Описание системы EmplDocs

EmplDocs — это гибкое решение с ИИ для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Программный продукт EmplDocs (рус. ЭмплДокс) предназначен для автоматизации кадрового делопроизводства компании и поддержки КЭДО в различных востребованных сценариях. Рабочая среда: 1С — для кадровика, веб-интерфейс — для сотрудников.

Основные возможности КЭДО-системы EmplDocs:

• Автоматизация рутинных задач управления кадрами: планирование отпусков, командировок, больничных, оформление справок и иные необходимые функции.

• Подписание документов с помощью ЭЦП: УНЭП, УКЭП, ПЭП, Госключ, «Работа в России».

• Кадровый ЭДО: взаимный обмен электронными документами, онлайн-трудоустройство, что позволяет расширять географию для подбора и квалифицированных сотрудников.

• Контроль и соблюдение регламентов: обеспечивается оперативное ознакомление сотрудников с актуальными версиями ЛНА, согласование и подписание кадровых документов.

• Прямая интеграция с 1С. Работает внутри экосистемы 1C, другой инфраструктуры не требуется. Реализовано прямое взаимодействие с системами 1C:ЗУП и 1С:ERP

• Безопасность: персональные данные сотрудников не передаются во внешние системы или третьим лицам, данные хранятся в информационном контуре 1С:Предприятие.

• Данные всегда актуальны: изменения в 1С, в режиме реального времени появляются в интерфейсе EmplDocs.

• Пользовательские настройки: 90 % функциональности настраивается в 1С — мультиязычность, брендирование, ролевая модель доступа, поля и типы заявок, маршрутизация заявок.

• ИИ-ассистент для сотрудников, обрабатывающих кадровые вопросы 24\7. Необходимо найти заявление \ раздел \ документ или оформить отпуск? ИИ-ассистент поможет с этими задачами.

Компания предлагает два альтернативных сценария внедрения EmplDocs в зависимости от предпочтений клиента:

• On-premise — развёртывание в IT-инфраструктуре компании.

• Cloud — подключение и настройка облачной версии.