Описание системы Hotdesk

Hotdesk — это система бронирования рабочих мест и переговорных комнат, ориентированная на простоту использования и позволяющая организовывать зоны с незакрепленными рабочими местами. Программный продукт Hotdesk (рус. Хотдеск) от компании-разработчика IPG.Estate предназначен для бронирования рабочих мест в офисах и управления загрузкой помещения. Система позволяет управлять рабочими местами в десятках офисов с помощью мобильного телефона. Программный продукт Хотдеск более всего подойдёт для использования в небольших и средних компаниях.

Особенности СУРМ Hotdesk:

• От кабинета до нескольких зданий. Возможно внедрить систему в отдельном офисе или в нескольких объектах, которые могут располагаться в разных городах и странах.

• Быстрое начало использования. Пользоваться приложением можно сразу после регистрации. Система логична и удобна в использовании.

• Работа отделами или группами. Система позволяет сотрудникам самостоятельно собираться в рамках офиса или переговорной отделами, проектными группами.

• Регистрация присутствия по QR-коду. Сотрудник может занять забронированное место, отмечая присутствие по QR-коду.

• Приглашение на встречу. Возможно назначать встречи клиентам, бронировать переговорные комнаты и парковочные места. Уведомление о дате и месте встречи приходит на почту.

• Аналитика и поддержка принятия решений. Сервис анализирует эффективность использования рабочего пространства, помогает оптимизировать площадь офиса и сократить арендные затраты.