Описание системы Соло.Документооборот

Соло.Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организации, обеспечивающая их создание, согласование, хранение и поиск. Программный продукт Соло.Документооборот от компании-разработчика ФТ-Софт предназначен для автоматизации процессов работы с электронными документами в организации, включая их создание, согласование, хранение, маршрутизацию и контроль исполнения, а также обеспечивает разграничение прав доступа, поиск и классификацию документов, взаимодействие между сотрудниками и работу с электронной подписью.

Система Соло.Документооборот ориентирована на административный персонал, руководителей подразделений, специалистов по документообороту и сотрудников, участвующих в процессах согласования и исполнения документов, которым необходимы инструменты для автоматизации документооборота и повышения эффективности взаимодействия в рамках организации.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий до организаций сферы услуг и госсектора, где требуется систематизация работы с внутренними документами, внедрение электронного архива и автоматизация процессов согласования и контроля исполнения поручений.

Функциональные возможности Соло.Документооборот:

• Создание типовых документов. Платформа позволяет создавать в системе такие документы, как служебные записки, приказы, поручения и другие. Это упрощает процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Электронное согласование документов. Система предоставляет возможность согласовывать документы в электронном виде, включая функции делегирования согласования подчинённым. Это ускоряет процесс согласования и повышает его прозрачность.

• Контроль исполнения работ. Платформа обеспечивает мониторинг выполнения задач, связанных с документами, что позволяет своевременно выявлять задержки и принимать меры для их устранения.

• Разграничение прав доступа. Система автоматически настраивает права доступа к документам в зависимости от должности сотрудника, типа документа и его роли в документообороте, что способствует эффективному управлению доступом к информации.

• Электронный архив. Соло.Документооборот включает в себя электронный архив с возможностью атрибутивного и полнотекстового поиска, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым документам.

• Обсуждение документов и обмен файлами. Платформа позволяет обсуждать документы и обмениваться файлами, что облегчает коммуникацию между сотрудниками и ускоряет процесс принятия решений.

• Работа с электронной подписью. Система поддерживает использование факсимиле и квалифицированной электронной подписи, что позволяет юридически корректно оформлять документы и обеспечивать их юридическую значимость.