Hotdesk
от IPG
Описание системы Hotdesk
Информация о Hotdesk
Краткий обзор Hotdesk
Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.
Программный продукт Hotdesk (рус. Хотдеск) от компании-разработчика IPG предназначен для бронирования рабочих мест в офисах и управления загрузкой помещения. Система позволяет управлять рабочими местами в десятках офисов с помощью мобильного телефона. Программный продукт Хотдеск более всего подойдёт для использования в небольших и средних компаниях.
Сервис подходит для компаний, которые хотят:
- Автоматизировать бронирование переговорных комнат, чтобы каждый сотрудник мог видеть актуальную информацию по загруженности и бронировать переговорную самостоятельно.
- Разместить больше сотрудников в существующем офисе, без переезда. Сервис позволит организовать в офисе зону hot-desking (незакрепленные рабочие места), что дает возможность расширить штат на 30%.
- Перейти или организовать гибридный формат работы. Сервис отражает рассадку в офисе по дням, что позволяет сотрудникам качественнее планировать работу и посещение офиса.
Функциональные возможности Hotdesk:
- Бронирование рабочих мест. Позволяет сотрудникам заранее выбирать и резервировать незакреплённые рабочие места в офисе с учётом личных предпочтений (близость к окну, наличие розетки, уровень шума), что оптимизирует использование площади и поддерживает гибридный формат работы.
- Бронирование переговорных комнат. Даёт возможность просматривать актуальное расписание и занятость помещений, бронировать переговорки на нужное время, получать уведомления о начале встречи и автоматически освобождать комнату по истечении срока.
- Telegram‑бот для быстрых бронирований. Обеспечивает мгновенный доступ к системе через привычный мессенджер: можно забронировать место или переговорную, проверить занятость, отменить бронь, не переключаясь между приложениями и не тратя время на авторизацию.
- Дисплей перед переговорными комнатами. Показывает текущее состояние комнаты (занята/свободна), ближайшее бронирование, длительность текущей встречи и следующую запланированную сессию, снижая конфликты из‑за двойной брони и упрощая навигацию.
- Отслеживание посещаемости офиса. Фиксирует фактическое присутствие сотрудников, строит тепловые карты загруженности зон, выявляет пиковые часы и малоиспользуемые пространства, что помогает корректировать график и перераспределять ресурсы.
- Расписание гибридных команд. Позволяет задавать графики присутствия для групп и отдельных сотрудников, визуализирует распределение людей по дням, синхронизирует статусы «в офисе»/«на удалёнке», упрощая планирование встреч и использование площадей.
- Аналитика офиса. Формирует отчёты по загрузке рабочих мест и переговорных, среднему времени бронирования, частоте использования зон, что помогает обосновать решения по редизайну, сокращению аренды или перераспределению пространств.
- Услуги по улучшению офиса. Предлагает рекомендации по зонированию, расстановке мебели и оснащению на основе данных о поведении сотрудников и паттернах использования, повышая комфорт и продуктивность без капитальных вложений.
Подробнее: https://hotdesk.ru/
Бронирование рабочих мест в гибком офисе в программном продукте Hotdesk от разработчика IPG
Управление использованием корпоративных ресурсов (рабочих мест, переговорными) в системе Hotdesk
Работа в IWMS-системе Hotdesk на различных устройствах
Знак признания Hotdesk
Вы из команды Hotdesk?
Покупатели приходят сюда, чтобы решить, выбрать Ваш продукт или нет. Хотите улучшить профиль?
Запросить расширенное размещениеФункции
Разработчик системы Hotdesk
Вопросы и ответы Hotdesk
?
Какие типы организаций и отраслей могут получить наибольшую выгоду от использования Hotdesk?
Наибольшую выгоду от использования Hotdesk могут получить небольшие и средние компании, стремящиеся оптимизировать использование офисных пространств, внедрить гибридный формат работы, автоматизировать управление переговорными комнатами и повысить эффективность работы сотрудников.
?
Можно ли использовать систему Hotdesk в нескольких офисах?
Да, систему можно использовать в нескольких офисах. Также разработчик может подключить к аккаунту компании в Hotdesk рабочие места, арендованные в коворкингах.
?
Возможно ли устанавливать Hotdesk на компьютер с ОС Windows?
В системе Hotdesk реализован веб-интерфейс, что даёт возможность использовать Hotdesk на любом устройстве с любой операционной системой (включая Windows), где установлен современный веб-браузер.
?
Какова стоимость лицензии и обслуживания Hotdesk в зависимости от размера организации и объёма используемых функций?
Стоимость лицензии и обслуживания Hotdesk зависит от ряда факторов, включая размер организации и объём используемых функций. Для получения точных данных необходимо обратиться к поставщику системы.
?
Существует ли дистрибутив Hotdesk под операционные системы семейства Linux?
Клиентское приложение Hotdesk не устанавливается на ОС Linux. Однако система Hotdesk реализована с использованием веб-интерфейса и может быть использована на любой операционной системе с установленным веб-браузером.
?
Какие отчёты и аналитические инструменты предоставляет Hotdesk для оценки эффективности использования рабочих мест?
Hotdesk формирует отчёты по загрузке рабочих мест и переговорных, среднему времени бронирования, частоте использования зон, что помогает оценивать эффективность использования офисного пространства и принимать обоснованные управленческие решения.
?
Сколько времени нужно на подключение Hotdesk и интеграцию в бизнес-процессы компании?
По данным компании-разработчика – первый этап настройки Hotdesk занимает не более 9 рабочих дней. Начать использование системы Hotdesk и редактировать базовые настройки вам помогут вводные материалы, а также интерактивные подсказки. Кроме того, компания разработчик предлагает услуги технической поддержки на протяжении всего запуска и использования системы.
?
Может ли Hotdesk помочь изменить планировку офиса?
Да, система Hotdesk формирует аналитические отчёты по загруженности разных зон офисного пространства. Пользователь может самостоятельно задать период отчётности. На основании этих отчётов административное управление компании видит реальные показатели по загрузке офиса и эффективности использования офиса. Отчёты помогут принять решение о сокращении или увеличении офисных площадей, перепланировке офиса, например, увеличение или сокращение зон.
Популярные аналоги Hotdesk
UnSpot
Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.
Битрикс24.HRM
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.
Indaspace
Space Soft
Indaspace — это цифровая платформа для управления офисом: от интерактивных карт и рассадки до бронирования мест и обработки заявок. Инвентаризация имущества и аналитика эффективности площадей для оцифровки процессов и контроля стоимости владения.
Карта Офиса
Сфера Битуби
Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.
VK People Hub Social
ABC Solutions
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.
BOOCO
Системы Буко
BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.
Назначение системы Hotdesk
Функции Hotdesk
РЕКОМЕНДАЦИЯ