Описание системы NextDoc

NextDoc — это облачная платформа для управления данными и документами, позволяющая создавать веб-приложения, базы данных и организовывать совместную работу с данными. Программный продукт NextDoc (рус. НекстДок) от компании-разработчика Редокс предназначен для создания и управления облачными веб-приложениями и базами данных, обеспечения совместной работы с данными. Он предоставляет модульный настраиваемый интерфейс к облачной реляционной базе данных и файловому хранилищу, позволяет создавать проекты, классификаторы документов, управлять типами и полями документов, осуществлять поиск, импорт и экспорт данных, администрировать пользователей.

Система NextDoc ориентирована на проектных менеджеров, руководителей подразделений, специалистов по работе с документами и администраторов информационных систем, которые нуждаются в инструменте для структурированного хранения, классификации и совместного использования документооборота в рамках рабочих групп и проектов.

Система подходит для компаний малого и среднего бизнеса различных отраслей — от консалтинговых и юридических фирм до производственных предприятий и образовательных учреждений, где требуется гибкая настройка работы с данными и документами, а также возможность масштабирования системы в соответствии с растущими потребностями организации.

Функциональные возможности NextDoc:

• Создание и ведение проектов. Платформа позволяет пользователям инициировать и управлять проектами, обеспечивая структурированное хранение данных и документов, необходимых для их реализации. Можно настраивать параметры проектов и отслеживать их состояние.

• Иерархический классификатор документов. NextDoc даёт возможность создавать и поддерживать иерархическую структуру классификатора документов, что упрощает систематизацию и поиск информации в больших объёмах данных.

• Управление типами документов. Пользователи могут определять и модифицировать типы документов, адаптируя систему под специфические требования бизнеса и изменяя структуру данных в соответствии с потребностями.

• Настройка полей карточек документов. Платформа предоставляет инструменты для создания и изменения полей в карточках документов, что позволяет детализировать информацию и улучшить качество её представления и анализа.

• Работа с файлами. NextDoc позволяет прикреплять файлы к карточкам документов, расширяя возможности хранения и использования дополнительной информации, связанной с документами.

• Поиск по атрибутам. Система поддерживает расширенный поиск документов по различным атрибутам, что ускоряет процесс нахождения необходимой информации и повышает эффективность работы с данными.

• Настройка табличного отображения информации. Пользователи могут адаптировать отображение данных в табличной форме, выбирая необходимые столбцы и параметры сортировки, что облегчает анализ и сравнение информации.

• Импорт и экспорт данных. NextDoc предоставляет механизмы для импорта и экспорта данных, что позволяет обмениваться информацией с другими системами и упрощает миграцию данных.

• Администрирование пользователей. Платформа включает функции для добавления новых пользователей и управления их правами доступа, что способствует организации коллективной работы и контролю за использованием системы.