Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления отпусками и больничными c функцией Учёт командировок

Системы управления отпусками и больничными (СУОБ, англ. Absence & Leave Management Systems, ALM) – это компьютерные программы, которые позволяют работодателям автоматизировать процесс управления отпусками и больничными сотрудников. С помощью УОБ работодатели могут создавать и утверждать отпуска и больничные, отслеживать их использование, вести учет рабочего времени и связанных с ним расходов. Такие системы могут быть интегрированы с системами оплаты заработной платы, отчетности и другими HR-системами, что позволяет обеспечивать более эффективное управление персоналом.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления отпусками и больничными, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Планирование отпусков: Инструменты для автоматического планирования отпусков сотрудников на основе заранее определённых правил и ограничений, что позволяет избежать конфликтов графиков и обеспечить равномерное распределение отпусков в течение года.

  • Учёт больничных листов: Поддержка ввода и учёта больничных листов, включая возможность автоматического расчёта компенсаций и пособий на основе трудового стажа и других параметров, определённых законодательством.

  • Уведомления и напоминания: Отправка уведомлений сотрудникам о предстоящих отпусках и больничных, а также напоминаний о необходимости подачи заявок на отпуск или больничный лист в установленные сроки.

  • Отчёты и аналитика: Генерация отчётов о текущем состоянии использования отпусков и больничных, анализ тенденций и предоставление аналитики для принятия управленческих решений.

  • Интеграция с кадровыми системами: Возможность интеграции с другими системами управления персоналом для обмена данными и автоматизации процессов, связанных с отпусками и больничными, например, автоматическое обновление табелей учёта рабочего времени при оформлении больничного листа.

Сравнение Системы управления отпусками и больничными

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 12
Логотип Корс Кадры

Корс Кадры от Корс-Софт

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры

Логотип Отдел кадров плюс

Отдел кадров плюс от РП-интеграция

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс

Логотип Сотрудники предприятия

Сотрудники предприятия от Аракс Групп

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип EmplDocs

EmplDocs от 1C-WiseAdvice

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs

Логотип БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Логотип OrangeHRM

OrangeHRM от OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM

Логотип LDM.КЭДО

LDM.КЭДО от ЛАНИТ-Технологии

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Узнать больше про LDM.КЭДО

Логотип АСМО-управление персоналом

АСМО-управление персоналом от Информатика

АСМО-управление персоналом – это программный комплекс для автоматизации деятельности отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и бухгалтерии предприятия. Узнать больше про АСМО-управление персоналом

Логотип 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип Saby Staff - зарплата и кадры

Saby Staff - зарплата и кадры от Тензор

Saby Staff - зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчёта начислений различной сложности. Узнать больше про Saby Staff - зарплата и кадры

Логотип Saby Staff - КЭДО

Saby Staff - КЭДО от Тензор

Saby Staff - кадровый электронный документооборот – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение ... Узнать больше про Saby Staff - КЭДО

Руководство по покупке Системы управления отпусками и больничными

1. Что такое Системы управления отпусками и больничными

Системы управления отпусками и больничными (СУОБ, англ. Absence & Leave Management Systems, ALM) – это компьютерные программы, которые позволяют работодателям автоматизировать процесс управления отпусками и больничными сотрудников. С помощью УОБ работодатели могут создавать и утверждать отпуска и больничные, отслеживать их использование, вести учет рабочего времени и связанных с ним расходов. Такие системы могут быть интегрированы с системами оплаты заработной платы, отчетности и другими HR-системами, что позволяет обеспечивать более эффективное управление персоналом.

2. Зачем бизнесу Системы управления отпусками и больничными

Управление отпусками и больничными представляет собой комплексный процесс, направленный на эффективное планирование и контроль отпусков сотрудников, а также учет и обработку больничных листов. Этот процесс играет ключевую роль в обеспечении непрерывности работы компании, поддержании здоровой рабочей атмосферы и предотвращении возможных проблем, связанных с отсутствием сотрудников на рабочем месте.

Основные аспекты управления отпусками и больничными:

  • Планирование отпусков: Определение оптимального графика отпусков сотрудников, учитывая потребности компании и индивидуальные пожелания работников. Это позволяет избежать одновременного отсутствия большого количества сотрудников и минимизировать возможные простои в работе.

  • Обработка больничных листов: Регистрация и учет больничных листов, предоставление сотрудникам возможности своевременно сообщать о своем отсутствии по причине болезни. Это помогает поддерживать прозрачность и справедливость в отношении больничных отпусков.

  • Контроль и отчётность: Использование специализированных систем и инструментов для контроля за использованием отпусков и больничных, а также для подготовки отчетности о состоянии отпусков и больничных в компании. Это позволяет руководству оперативно получать информацию о текущем положении дел и принимать соответствующие управленческие решения.

  • Оптимизация процессов: Разработка и внедрение мер по оптимизации процессов управления отпусками и больничными, включая автоматизацию рутинных задач, упрощение процедур подачи заявлений на отпуск и больничные, а также улучшение коммуникации между сотрудниками и руководством.

  • Соблюдение законодательства: Обеспечение соблюдения всех законодательных норм и требований, касающихся отпусков и больничных, включая правила предоставления отпусков по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам, а также правила оплаты больничных листов.

Эффективное управление отпусками и больничными способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы, повышению удовлетворенности сотрудников и снижению риска возникновения конфликтов и недоразумений, связанных с отсутствием сотрудников на рабочем месте.

3. Назначение и цели использования Системы управления отпусками и больничными

Системы управления отпусками и больничными предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с планированием, предоставлением и учётом отпусков и больничных листов среди сотрудников организации. Эти системы играют ключевую роль в обеспечении эффективного управления рабочим временем, соблюдении трудового законодательства и поддержании здоровой рабочей атмосферы. Они позволяют точно отслеживать использование отпусков и больничных, предотвращать злоупотребления и обеспечивать справедливое распределение ресурсов, что способствует повышению удовлетворённости сотрудников и снижению рисков, связанных с отсутствием работников на рабочем месте.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления отпусками и больничными

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления отпусками и больничными

В результате, использование программных систем управления отпусками и больничными помогает упрощать процесс управления отпусками и больничными, уменьшать ошибки, экономить время и деньги, улучшать связность и прозрачность между работодателями и сотрудниками.

6. Отличительные черты Системы управления отпусками и больничными

Для того чтобы соответствовать категории систем управления отпусками и больничными, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Планирование отпусков: Инструменты для автоматического планирования отпусков сотрудников на основе заранее определённых правил и ограничений, что позволяет избежать конфликтов графиков и обеспечить равномерное распределение отпусков в течение года.

  • Учёт больничных листов: Поддержка ввода и учёта больничных листов, включая возможность автоматического расчёта компенсаций и пособий на основе трудового стажа и других параметров, определённых законодательством.

  • Уведомления и напоминания: Отправка уведомлений сотрудникам о предстоящих отпусках и больничных, а также напоминаний о необходимости подачи заявок на отпуск или больничный лист в установленные сроки.

  • Отчёты и аналитика: Генерация отчётов о текущем состоянии использования отпусков и больничных, анализ тенденций и предоставление аналитики для принятия управленческих решений.

  • Интеграция с кадровыми системами: Возможность интеграции с другими системами управления персоналом для обмена данными и автоматизации процессов, связанных с отпусками и больничными, например, автоматическое обновление табелей учёта рабочего времени при оформлении больничного листа.

7. В каких странах разрабатываются Системы управления отпусками и больничными

Компании-разработчики, создающие absence-&-leave-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, Saby Staff - зарплата и кадры, Saby Staff - КЭДО, Корс Кадры, Отдел кадров плюс, Сотрудники предприятия, Управление персоналом - ОЛИМП, EmplDocs, БОСС-Кадровик, LDM.КЭДО, АСМО-управление персоналом
США
OrangeHRM

Сравнение Системы управления отпусками и больничными

Систем: 12

Корс Кадры

Корс-Софт

Логотип системы Корс Кадры

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании.

Отдел кадров плюс

РП-интеграция

Логотип системы Отдел кадров плюс

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе.

Сотрудники предприятия

Аракс Групп

Логотип системы Сотрудники предприятия

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

EmplDocs

1C-WiseAdvice

Логотип системы EmplDocs

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Логотип системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

OrangeHRM

OrangeHRM

Логотип системы OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.

LDM.КЭДО

ЛАНИТ-Технологии

Логотип системы LDM.КЭДО

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства.

АСМО-управление персоналом

Информатика

Логотип системы АСМО-управление персоналом

АСМО-управление персоналом – это программный комплекс для автоматизации деятельности отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и бухгалтерии предприятия.

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип системы 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Saby Staff - зарплата и кадры

Тензор

Логотип системы Saby Staff - зарплата и кадры

Saby Staff - зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчёта начислений различной сложности.

Saby Staff - КЭДО

Тензор

Логотип системы Saby Staff - КЭДО

Saby Staff - кадровый электронный документооборот – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦ ...

Руководство по покупке Системы управления отпусками и больничными

Что такое Системы управления отпусками и больничными

Системы управления отпусками и больничными (СУОБ, англ. Absence & Leave Management Systems, ALM) – это компьютерные программы, которые позволяют работодателям автоматизировать процесс управления отпусками и больничными сотрудников. С помощью УОБ работодатели могут создавать и утверждать отпуска и больничные, отслеживать их использование, вести учет рабочего времени и связанных с ним расходов. Такие системы могут быть интегрированы с системами оплаты заработной платы, отчетности и другими HR-системами, что позволяет обеспечивать более эффективное управление персоналом.

Зачем бизнесу Системы управления отпусками и больничными

Управление отпусками и больничными представляет собой комплексный процесс, направленный на эффективное планирование и контроль отпусков сотрудников, а также учет и обработку больничных листов. Этот процесс играет ключевую роль в обеспечении непрерывности работы компании, поддержании здоровой рабочей атмосферы и предотвращении возможных проблем, связанных с отсутствием сотрудников на рабочем месте.

Основные аспекты управления отпусками и больничными:

  • Планирование отпусков: Определение оптимального графика отпусков сотрудников, учитывая потребности компании и индивидуальные пожелания работников. Это позволяет избежать одновременного отсутствия большого количества сотрудников и минимизировать возможные простои в работе.

  • Обработка больничных листов: Регистрация и учет больничных листов, предоставление сотрудникам возможности своевременно сообщать о своем отсутствии по причине болезни. Это помогает поддерживать прозрачность и справедливость в отношении больничных отпусков.

  • Контроль и отчётность: Использование специализированных систем и инструментов для контроля за использованием отпусков и больничных, а также для подготовки отчетности о состоянии отпусков и больничных в компании. Это позволяет руководству оперативно получать информацию о текущем положении дел и принимать соответствующие управленческие решения.

  • Оптимизация процессов: Разработка и внедрение мер по оптимизации процессов управления отпусками и больничными, включая автоматизацию рутинных задач, упрощение процедур подачи заявлений на отпуск и больничные, а также улучшение коммуникации между сотрудниками и руководством.

  • Соблюдение законодательства: Обеспечение соблюдения всех законодательных норм и требований, касающихся отпусков и больничных, включая правила предоставления отпусков по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам, а также правила оплаты больничных листов.

Эффективное управление отпусками и больничными способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы, повышению удовлетворенности сотрудников и снижению риска возникновения конфликтов и недоразумений, связанных с отсутствием сотрудников на рабочем месте.

Назначение и цели использования Системы управления отпусками и больничными

Системы управления отпусками и больничными предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с планированием, предоставлением и учётом отпусков и больничных листов среди сотрудников организации. Эти системы играют ключевую роль в обеспечении эффективного управления рабочим временем, соблюдении трудового законодательства и поддержании здоровой рабочей атмосферы. Они позволяют точно отслеживать использование отпусков и больничных, предотвращать злоупотребления и обеспечивать справедливое распределение ресурсов, что способствует повышению удовлетворённости сотрудников и снижению рисков, связанных с отсутствием работников на рабочем месте.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления отпусками и больничными
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления отпусками и больничными

В результате, использование программных систем управления отпусками и больничными помогает упрощать процесс управления отпусками и больничными, уменьшать ошибки, экономить время и деньги, улучшать связность и прозрачность между работодателями и сотрудниками.

Отличительные черты Системы управления отпусками и больничными

Для того чтобы соответствовать категории систем управления отпусками и больничными, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Планирование отпусков: Инструменты для автоматического планирования отпусков сотрудников на основе заранее определённых правил и ограничений, что позволяет избежать конфликтов графиков и обеспечить равномерное распределение отпусков в течение года.

  • Учёт больничных листов: Поддержка ввода и учёта больничных листов, включая возможность автоматического расчёта компенсаций и пособий на основе трудового стажа и других параметров, определённых законодательством.

  • Уведомления и напоминания: Отправка уведомлений сотрудникам о предстоящих отпусках и больничных, а также напоминаний о необходимости подачи заявок на отпуск или больничный лист в установленные сроки.

  • Отчёты и аналитика: Генерация отчётов о текущем состоянии использования отпусков и больничных, анализ тенденций и предоставление аналитики для принятия управленческих решений.

  • Интеграция с кадровыми системами: Возможность интеграции с другими системами управления персоналом для обмена данными и автоматизации процессов, связанных с отпусками и больничными, например, автоматическое обновление табелей учёта рабочего времени при оформлении больничного листа.

В каких странах разрабатываются Системы управления отпусками и больничными
Компании-разработчики, создающие absence-&-leave-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, Saby Staff - зарплата и кадры, Saby Staff - КЭДО, Корс Кадры, Отдел кадров плюс, Сотрудники предприятия, Управление персоналом - ОЛИМП, EmplDocs, БОСС-Кадровик, LDM.КЭДО, АСМО-управление персоналом
США
OrangeHRM
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса