Логотип Soware

Описание системы Hotdesk

Информация о Hotdesk

Подходит для
Крупный бизнес, Средний бизнес, Корпорация, Малый бизнес
Развёртывание
Облако (SaaS), Сервер предприятия
Графический интерфейс
iOS, Android (Google Play), Веб-браузер
Тарификация
Бесплатно, По запросу
Поддержка языков
Русский
Реестр российского ПО
Не включен
Демо версия
ДаДа
Пробная версия (триал)
Нет
Свободное ПО
Да

Краткий обзор Hotdesk

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.

Программный продукт Hotdesk (рус. Хотдеск) от компании-разработчика IPG предназначен для бронирования рабочих мест в офисах и управления загрузкой помещения. Система позволяет управлять рабочими местами в десятках офисов с помощью мобильного телефона. Программный продукт Хотдеск более всего подойдёт для использования в небольших и средних компаниях.

Сервис подходит для компаний, которые хотят:

  • Автоматизировать бронирование переговорных комнат, чтобы каждый сотрудник мог видеть актуальную информацию по загруженности и бронировать переговорную самостоятельно.
  • Разместить больше сотрудников в существующем офисе, без переезда. Сервис позволит организовать в офисе зону hot-desking (незакрепленные рабочие места), что дает возможность расширить штат на 30%.
  • Перейти или организовать гибридный формат работы. Сервис отражает рассадку в офисе по дням, что позволяет сотрудникам качественнее планировать работу и посещение офиса.

Функциональные возможности Hotdesk:

  • Бронирование рабочих мест. Позволяет сотрудникам заранее выбирать и резервировать незакреплённые рабочие места в офисе с учётом личных предпочтений (близость к окну, наличие розетки, уровень шума), что оптимизирует использование площади и поддерживает гибридный формат работы.
  • Бронирование переговорных комнат. Даёт возможность просматривать актуальное расписание и занятость помещений, бронировать переговорки на нужное время, получать уведомления о начале встречи и автоматически освобождать комнату по истечении срока.
  • Telegram‑бот для быстрых бронирований. Обеспечивает мгновенный доступ к системе через привычный мессенджер: можно забронировать место или переговорную, проверить занятость, отменить бронь, не переключаясь между приложениями и не тратя время на авторизацию.
  • Дисплей перед переговорными комнатами. Показывает текущее состояние комнаты (занята/свободна), ближайшее бронирование, длительность текущей встречи и следующую запланированную сессию, снижая конфликты из‑за двойной брони и упрощая навигацию.
  • Отслеживание посещаемости офиса. Фиксирует фактическое присутствие сотрудников, строит тепловые карты загруженности зон, выявляет пиковые часы и малоиспользуемые пространства, что помогает корректировать график и перераспределять ресурсы.
  • Расписание гибридных команд. Позволяет задавать графики присутствия для групп и отдельных сотрудников, визуализирует распределение людей по дням, синхронизирует статусы «в офисе»/«на удалёнке», упрощая планирование встреч и использование площадей.
  • Аналитика офиса. Формирует отчёты по загрузке рабочих мест и переговорных, среднему времени бронирования, частоте использования зон, что помогает обосновать решения по редизайну, сокращению аренды или перераспределению пространств.
  • Услуги по улучшению офиса. Предлагает рекомендации по зонированию, расстановке мебели и оснащению на основе данных о поведении сотрудников и паттернах использования, повышая комфорт и продуктивность без капитальных вложений.

Подробнее: https://hotdesk.ru/

  • Бронирование рабочих мест в гибком офисе в программном продукте Hotdesk от разработчика IPG

    Бронирование рабочих мест в гибком офисе в программном продукте Hotdesk от разработчика IPG

  • Управление использованием корпоративных ресурсов (рабочих мест, переговорными) в системе Hotdesk

    Управление использованием корпоративных ресурсов (рабочих мест, переговорными) в системе Hotdesk

  • Работа в IWMS-системе Hotdesk на различных устройствах

    Работа в IWMS-системе Hotdesk на различных устройствах

Функции

ДаМногопользовательский доступ
НетНаличие APINO
ДаОтчётность и аналитика
НетИмпорт/экспорт данныхNO
ДаАдминистрирование
ДаУправление несколькими офисами
ДаКонструирование плана офиса
НетВывод статуса на панельNO
НетУправление правилами бронированияNO
ДаБронирование рабочих пространств
НетЗакрепление рабочих местNO
ДаКонтроль загрузки помещений
ДаУправление рабочими местами
ДаУправление переговорными комнатами
НетУправление парковочными местамиNO
ДаБаза данных сотрудников

Разработчик системы Hotdesk

Компания-разработчик:

IPG

Веб-сайт (продукт):

https://hotdesk.ru/

Страна:

Россия

Веб-сайт:

https://ipg-estate.ru

Головной офис:

Санкт-Петербург

Социальные сети:

Вопросы и ответы Hotdesk

?

Возможно ли использовать Hotdesk на устройствах с Android?

Да, имеется приложение Hotdesk для мобильных устройств под Android.

?

Какие требования к инфраструктуре необходимы для внедрения Hotdesk?

Для внедрения Hotdesk требуются стандартные ИТ-ресурсы: доступ в интернет, серверные мощности или облачные сервисы для размещения системы, устройства для доступа пользователей (компьютеры, смартфоны), а также дисплеи для отображения информации у переговорных комнат.

?

Поддерживает ли Hotdesk русский язык?

Да, Hotdesk поддерживает русский язык.

?

Hotdesk – это система для руководства или для сотрудников?

Hotdesk является системой для всего персонала компании: рядовых сотрудников компании, административных директоров, топ-менеджеров. По утверждению компании разработчика, система в первую очередь создана для того, чтобы организовать и облегчить работу всех типов сотрудников и руководителей, автоматизировать ежедневные оперативные и административные процессы.

?

Поддерживается ли в Hotdesk английский язык?

Нет. К сожалению, английский язык в Hotdesk не поддерживается.

?

Можно ли использовать систему Hotdesk в нескольких офисах?

Да, систему можно использовать в нескольких офисах. Также разработчик может подключить к аккаунту компании в Hotdesk рабочие места, арендованные в коворкингах.

?

Какие отчёты и аналитические инструменты предоставляет Hotdesk для оценки эффективности использования рабочих мест?

Hotdesk формирует отчёты по загрузке рабочих мест и переговорных, среднему времени бронирования, частоте использования зон, что помогает оценивать эффективность использования офисного пространства и принимать обоснованные управленческие решения.

?

Какова стоимость лицензии и обслуживания Hotdesk в зависимости от размера организации и объёма используемых функций?

Стоимость лицензии и обслуживания Hotdesk зависит от ряда факторов, включая размер организации и объём используемых функций. Для получения точных данных необходимо обратиться к поставщику системы.

Популярные аналоги Hotdesk

Логотип

UnSpot

Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Логотип

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Логотип

Simple Office

Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.

Логотип

Карта Офиса

Сфера Битуби

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.

Логотип

Neon HRM

Nexign

Neon HRM — это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.