Системы бронирования корпоративных парковочных мест

Системы бронирования корпоративных парковочных мест (СБКПМ, англ. Corporate Parking Reservation Systems, PRS) — это специализированные решения, позволяющие сотрудникам компаний бронировать парковочные места в корпоративных паркингах или других специально отведённых зонах, что обеспечивает организованность и удобство использования парковочных ресурсов, а также помогает оптимизировать распределение мест и управлять доступом.

Бронирование корпоративных парковочных мест как деятельность представляет собой процесс организации и управления доступом сотрудников компании к парковочным ресурсам, который включает в себя распределение парковочных мест, обеспечение их доступности для нуждающихся сотрудников и контроль за использованием парковок. Эта деятельность направлена на оптимизацию использования парковочных мест, снижение времени на поиск свободного места, повышение удобства для сотрудников и обеспечение безопасности на парковочных территориях. Для эффективного управления парковочными ресурсами необходимо учитывать количество сотрудников, график их работы, интенсивность использования парковок и другие факторы, что требует внедрения систем, способных автоматизировать и упростить процесс бронирования и контроля.

Ключевые аспекты данного процесса:

• учёт количества сотрудников и их потребностей в парковочных местах,
• распределение мест с учётом рабочего графика и других факторов,
• обеспечение возможности предварительного бронирования мест,
• контроль за использованием парковочных мест,
• интеграция с системами безопасности и управления доступом,
• анализ использования парковочных ресурсов и оптимизация их распределения.

Важную роль в организации процесса бронирования корпоративных парковочных мест играют цифровые (программные) решения, которые позволяют автоматизировать большинство аспектов управления парковочными ресурсами, обеспечить удобный интерфейс для сотрудников и интегрировать систему бронирования с другими корпоративными информационными системами. Такие решения способствуют повышению эффективности использования парковочных мест и улучшению общего уровня удовлетворённости сотрудников.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

UnSpotАнспотОфициальный сайт

Системы бронирования корпоративных парковочных мест предназначены для обеспечения организованного и эффективного использования парковочных ресурсов компаний. Они позволяют автоматизировать процесс бронирования парковочных мест, обеспечивая сотрудникам удобный доступ к информации о доступных местах и возможность резервирования их в режиме реального времени. Это способствует оптимизации распределения парковочных мест и минимизации ситуаций, когда места оказываются занятыми без предварительного уведомления, что в свою очередь повышает уровень удовлетворённости сотрудников и общую эффективность использования парковочного пространства.

Кроме того, системы бронирования корпоративных парковочных мест выполняют функцию управления доступом к парковочным зонам, что позволяет контролировать, кто и в какое время может воспользоваться парковочными местами. Это особенно актуально для крупных компаний с большим количеством сотрудников и ограниченным числом парковочных мест, а также для организаций, располагающихся в местах с высокой конкуренцией за парковочное пространство. Таким образом, данные системы способствуют не только удобству и организованности, но и повышению безопасности и контроля над использованием парковочных ресурсов.

Системы бронирования корпоративных парковочных мест в основном используют следующие группы пользователей:

• сотрудники компаний, которым необходимо заранее бронировать парковочные места для личного транспорта на корпоративных паркингах или в специально отведённых зонах;
• администраторы и менеджеры компаний, отвечающие за управление парковочными ресурсами, распределение мест и контроль доступа на паркинги;
• службы безопасности предприятий, использующие систему для идентификации правомерного доступа транспортных средств на охраняемую территорию и отслеживания нарушений;
• управляющие паркингами и обслуживающий персонал, которые с помощью системы отслеживают занятость мест, планируют техническое обслуживание и решают оперативные вопросы.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бронирование рабочих пространств

Функция Бронирования рабочих пространств представляет собой возможность для авторизованного пользователя зарезервировать определенное рабочее пространство, рабочее место, переговорку или парковочное место на определенное время.

Вывод статуса на панель

Функция Вывода статуса на панель позволяет отображать информацию о состоянии помещения на панели или на планшете, размещаемом рядом с помещением, что позволяет пользователям быстро и удобно ориентироваться в текущей доступности помещений. Данные о статусе помещения могут включать информацию о занятости или доступности для бронирования переговорного помещения, о наличии свободных рабочих мест в офисной зоне, а также дополнительную информацию, такую как температура, уровень шума или качество воздуха и прочее.

Закрепление рабочих мест

Функция Закрепление рабочих мест представляет собой возможность заранее забронировать и привязать определенное рабочее место к конкретному сотруднику или группе сотрудников.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Конструирование плана офиса

Функция Конструирование плана офиса представляет собой процесс создания и организации плана офисного помещения, включая загрузку и редактирование плана, управление этажами, разметку мест и ресурсов, именование и цветовое кодирование мест.

Контроль загрузки помещений

Функция Контроль загрузки помещений позволяет выполнять мониторинг и управление загрузкой помещений и рабочих мест в офисе или другом рабочем пространстве. Эта функция позволяет определить, какие помещения и рабочие места заняты, а какие свободны, а также контролирует, сколько времени каждый занимает определенное помещение или рабочее место. На основании получаемой информации ответственные лица в компании могут делать выводы об оптимальности организации офисных пространств и шагах по развитию рабочих пространств.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Управление несколькими офисами

Функция Управление несколькими офисами представляет собой возможность централизованного управления в единой системе возможностей контроля и информации по нескольким разным офисам одновременно.

Управление правилами бронирования

Функция Управление правилами бронирования представляет собой возможность настройки и управления правилами и ограничениями, касающимися бронирования и использования рабочих пространств, рабочих мест и переговорок в организации. В число таких правил и ограничений, например, могут входить временной регламент, недельное расписание или разграничение прав доступа для групп сотрудников.

База данных сотрудников

База данных сотрудников в системах управления рабочими пространствами представляет собой хранилище информации о всех сотрудниках организации, которое позволяет использовать данные сотрудников при бронировании помещений и получать общую информацию о сотрудниках из системы.

Управление парковочными местами

Функция Управление парковочными местами представляет собой возможность контролировать и управлять доступом к парковочным местам в офисном или коммерческом здании, как отдельным управляемым классом ресурсов компании.

Управление переговорными комнатами

Управление переговорными комнатами представляет собой возможность бронирования и управления доступом к переговорным комнатам в офисных зданиях, как отдельно управляемого класса ресурсов компании.

Управление рабочими местами

Возможность Управление рабочими местами представляет предполагает, что система приспособлена для организации и оптимизации рабочих мест, как отдельно взятого класса ресурсов компании, - в офисе или других рабочих пространствах (в бизнес-центре, в коворкинге или гибком офисе).

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем бронирования корпоративных парковочных мест (СБКПМ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное использование парковочных ресурсов и интеграцию системы в существующую инфраструктуру компании. В первую очередь следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим количеством сотрудников потребуются решения с высокой пропускной способностью и возможностью масштабирования, в то время как для небольших компаний подойдут более простые и экономичные варианты. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в логистических компаниях может быть востребована интеграция с системами отслеживания транспорта и планирования маршрутов, а в бизнес-центрах — с системами управления доступом и учёта арендаторов. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, поддержка необходимых протоколов и стандартов, возможность интеграции с другими корпоративными системами (например, с системами управления зданием, CRM или ERP). Кроме того, следует обратить внимание на функциональность системы: наличие модулей для управления доступом, аналитики использования парковочных мест, отчётности, а также возможности настройки прав доступа для различных групп пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем, баз данных, сетевых протоколов);
• возможность интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP, системы управления зданием и т. д.);
• функциональность (наличие модулей для управления доступом, аналитики, отчётности, настройки прав доступа);
• масштабируемость и производительность (возможность расширения функционала и увеличения количества пользователей без потери производительности);
• соответствие требованиям информационной безопасности и защиты данных (например, шифрование данных, аутентификация пользователей, защита от несанкционированного доступа);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей (сотрудников компании);
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, обеспечения бесперебойной работы системы;
• поддержка различных способов бронирования (через веб-интерфейс, мобильное приложение, интеграцию с корпоративными календарями и т. п.);
• возможность настройки системы под специфические потребности компании (например, учёт различных типов транспортных средств, особых условий парковки).

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения функциональности и стоимости решения, а также на проверке наличия у поставщика необходимых компетенций для внедрения, настройки и технической поддержки системы. Важно также учитывать репутацию поставщика на рынке ИТ-решений и наличие успешных кейсов внедрения аналогичных систем в компаниях со схожей отраслевой и организационной спецификой.

Системы бронирования корпоративных парковочных мест (СБКПМ) представляют собой эффективное решение для управления парковочными ресурсами компаний, обеспечивая упорядоченное использование мест и оптимизацию доступа к ним. Преимущества таких систем заключаются в следующем:

• Оптимизация использования парковочных мест. Система позволяет рационально распределять парковочные места среди сотрудников, исключая ситуации, когда часть мест остаётся незанятой, а часть — перегружена.

• Упрощение процесса поиска свободного места. Сотрудники могут заранее забронировать место, что экономит время и снижает стресс, связанный с поиском парковки по прибытии на работу.

• Повышение безопасности и контроля доступа. СБКПМ позволяет ограничивать доступ к парковочным местам для неавторизованных лиц, повышая тем самым безопасность автомобилей сотрудников и предотвращая несанкционированное использование парковок.

• Снижение нагрузки на парковочную инфраструктуру. Система помогает равномерно распределять поток автомобилей, предотвращая перегрузку определённых зон паркинга и снижая износ инфраструктуры.

• Улучшение логистики на территории предприятия. С помощью СБКПМ можно оптимизировать движение автомобилей на территории компании, уменьшая вероятность заторов и повышая общую эффективность транспортной логистики.

• Возможность интеграции с другими корпоративными системами. СБКПМ может быть интегрирована с системами управления персоналом, безопасности и другими ИТ-решениями компании, что позволяет создать единую информационную среду и повысить эффективность управления ресурсами.

• Сокращение затрат на управление парковочными ресурсами. Автоматизация процессов бронирования и управления местами снижает необходимость в ручном управлении и связанных с этим трудозатратах, что приводит к экономической выгоде для компании.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы бронирования корпоративных парковочных мест, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• возможность создания и управления профилями пользователей с разграничением прав доступа,
• функционал бронирования парковочных мест с указанием времени прибытия и отъезда,
• механизм отображения актуального состояния парковочных мест (свободные, занятые, зарезервированные),
• функция уведомления пользователей о статусе бронирования и изменениях в расписании,
• инструмент поиска и фильтрации парковочных мест по различным критериям (например, близость к входу, тип транспортного средства).

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем бронирования корпоративных парковочных мест (СБКПМ) можно ожидать ряд технологических тенденций и трендов, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта, развитием интерфейсов и повышением уровня автоматизации процессов. Среди ключевых направлений — расширение возможностей прогнозирования спроса, внедрение биометрических систем идентификации, использование облачных технологий для масштабируемости, применение алгоритмов машинного обучения для оптимизации распределения мест, интеграция с системами умного города и развитие мобильных интерфейсов.

• Прогнозирование спроса. Применение алгоритмов машинного обучения для анализа исторических данных и прогнозирования спроса на парковочные места с целью оптимизации их распределения и минимизации ситуаций с нехваткой мест.

• Биометрическая идентификация. Внедрение систем распознавания лиц и других биометрических методов для идентификации пользователей и обеспечения дополнительного уровня безопасности при бронировании и использовании парковочных мест.

• Облачные технологии. Использование облачных платформ для обеспечения высокой масштабируемости и надёжности систем, что позволит легко адаптировать СБКПМ к растущему числу пользователей и объёму данных.

• Интеграция с системами умного города. Синхронизация СБКПМ с городскими информационными системами для получения данных о загруженности парковок, дорожной ситуации и других факторов, влияющих на потребность в парковочных местах.

• Алгоритмы оптимизации распределения мест. Разработка и внедрение более сложных алгоритмов, учитывающих не только текущее количество свободных мест, но и предпочтения пользователей, время прибытия, тип транспортного средства и другие параметры.

• Мобильные интерфейсы и приложения. Усиление роли мобильных приложений как основного канала взаимодействия пользователей с СБКПМ, включая развитие функционала для удобного бронирования, оплаты и получения информации о парковочных местах.

• Интеграция с корпоративными системами. Более тесная интеграция СБКПМ с другими корпоративными информационными системами (например, с системами управления персоналом, логистическими платформами), что позволит автоматизировать процессы и повысить эффективность использования парковочных ресурсов.

Россия

UnSpot, BOOCO, Карта Офиса, Hotdesk, Q:OS, Merusoft Smart Office