Платформы управления мотивацией сотрудников c функцией Кадровое делопроизводство

Платформы управления мотивацией сотрудников (ПУМС, англ. Employee Motivation Management Platforms, EMM) — это цифровые инструменты и системы, предназначенные для стимулирования и повышения мотивации персонала в организации. Они включают в себя различные механизмы и функции, такие как корпоративный магазин и валюта, геймификация, системы бонусов, программы признания достижений и другие инструменты, которые помогают создать комплексную систему мотивации.

Управление мотивацией сотрудников — это комплекс мер и стратегий, направленных на повышение заинтересованности и продуктивности персонала в рамках организации. Оно включает в себя использование различных инструментов и подходов, которые могут быть разделены на материальные, нефинансовые и нематериальные.

Материальная мотивация связана с денежными вознаграждениями и бонусами, которые сотрудники получают за свою работу. Это может включать заработную плату, премии, бонусы за выполнение проектов или достижение определённых целей.

Нефинансовая мотивация охватывает различные виды поощрений, которые не связаны напрямую с деньгами, но имеют материальную ценность. Примером может служить предоставление дополнительных выходных дней, гибкого графика работы, оплаты обучения или корпоративных скидок.

Нематериальная мотивация направлена на удовлетворение потребностей сотрудников в признании, самореализации и развитии. Это может быть реализовано через программы признания достижений, возможности для профессионального роста и развития, а также создание комфортной и поддерживающей рабочей атмосферы.

Среди методов управления мотивацией можно выделить:

• Корпоративный магазин и валюта: система, в которой сотрудники могут зарабатывать внутренние баллы или валюту за выполнение определённых задач и использовать их для получения поощрений из корпоративного магазина (например, подарков, сувениров или скидок на товары).

• Геймификация: применение игровых элементов (таких как очки, уровни, награды) к рабочим процессам для повышения вовлечённости и интереса сотрудников.

• Программы признания и наград: формализованные системы, которые позволяют коллегам и руководству отмечать достижения и успехи отдельных сотрудников или команд.

Эффективное управление мотивацией требует глубокого понимания потребностей и ожиданий сотрудников, а также гибкости в применении различных подходов и инструментов. Это позволяет создать мотивирующую среду, в которой сотрудники чувствуют свою значимость и стремятся к достижению общих целей организации.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Платформы управления мотивацией сотрудников предназначены для создания комплексной системы стимулирования, которая учитывает индивидуальные потребности и предпочтения персонала. Они позволяют автоматизировать процессы поощрения, делая их более прозрачными и доступными для всех участников, что способствует повышению уровня вовлечённости и удовлетворённости работой.

Эти платформы обеспечивают интеграцию различных инструментов и подходов к мотивации, включая материальные, нефинансовые и нематериальные стимулы. Благодаря этому руководители могут гибко настраивать системы вознаграждений и признаний, адаптируя их под конкретные цели и задачи организации, а также под меняющиеся потребности сотрудников, что в итоге ведёт к повышению эффективности работы и достижению стратегических результатов.

Платформы управления мотивацией сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители и топ-менеджмент компаний, которые применяют ПУМС для повышения эффективности работы персонала и достижения стратегических целей организации;
• HR-специалисты и сотрудники отделов кадров, использующие ПУМС для разработки и реализации программ мотивации, оценки эффективности работы сотрудников и улучшения корпоративной культуры;
• сотрудники компаний, которые участвуют в программах мотивации, получают бонусы и вознаграждения, а также могут отслеживать свои достижения и уровень мотивации через личный кабинет в системе;
• проектные менеджеры и руководители подразделений, применяющие ПУМС для стимулирования сотрудников в рамках конкретных проектов и повышения их вовлечённости в рабочий процесс.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы управления мотивацией сотрудников (ПУМС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное внедрение и использование системы в организации. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для крупных корпораций с разветвлённой структурой могут потребоваться более сложные и масштабируемые решения с возможностью интеграции с другими корпоративными системами, в то время как для небольших организаций подойдут более простые и экономически выгодные варианты. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в IT-компаниях может быть востребована геймификация и системы накопления баллов с последующим обменом на технические гаджеты или курсы повышения квалификации, тогда как в производственных предприятиях акцент может быть сделан на системы бонусов и премий, связанных с выполнением производственных планов. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и совместимость с используемыми корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ПУМС задачам организации (наличие корпоративного магазина и валюты, механизмов геймификации, систем бонусов и премий, программ признания достижений и т. д.);
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом компании и изменением бизнес-процессов;
• наличие модулей для интеграции с другими корпоративными информационными системами (например, с системами управления персоналом, бухгалтерскими программами);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям информационной безопасности (например, шифрование данных, многофакторная аутентификация);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей (сотрудников и руководителей);
• наличие отчётности и аналитических инструментов для оценки эффективности системы мотивации;
• поддержка различных устройств и операционных систем (для обеспечения доступа сотрудников с разных устройств);
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Кроме того, при выборе ПУМС важно обратить внимание на репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожей отраслевой спецификой и масштабом деятельности. Необходимо также оценить уровень технической поддержки и возможности обучения сотрудников работе с системой, поскольку успешное внедрение и использование ПУМС во многом зависит от готовности персонала к работе с новым программным продуктом и понимания его преимуществ.

Платформы управления мотивацией сотрудников (ПУМС) представляют собой инновационный инструмент для оптимизации системы стимулирования персонала, позволяющий повысить эффективность работы и удовлетворённость сотрудников. Преимущества использования ПУМС включают:

• Повышение вовлечённости персонала. ПУМС способствуют созданию условий для активного участия сотрудников в жизни компании, что ведёт к росту их заинтересованности в достижении общих целей и улучшении результатов работы.

• Оптимизация системы вознаграждений. Платформы позволяют гибко настраивать механизмы материального и нематериального поощрения, учитывая индивидуальные достижения и вклад каждого сотрудника в общее дело.

• Улучшение корпоративной культуры. Внедрение элементов геймификации и программ признания достижений способствует формированию позитивной атмосферы в коллективе, укреплению командного духа и взаимопонимания между сотрудниками.

• Автоматизация процессов мотивации. ПУМС автоматизируют рутинные задачи, связанные с отслеживанием достижений сотрудников и начислением бонусов, что снижает нагрузку на кадровый отдел и повышает прозрачность системы мотивации.

• Персонализация мотивационных программ. Платформы дают возможность адаптировать мотивационные программы под индивидуальные потребности и предпочтения сотрудников, что повышает их эффективность и способствует развитию профессиональных качеств.

• Анализ и прогнозирование мотивационных факторов. ПУМС предоставляют инструменты для сбора и анализа данных о реакции сотрудников на различные мотивационные меры, что позволяет прогнозировать их эффективность и вносить необходимые корректировки.

• Снижение текучести кадров. Эффективная система мотивации, построенная на базе ПУМС, способствует повышению лояльности сотрудников и снижению текучести кадров, что в свою очередь снижает затраты на набор и обучение нового персонала.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы управления мотивацией сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• реализация корпоративного магазина с возможностью обмена внутренней валюты на поощрения и льготы для сотрудников,
• механизмы геймификации, позволяющие внедрять элементы игровых процессов в рабочие задачи и повышать вовлечённость персонала,
• системы начисления и управления бонусами и премиями в зависимости от достижения ключевых показателей эффективности и выполнения задач,
• инструменты для признания достижений сотрудников, включая публичные рейтинги, награды и сертификаты,
• модули для настройки индивидуальных и коллективных мотивационных программ с учётом специфики должностей и подразделений.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ управления мотивацией сотрудников (ПУМС) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и углублением персонализации мотивационных программ. Развитие алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта позволит более точно анализировать потребности и предпочтения сотрудников, а применение расширенных аналитических возможностей и облачных решений обеспечит масштабируемость и гибкость систем.

• Интеграция с системами HR-аналитики. ПУМС будут активно интегрироваться с платформами для анализа кадровых данных, что позволит глубже изучать факторы, влияющие на мотивацию, и адаптировать программы под конкретные подразделения и должности.

• Применение технологий расширенной реальности. Использование VR и AR для создания иммерсивных обучающих и мотивационных программ, которые помогут сотрудникам лучше воспринимать корпоративные ценности и цели.

• Персонализация мотивационных программ. Алгоритмы машинного обучения будут анализировать индивидуальные предпочтения сотрудников и предлагать персонализированные мотивационные инструменты, повышая общую удовлетворённость и лояльность.

• Внедрение блокчейн-технологий. Блокчейн может быть использован для создания прозрачных и надёжных систем учёта достижений и наград, что повысит доверие сотрудников к мотивационным программам.

• Развитие мобильных решений. Увеличение доли мобильных приложений в структуре ПУМС, обеспечивающих доступ к мотивационным инструментам в любое время и с любого устройства.

• Геймификация с использованием AI. Усложнение механик геймификации с применением искусственного интеллекта, который будет адаптировать игровые элементы под индивидуальные особенности и поведение сотрудников.

• Интеграция с корпоративными мессенджерами и платформами коммуникации. ПУМС будут тесно интегрироваться с системами корпоративной коммуникации, что упростит распространение информации о мотивационных программах и повысит их видимость среди сотрудников.

Россия

МояКоманда

США

Zenefits