Описание системы Hotdesk
Информация о Hotdesk
Краткий обзор Hotdesk
Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.
Программный продукт Hotdesk (рус. Хотдеск) от компании-разработчика IPG предназначен для бронирования рабочих мест в офисах и управления загрузкой помещения. Система позволяет управлять рабочими местами в десятках офисов с помощью мобильного телефона. Программный продукт Хотдеск более всего подойдёт для использования в небольших и средних компаниях.
Сервис подходит для компаний, которые хотят:
- Автоматизировать бронирование переговорных комнат, чтобы каждый сотрудник мог видеть актуальную информацию по загруженности и бронировать переговорную самостоятельно.
- Разместить больше сотрудников в существующем офисе, без переезда. Сервис позволит организовать в офисе зону hot-desking (незакрепленные рабочие места), что дает возможность расширить штат на 30%.
- Перейти или организовать гибридный формат работы. Сервис отражает рассадку в офисе по дням, что позволяет сотрудникам качественнее планировать работу и посещение офиса.
Функциональные возможности Hotdesk:
- Бронирование рабочих мест. Позволяет сотрудникам заранее выбирать и резервировать незакреплённые рабочие места в офисе с учётом личных предпочтений (близость к окну, наличие розетки, уровень шума), что оптимизирует использование площади и поддерживает гибридный формат работы.
- Бронирование переговорных комнат. Даёт возможность просматривать актуальное расписание и занятость помещений, бронировать переговорки на нужное время, получать уведомления о начале встречи и автоматически освобождать комнату по истечении срока.
- Telegram‑бот для быстрых бронирований. Обеспечивает мгновенный доступ к системе через привычный мессенджер: можно забронировать место или переговорную, проверить занятость, отменить бронь, не переключаясь между приложениями и не тратя время на авторизацию.
- Дисплей перед переговорными комнатами. Показывает текущее состояние комнаты (занята/свободна), ближайшее бронирование, длительность текущей встречи и следующую запланированную сессию, снижая конфликты из‑за двойной брони и упрощая навигацию.
- Отслеживание посещаемости офиса. Фиксирует фактическое присутствие сотрудников, строит тепловые карты загруженности зон, выявляет пиковые часы и малоиспользуемые пространства, что помогает корректировать график и перераспределять ресурсы.
- Расписание гибридных команд. Позволяет задавать графики присутствия для групп и отдельных сотрудников, визуализирует распределение людей по дням, синхронизирует статусы «в офисе»/«на удалёнке», упрощая планирование встреч и использование площадей.
- Аналитика офиса. Формирует отчёты по загрузке рабочих мест и переговорных, среднему времени бронирования, частоте использования зон, что помогает обосновать решения по редизайну, сокращению аренды или перераспределению пространств.
- Услуги по улучшению офиса. Предлагает рекомендации по зонированию, расстановке мебели и оснащению на основе данных о поведении сотрудников и паттернах использования, повышая комфорт и продуктивность без капитальных вложений.
Подробнее: https://hotdesk.ru/
Функции
Разработчик системы Hotdesk
Вопросы и ответы Hotdesk
?
Какие отчёты и аналитические инструменты предоставляет Hotdesk для оценки эффективности использования рабочих мест?
Hotdesk формирует отчёты по загрузке рабочих мест и переговорных, среднему времени бронирования, частоте использования зон, что помогает оценивать эффективность использования офисного пространства и принимать обоснованные управленческие решения.
?
Существует ли бесплатная версия Hotdesk?
Да, программный продукт Hotdesk может использоваться бесплатно любым желающим.
?
Существует ли дистрибутив Hotdesk под операционные системы семейства Linux?
Клиентское приложение Hotdesk не устанавливается на ОС Linux. Однако система Hotdesk реализована с использованием веб-интерфейса и может быть использована на любой операционной системе с установленным веб-браузером.
?
Есть ли у Hotdesk демонстрационная или бесплатная пробная версия?
Да, есть.
?
Какие функциональные возможности предоставляет Hotdesk для управления рабочими местами?
Hotdesk предоставляет возможности бронирования рабочих мест и переговорных комнат, отслеживания посещаемости офиса, формирования расписания гибридных команд, аналитики использования пространств, работы с Telegram-ботом для быстрых бронирований, отображения информации на дисплеях у переговорных комнат и получения рекомендаций по улучшению офисного пространства.
?
Hotdesk – это система для руководства или для сотрудников?
Hotdesk является системой для всего персонала компании: рядовых сотрудников компании, административных директоров, топ-менеджеров. По утверждению компании разработчика, система в первую очередь создана для того, чтобы организовать и облегчить работу всех типов сотрудников и руководителей, автоматизировать ежедневные оперативные и административные процессы.
?
Какие требования к инфраструктуре необходимы для внедрения Hotdesk?
Для внедрения Hotdesk требуются стандартные ИТ-ресурсы: доступ в интернет, серверные мощности или облачные сервисы для размещения системы, устройства для доступа пользователей (компьютеры, смартфоны), а также дисплеи для отображения информации у переговорных комнат.
?
Поддерживается ли в Hotdesk английский язык?
Нет. К сожалению, английский язык в Hotdesk не поддерживается.
Популярные аналоги Hotdesk

UnSpot
Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.

Битрикс24.HRM
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.

Merusoft Smart Office
Merusoft
Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Карта Офиса
Сфера Битуби
Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.

VK People Hub Social
ABC Solutions
VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

BOOCO
Системы Буко
BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.
Назначение системы Hotdesk
Функции Hotdesk
РЕКОМЕНДАЦИЯ




