?

UnSpot поддерживает в своём интерфейсе следующие языки: Русский, Английский.

?

Возможно ли использовать UnSpot на устройствах с Android?

Да, имеется приложение UnSpot для мобильных устройств под Android.

?

Возможно ли устанавливать UnSpot на компьютер с ОС Windows?

В системе UnSpot реализован веб-интерфейс, что даёт возможность использовать UnSpot на любом устройстве с любой операционной системой (включая Windows), где установлен современный веб-браузер.

?

Поддерживает ли UnSpot русский язык?

Да, UnSpot поддерживает русский язык.

?

Каковы возможности масштабирования UnSpot при росте числа пользователей и рабочих мест?

UnSpot обладает возможностями масштабирования при росте числа пользователей и рабочих мест за счёт гибкой настройки системы и расширения серверных ресурсов.

?

Есть ли у UnSpot демонстрационная или бесплатная пробная версия?

Да, есть.

?

Какие механизмы обеспечения безопасности данных реализованы в UnSpot?

В UnSpot реализованы механизмы обеспечения безопасности данных, включая настройку групп доступа для разных отделов и возможность запрета на бронирование определённых зон офиса.

?

Можно ли использовать UnSpot без установки на собственные (частные) сервера, арендовать из публичного облака?

Да, UnSpot предоставляется для использования из публичного облака (SaaS).

Популярные аналоги UnSpot

Логотип

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Логотип

Simple Office

Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.

Логотип

Карта Офиса

Сфера Битуби

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Логотип

BOOCO

Системы Буко

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.