Системы бюджетирования и финансового планирования (СБФП) c функцией Многопользовательский доступ

Системы бюджетирования и финансового планирования (СБФП, англ. Budgeting and Financial Planning Systems, BFP) – это программное обеспечение, предназначенное разработки модели будущих доходов и расходов в разрезах подразделений или бизнес-единиц компании с учётом правил финансового планирования в компании.

Организации и коммерческие компании используют программное обеспечение бюджетирования и финансового планирования для планирования финансовых ресурсов, необходимых им для поддержки своей деловой активности в будущем. В то время как большинство бухгалтерских программных продуктов предлагают самые базовые функции бюджетирования, компании выбирают программное обеспечение для бюджетирования и прогнозирования, когда нуждаются в расширенной функциональности в области построения своих бюджетов.

СБФП-системы требуют финансовой и операционной информации от таких инструментов, как бухгалтерское программное обеспечение и ERP-системы. Для создания продвинутой аналитики финансовых показателей программное обеспечение для бюджетирования и прогнозирования часто интегрируется с программным обеспечением для управления корпоративными показателями.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Чтобы претендовать на включение в категорию Систем бюджетирования и финансового планирования, программный продукт должен:

• Разрешить пользователям создавать различные версии бюджетов,
• Предоставлять шаблоны для различных типов бюджетов,
• Вести историю составления бюджетов и использовать её для разработки прогнозов,
• Сравнивать оценки доходов и расходов с фактическими данными,
• Консолидировать бюджеты нескольких центров финансовой ответственности (отделов, департаментов, управлений, филиалов и т.п.)
• Использовать сценарии "что, если" для прогнозирования возможных изменений бюджета,
• Позволять выполнять оценку и мониторинг эффективности бюджетных процессов.