Системы управления проектами (PM)

Программы, сервисы и системы управления проектами (УП, англ. Project Management Systems & Services, PM) помогают сотрудникам, начальникам, командам и руководителям проектов управлять командными целями и долгосрочными проектами, а также координировать индивидуальные задачи, на уровне современных методов управления.

Программное обеспечение для управления проектами предназначены для планирования и контроля проектов любой степени сложности и с использованием различных методологий, позволяя выполнять задачи управления с помощью целого ряда инструментов планирования, контроля рабочей загрузки, мониторинга производительности и распределения ресурсов.

Эти программные продукты могут быть использованы практически в любой отрасли, которая требует от людей организации проектов, задач в рамках проектов и целей для еженедельных, ежемесячных или ежегодных проектов.

Пользователи используют программное обеспечение для отслеживания нескольких проектов, отслеживания прогресса команды или отдельного человека и анализа производительности команды.Пользователи обычно имеют возможность разбивать проекты на отдельные задачи, создавать временные рамки (вехи) для завершения проекта, анализировать производительность и общаться с другими членами команды.

Программное обеспечение для управления проектами тесно связано с программным обеспечением для управления задачами (тасктрекинг), но отличается масштабом. Программное обеспечение для управления проектами позволяет пользователям управлять командой отдельных лиц, балансировать проекты и документировать эффективность; программное обеспечение для управления задачами, чаще всего, просто описывает индивидуальные задачи, разбивает компоненты в рамках проекта, определяет сроки выполнения и позволяет осуществлять самоуправление. Для управления большим количеством проектов с аналогичными характеристиками компании должны использовать программное обеспечение для управления проектами, программами и портфелями.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Чтобы претендовать на включение в категорию управления проектами, программный продукт должен:

• Создавать планы проектов и программ и структуры декомпозиции работ (СДР, WBS), увязанные с границами проекта,

• Определять, управлять и распределять ресурсы в зависимости от потребности и доступности,

• Создавать бюджеты проектов и сравнивать их с фактическими затратами и расходами,

• Поддерживать одну или несколько методологий организации проектов, таких как (PMBOK, agile и прочие),

• Позволять использовать шаблоны проектов, которые можно изменять или комбинировать для создания новых проектов,

• Управление взаимозависимостями между задачами и их влиянием на сроки выполнения,

• Автоматически генерировать критический путь и обновлять его при изменении проекта,

• Обеспечивать отображение проекта в различных представлениях, таких как календарь, представление для клиента, PERT, диаграмма Ганта и прочие.

• Мониторинг хода выполнения проекта, использования ресурсов и производительности пользователей.

Россия

ADVANTA, SimpleOne SDLC, Visary Project