Системы управления тренингами (TMS) c функцией Администрирование

Программные сервисы и системы управления тренингами (СУТ, англ. Training Management Systems, TMS) помогают частным тренерам, бизнесу и образовательным организациям реализовывать тренинговые курсы или учебные программы, управлять данными об учащихся и структурировать информацию о реализации учебных инициатив.

Управление тренингами представляет собой комплексный процесс, включающий в себя планирование, организацию, проведение и оценку эффективности тренинговых программ. Этот процесс направлен на повышение квалификации и развитие профессиональных навыков сотрудников, а также на улучшение общей производительности и результативности работы организации.

Планирование тренингов начинается с анализа потребностей организации и определения целей и задач тренинговой программы. На этом этапе важно учесть специфику работы сотрудников, их текущие и будущие обязанности, а также возможные проблемы и вызовы, с которыми они сталкиваются в своей работе.

Организация тренингов включает в себя выбор формата и содержания тренингов, определение сроков и мест проведения, а также подбор тренеров и других специалистов, участвующих в проведении тренингов. Важно обеспечить соответствие тренингов потребностям и ожиданиям участников, а также доступность и удобство участия в тренингах для всех сотрудников.

Проведение тренингов требует тщательной подготовки и организации. Тренеры должны обладать необходимыми знаниями и навыками для эффективного обучения участников, а также уметь адаптировать программу под конкретные потребности и уровень подготовки участников. Тренинги должны быть интерактивными, включать практические задания и упражнения, а также обеспечивать обратную связь и поддержку участникам.

Оценка эффективности тренингов является важным этапом, позволяющим определить, насколько успешно были достигнуты поставленные цели и задачи. Оценка может проводиться различными методами, включая анкетирование участников, наблюдение за их работой после тренингов, а также анализ изменений в производительности и качестве работы.

Управление тренингами требует от организаторов и тренеров высокой квалификации, гибкости и способности адаптироваться к изменяющимся условиям и потребностям организации. Эффективное управление тренингами способствует повышению квалификации сотрудников, улучшению качества работы и достижению стратегических целей организации.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

Системы управления тренингами предназначены для частных тренеров, бизнеса и образовательных организаций, чтобы помочь им в реализации тренинговых курсов и учебных программ, управлении данными об учащихся и структурировании информации о реализации учебных инициатив. Они играют ключевую роль в современном образовательном процессе, предоставляя инструменты для эффективного управления тренинговыми программами и повышения их качества.

С помощью систем управления тренингами администраторы и тренеры могут легко управлять учебными материалами, планировать и проводить тренинги, отслеживать прогресс участников и анализировать результаты обучения. Эти системы обеспечивают автоматизацию многих рутинных задач, связанных с организацией и проведением тренингов, что позволяет сосредоточиться на качестве обучения и взаимодействии с участниками. Благодаря этому, образовательные учреждения и компании могут повышать эффективность своих тренинговых программ, улучшать качество обучения и достигать лучших результатов в развитии навыков и компетенций своих сотрудников и учащихся.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Системы управления тренингами (TMS) представляют собой мощный инструмент для компаний, стремящихся оптимизировать процесс обучения и развития своих сотрудников. Они предлагают ряд ключевых преимуществ, которые способствуют повышению эффективности и результативности тренингов.

Одним из главных достоинств TMS является возможность централизованного управления всеми аспектами тренингового процесса. Это включает в себя планирование и организацию тренингов, управление ресурсами и материалами, а также мониторинг и оценку результатов обучения. Благодаря этому, компании получают более прозрачный и контролируемый процесс обучения, что позволяет оперативно реагировать на изменения и потребности бизнеса.

Кроме того, TMS предоставляют инструменты для создания персонализированных обучающих программ, учитывающих специфику деятельности компании и индивидуальные потребности сотрудников. Это способствует повышению мотивации и вовлечённости участников тренингов, а также улучшению усвоения материала. Интеграция с другими корпоративными системами, такими как HR и CRM, обеспечивает непрерывность обучения и его связь с реальными бизнес-процессами.

В целом, внедрение систем управления тренингами позволяет компаниям значительно повысить эффективность обучения, оптимизировать затраты на тренинги и обеспечить высокое качество подготовки сотрудников, что в конечном итоге способствует росту конкурентоспособности и успешности бизнеса.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления тренингами, они должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Администрирование: Система должна обеспечивать возможность настройки и управления функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

• Видеоконференции: Система должна предоставлять функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций, что позволяет проводить синхронные практические занятия и семинары, а также контрольные, зачёты и экзамены.

• Видеоуроки: Система должна давать возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия.

• Импорт/экспорт данных: Система должна поддерживать возможность импорта и экспорта данных в популярных форматах файлов, что облегчает обмен данными с другими программными продуктами.

• Тестирование и оценка знаний: Система должна включать функции тестирования и оценки знаний, позволяющие разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся.

Россия

iSpring Learn, Prodamus.XL, EdproBiz, Emdesell, GetCourse, Gurucan, iSpring Market, Mirapolis LMS, ProgressMe, АнтиТренинги, Эквио, Uchi.pro, INtest, ZenClass

Казахстан

SOHO.LMS

США

Teachable

Украина

Collaborator