1. Что такое Системы автоматизации финансов и бухгалтерии
Системы автоматизации финансов и бухгалтерии (САФБ, англ. Finance and Accounting Automation Systems, FA) предназначены для финансового, бухгалтерского и налогового учёта, бюджетирования, отслеживания доходов и расходов, а также для решения задач анализа и контроля финансов компании.
2. Обзор основных функций и возможностей Системы автоматизации финансов и бухгалтерии
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. Виды Системы автоматизации финансов и бухгалтерии
- Системы бюджетирования и финансового планирования
- Системы бюджетирования и финансового планирования (СБФП, англ. Budgeting and Financial Planning Systems, BFP) – это программное обеспечение, предназначенное разработки модели будущих доходов и расходов в разрезах подразделений или бизнес-единиц компании с учётом правил финансового планирования в компании.
- Системы управления инвестициями
- Сервисы и системы управления инвестициями (СУИ, англ. Investment Management Systems, IMS), также известные как системы для управления инвестиционным капиталом, предназначены для отслеживания и управления портфелями инвестиций и в целом для учёта инвестиций, управления учётно-инвестиционными процессами и иными аспектами, связанными с инвестициями.
- Биллинговые информационные системы
- Биллинговые информационные системы (БИС, англ. Billing Information Systems, BIS) представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов учёта потребления услуг, расчёта стоимости этих услуг и списания денежных средств с лицевых счетов абонентов в соответствии с установленными тарифами. Эти системы широко используются в телекоммуникационной отрасли, энергетике, ЖКХ и других сферах, где необходимо точно учитывать потребление ресурсов и услуг.
- Системы управления ценой
- Системы управления ценой (СУЦ, англ. Price Management Systems, PMS) — это комплекс программных решений и инструментов, предназначенных для оптимизации процесса установления и управления ценами на товары и услуги в организациях. Они помогают предприятиям анализировать рынок, учитывать конкуренцию, затраты, спрос и другие факторы, чтобы принимать обоснованные решения о ценообразовании.
- Системы оценки стоимости
- Системы оценки стоимости (СОС, англ. Cost Estimation Systems, CES) — это комплекс программных решений и инструментов, предназначенных для прогнозирования и расчёта затрат на производство, реализацию товаров или услуг, а также для оценки стоимости проектов или активов. Они помогают предприятиям анализировать и оптимизировать расходы, планировать бюджеты, оценивать экономическую эффективность проектов и принимать обоснованные финансовые решения.
- Системы управления эффективностью предприятия
- Системы управления эффективностью предприятия (СУЭП, англ. Enterprise Performance Management Systems, EPM) – это комплексные решения для планирования, анализа и управления финансовыми и операционными показателями компании. Они помогают в стратегическом планировании, бюджетировании, прогнозировании и анализе финансовых показателей, обеспечивая интеграцию с финансовыми системами и управление рисками.
- Бухгалтерские системы
- Бухгалтерские системы (БС, англ. Accounting Information Systems, AIS) – это программное обеспечение, разработанное для ведения бухгалтерского и фискального учёта в организациях различного масштаба и видов деятельности. БС предназначены для облегчения и автоматизации процессов учёта, подготовки внутренней и налоговой отчётности.
4. В каких странах разрабатываются Системы автоматизации финансов и бухгалтерии
Компании-разработчики, создающие finance-and-accounting-automation-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- Триафлай, Saby Bu - онлайн-бухгалтерия, Saby Report - налоговый мониторинг, Контур.Экстерн, Контур.Эльба, Saby Report - электронная отчетность, Инвестиционный расчёт, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Мои финансы, 1С:БизнесСтарт, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, Альфа Бухгалтерия, БухСофт, Главбух 24/7, Декларация.Онлайн, Инфо-Бухгалтер, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Т-Банк Бухгалтерия, Третий сектор, Турбо Бухгалтер, Cifra, Entera, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, АСМО-зарплата, ITFB EasyDoc, ANDY Finance, Аспро.Финансы, Планета: Бюджетирование, КУБ2Б, Бэст, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, НОТА ВИЗОР, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, Cubux, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, Кнопка, PM.customer, Финансы 360°, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, АБухгалтерия, Lexema-SR, Своя технология, КУБ24 Выставление счетов, Выставить счет, Контур.Зарплата, Контур.Бухгалтерия, BillogicPlatform
- Казахстан
- MyBuh, Asistent
- Великобритания
- FreeAgent
- Индия
- Zoho Books
- Украина
- iFin, Taxer, Dilovod
- Белоруссия
- Делай Дело, Ассистент, Учеткин
- Канада
- Lifesize, FreshBooks