Описание системы Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Программный продукт Zenefits (рус. Зенефитс) от компании Zenefits предназначен для решения задач управления персоналом, объединяя вместе все ключевые HR-инструменты.

HRM-система Zenefits предлагает следующие основные возможности:

• Досье сотрудников. Каждая часть информации, которую компания аккумулирует о своих сотрудниках, доступна через Zenefits. Онлайн-сервис не только сохраняет и хранит личную информацию и банковские счета, которые полезны для регистрации медицинского страхования и расчёта заработной платы, но также хранит цифровые версии всех писем-предложений, назначений, опционных соглашений и налоговых форм.

• Адаптация сотрудников. Программа позволяет оптимизировать процесс адаптации сотрудников. Вместо того, чтобы отправлять новых сотрудников домой с кипами документов для заполнения, менеджеры по персоналу имеют доступ к письмам с предложениями электронной подписи. Подписав свои документы онлайн, новые сотрудники могут записаться на медицинское страхование и другие льготы через облачную платформу.

• Функции управления заработной платой позволяют пользователям легко оставаться в курсе доходов, вычетов и налогов, а также отслеживать и управлять запросами на отгулы. Пользователи также могут просматривать и утверждать запросы на отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск за свой счёт в режиме реального времени.

• Предварительно настроенные расчёты сверхурочных, защита от мошенничества с тайм-картами и мобильные часы входа/выхода помогают сотрудникам точно сообщать о своих об отработанном времени.

• Функции рекрутмента позволяют пользователям управлять наймом, адаптацией и записями сотрудников с одной платформы. Пользователи могут отправлять письма с предложениями, проводить проверку биографических данных и обеспечивать адаптацию новых сотрудников в компании до их первого рабочего дня и далее.

• Отчёты HR-аналитики позволяют пользователям визуализировать ключевые кадровые данные и получать ценную информацию о результатах деятельности бизнеса.

• Библиотека HR предоставляет пользователям быстрый и централизованный доступ ко всей трудовой нормативно-справочной информации: от сводок законов до техник повышения производительности и последних новостей о реформах здравоохранения.

Программное обеспечение Zenefits позволяет пользователям управлять администрированием льгот и поддерживает пожизненные и инвалидные и иные льготы. Технология управления временем Zenefits позволяет администраторам и менеджерам просто и точно отслеживать рабочее время и управлять запросами на отгулы. Нативные мобильные приложения для iOS и Android дают пользователям возможность гибко отправлять часы и запрашивать информацию на ходу.