Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления охраной труда c функцией Учёт рабочего времени и посещаемости

Системы управления охраной труда (СУОТ, англ. Occupational Health and Safety Management Systems, OHSM) – это комплексные программные инструменты, разработанные для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Они включают в себя набор документов и процедур, направленных на последовательное и эффективное снижение уровня травматизма и развитие культуры безопасности в организации.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления охраной труда, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Разработка и ведение документации по охране труда. Система должна предоставлять инструменты для разработки и ведения документации по охране труда, включая политику охраны труда, распределение обязанностей, учёт мероприятий и результатов контроля состояния производственной среды.

  • Управление рисками и инцидентами. Система должна обеспечивать возможность управления рисками и инцидентами, связанными с охраной труда, включая сбор и анализ данных о происшествиях, оценку рисков и разработку мер по их снижению.

  • Обучение и повышение квалификации персонала. Система может предоставлять инструменты для обучения и повышения квалификации персонала в области охраны труда, включая доступ к обучающим материалам, тестирование знаний и сертификацию.

  • Внутренний аудит и контроль. Система может включать инструменты для проведения внутреннего аудита и контроля соблюдения требований охраны труда, включая проверку документации, осмотр рабочих мест и опрос сотрудников.

  • Взаимодействие с внешними органами. Система может обеспечивать взаимодействие с внешними органами, ответственными за охрану труда, включая предоставление отчётности, участие в проверках и получение консультаций по вопросам охраны труда.

Сравнение Системы управления охраной труда

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 1
Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Руководство по покупке Системы управления охраной труда

1. Что такое Системы управления охраной труда

Системы управления охраной труда (СУОТ, англ. Occupational Health and Safety Management Systems, OHSM) – это комплексные программные инструменты, разработанные для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Они включают в себя набор документов и процедур, направленных на последовательное и эффективное снижение уровня травматизма и развитие культуры безопасности в организации.

2. Зачем бизнесу Системы управления охраной труда

Управление охраной труда (СУОТ) – это система мер, направленная на создание безопасных и здоровых условий труда на рабочем месте. Она включает в себя комплекс процедур и документов, регламентирующих политику и цели охраны труда на предприятии, а также распределение обязанностей между всеми участниками процесса.

Основные аспекты управления охраной труда:

  • Политика по охране труда: Разработка и утверждение документа, отражающего основные принципы и направления деятельности в области охраны труда на предприятии.

  • Организация: Создание структуры управления охраной труда, распределение обязанностей и полномочий между руководителями и специалистами.

  • Планирование и применение: Разработка и внедрение мер по предотвращению опасных ситуаций, контролю за производственными факторами и управлению рисками.

  • Оценка: Проведение регулярных аудитов и проверок состояния охраны труда на предприятии, анализ результатов и разработка корректирующих действий.

  • Действия по совершенствованию: Постоянное улучшение системы управления охраной труда на основе полученных данных и обратной связи от сотрудников.

Эффективное управление охраной труда способствует снижению риска несчастных случаев и аварий, минимизации ущерба для предприятия и созданию интегрированной системы менеджмента. Оно также требует активного участия всех сотрудников и социального диалога между работодателем и работниками.

3. Назначение и цели использования Системы управления охраной труда

Системы управления охраной труда (СУОТ) предназначены для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте.

Программные системы управления охраной труда базируются на стандартах и нормативах обеспечения охраны и безопасности труда, где определены требования к управлению ОТ по принципам предупреждения происшествий, своевременной реакции на них и постоянного улучшения условий их предотвращения.

СУОТ обычно содержат в себе нормативно-правовые документы, документацию по охране труда, систему анализа и управления рисками, контроль и отслеживание выполнения мероприятий по охране труда, обучение сотрудников и многое другое.

Системы управления охраной труда помогают организациям разработать и реализовать политику, цели и программы, направленные на улучшение условий труда и снижение рисков для здоровья и жизни работников. СОУТ также помогают соблюдать законодательные требования и международные стандарты, оценить риски и принимать меры по предотвращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, СОУТ помогают повысить эффективность производственных процессов и улучшить имидж организации в глазах сотрудников и общественности.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления охраной труда

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления охраной труда

Системы управления охраной труда (СУОТ) играют ключевую роль в снижении рисков возникновения несчастных случаев, аварий и профессиональных заболеваний, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и снижению издержек.

Во-первых, СУОТ позволяют компаниям выявлять и контролировать опасные производственные факторы, управлять производственными рисками и предотвращать инциденты, аварии и нештатные ситуации. Это способствует созданию безопасной и здоровой рабочей среды, что, в свою очередь, повышает мотивацию и вовлечённость сотрудников в рабочий процесс, снижает уровень стресса и предотвращает выгорание. Кроме того, СУОТ могут включать функции автоматического оповещения о потенциальных опасностях и рисках, что упрощает процесс управления безопасностью и повышает эффективность работы.

Также СУОТ способствуют улучшению коммуникации между отделами и сотрудниками, что особенно важно для компаний с разветвлённой структурой. Централизация данных о состоянии охраны труда в одном месте упрощает процесс обмена информацией и координации действий, позволяя сотрудникам быстро получать доступ к необходимой информации и оперативно реагировать на изменения в рабочем процессе. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию ресурсов компании и повышению общей производительности.

Таким образом, внедрение систем управления охраной труда является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

6. Отличительные черты Системы управления охраной труда

Для того чтобы соответствовать категории систем управления охраной труда, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Разработка и ведение документации по охране труда. Система должна предоставлять инструменты для разработки и ведения документации по охране труда, включая политику охраны труда, распределение обязанностей, учёт мероприятий и результатов контроля состояния производственной среды.

  • Управление рисками и инцидентами. Система должна обеспечивать возможность управления рисками и инцидентами, связанными с охраной труда, включая сбор и анализ данных о происшествиях, оценку рисков и разработку мер по их снижению.

  • Обучение и повышение квалификации персонала. Система может предоставлять инструменты для обучения и повышения квалификации персонала в области охраны труда, включая доступ к обучающим материалам, тестирование знаний и сертификацию.

  • Внутренний аудит и контроль. Система может включать инструменты для проведения внутреннего аудита и контроля соблюдения требований охраны труда, включая проверку документации, осмотр рабочих мест и опрос сотрудников.

  • Взаимодействие с внешними органами. Система может обеспечивать взаимодействие с внешними органами, ответственными за охрану труда, включая предоставление отчётности, участие в проверках и получение консультаций по вопросам охраны труда.

Сравнение Системы управления охраной труда

Систем: 1

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

Руководство по покупке Системы управления охраной труда

Что такое Системы управления охраной труда

Системы управления охраной труда (СУОТ, англ. Occupational Health and Safety Management Systems, OHSM) – это комплексные программные инструменты, разработанные для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Они включают в себя набор документов и процедур, направленных на последовательное и эффективное снижение уровня травматизма и развитие культуры безопасности в организации.

Зачем бизнесу Системы управления охраной труда

Управление охраной труда (СУОТ) – это система мер, направленная на создание безопасных и здоровых условий труда на рабочем месте. Она включает в себя комплекс процедур и документов, регламентирующих политику и цели охраны труда на предприятии, а также распределение обязанностей между всеми участниками процесса.

Основные аспекты управления охраной труда:

  • Политика по охране труда: Разработка и утверждение документа, отражающего основные принципы и направления деятельности в области охраны труда на предприятии.

  • Организация: Создание структуры управления охраной труда, распределение обязанностей и полномочий между руководителями и специалистами.

  • Планирование и применение: Разработка и внедрение мер по предотвращению опасных ситуаций, контролю за производственными факторами и управлению рисками.

  • Оценка: Проведение регулярных аудитов и проверок состояния охраны труда на предприятии, анализ результатов и разработка корректирующих действий.

  • Действия по совершенствованию: Постоянное улучшение системы управления охраной труда на основе полученных данных и обратной связи от сотрудников.

Эффективное управление охраной труда способствует снижению риска несчастных случаев и аварий, минимизации ущерба для предприятия и созданию интегрированной системы менеджмента. Оно также требует активного участия всех сотрудников и социального диалога между работодателем и работниками.

Назначение и цели использования Системы управления охраной труда

Системы управления охраной труда (СУОТ) предназначены для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте.

Программные системы управления охраной труда базируются на стандартах и нормативах обеспечения охраны и безопасности труда, где определены требования к управлению ОТ по принципам предупреждения происшествий, своевременной реакции на них и постоянного улучшения условий их предотвращения.

СУОТ обычно содержат в себе нормативно-правовые документы, документацию по охране труда, систему анализа и управления рисками, контроль и отслеживание выполнения мероприятий по охране труда, обучение сотрудников и многое другое.

Системы управления охраной труда помогают организациям разработать и реализовать политику, цели и программы, направленные на улучшение условий труда и снижение рисков для здоровья и жизни работников. СОУТ также помогают соблюдать законодательные требования и международные стандарты, оценить риски и принимать меры по предотвращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, СОУТ помогают повысить эффективность производственных процессов и улучшить имидж организации в глазах сотрудников и общественности.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления охраной труда
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления охраной труда

Системы управления охраной труда (СУОТ) играют ключевую роль в снижении рисков возникновения несчастных случаев, аварий и профессиональных заболеваний, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности работы компании и снижению издержек.

Во-первых, СУОТ позволяют компаниям выявлять и контролировать опасные производственные факторы, управлять производственными рисками и предотвращать инциденты, аварии и нештатные ситуации. Это способствует созданию безопасной и здоровой рабочей среды, что, в свою очередь, повышает мотивацию и вовлечённость сотрудников в рабочий процесс, снижает уровень стресса и предотвращает выгорание. Кроме того, СУОТ могут включать функции автоматического оповещения о потенциальных опасностях и рисках, что упрощает процесс управления безопасностью и повышает эффективность работы.

Также СУОТ способствуют улучшению коммуникации между отделами и сотрудниками, что особенно важно для компаний с разветвлённой структурой. Централизация данных о состоянии охраны труда в одном месте упрощает процесс обмена информацией и координации действий, позволяя сотрудникам быстро получать доступ к необходимой информации и оперативно реагировать на изменения в рабочем процессе. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию ресурсов компании и повышению общей производительности.

Таким образом, внедрение систем управления охраной труда является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Отличительные черты Системы управления охраной труда

Для того чтобы соответствовать категории систем управления охраной труда, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Разработка и ведение документации по охране труда. Система должна предоставлять инструменты для разработки и ведения документации по охране труда, включая политику охраны труда, распределение обязанностей, учёт мероприятий и результатов контроля состояния производственной среды.

  • Управление рисками и инцидентами. Система должна обеспечивать возможность управления рисками и инцидентами, связанными с охраной труда, включая сбор и анализ данных о происшествиях, оценку рисков и разработку мер по их снижению.

  • Обучение и повышение квалификации персонала. Система может предоставлять инструменты для обучения и повышения квалификации персонала в области охраны труда, включая доступ к обучающим материалам, тестирование знаний и сертификацию.

  • Внутренний аудит и контроль. Система может включать инструменты для проведения внутреннего аудита и контроля соблюдения требований охраны труда, включая проверку документации, осмотр рабочих мест и опрос сотрудников.

  • Взаимодействие с внешними органами. Система может обеспечивать взаимодействие с внешними органами, ответственными за охрану труда, включая предоставление отчётности, участие в проверках и получение консультаций по вопросам охраны труда.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса