Клиентские чат-боты

Клиентские чат-боты (КЧБ, англ. Client Chatbots, CIC) – это программные приложения, использующие технологии искусственного интеллекта для автоматического общения с клиентами в режиме реального времени через текстовые или голосовые интерфейсы. Они предназначены для автоматизации ответов на часто задаваемые вопросы, предоставления информации, помощи в выполнении различных задач и улучшения взаимодействия между клиентом и компанией.

Интеллектуальное общение с клиентами — это деятельность, направленная на автоматизацию и оптимизацию взаимодействия с клиентами с помощью технологий искусственного интеллекта. Она включает в себя использование программных приложений, способных имитировать человеческое общение, анализировать запросы, предоставлять релевантные ответы и выполнять определённые задачи. Такой подход позволяет повысить качество обслуживания, ускорить обработку запросов, снизить нагрузку на сотрудников и улучшить общее впечатление клиентов от взаимодействия с компанией.

Ключевые аспекты данного процесса:

• анализ и обработка текстовых и голосовых запросов клиентов,
• автоматическое предоставление информации и ответов на часто задаваемые вопросы,
• помощь в решении типовых задач и навигации по сервисам компании,
• сбор и анализ данных о предпочтениях и поведении клиентов,
• персонализация общения на основе анализа предыдущих взаимодействий,
• интеграция с другими корпоративными системами для получения актуальной информации.

Внедрение решений для интеллектуального общения становится ключевым фактором конкурентоспособности компаний, поскольку позволяет не только оптимизировать рабочие процессы, но и значительно повысить уровень удовлетворённости клиентов. Важную роль в этом процессе играют цифровые (программные) решения, например, клиентские чат-боты, которые обеспечивают круглосуточную доступность, масштабируемость и возможность обработки большого объёма запросов одновременно.

Клиентские чат-боты предназначены для автоматизации взаимодействия с клиентами, реализации функций первичного информационного обслуживания и решения типовых задач без непосредственного участия человека. Они используют алгоритмы обработки естественного языка и машинного обучения для анализа запросов пользователей, формирования адекватных ответов и выполнения определённых действий, например, поиска информации в базах данных, формирования заказов, предоставления консультаций в рамках заранее заданных параметров.

Функциональное предназначение клиентских чат-ботов заключается в оптимизации работы службы поддержки, снижении нагрузки на человеческих операторов, повышении скорости и качества обслуживания клиентов. Они позволяют обеспечить круглосуточную доступность информационной поддержки, унифицировать процесс предоставления информации и услуг, сократить время отклика на запросы пользователей, а также собрать данные о предпочтениях и поведении клиентов для последующего анализа и улучшения бизнес-процессов.

Клиентские чат-боты в основном используют следующие группы пользователей:

• компании сферы электронной коммерции для автоматизации обработки заказов и ответов на вопросы покупателей, повышения конверсии и уровня удовлетворённости клиентов;
• организации финансового сектора (банки, страховые компании) для предоставления клиентам информации о продуктах и услугах, помощи в решении типовых проблем;
• предприятия сферы услуг (туризм, гостиничный бизнес, рестораны) для улучшения качества обслуживания, оперативного реагирования на запросы клиентов;
• компании в области телекоммуникаций и IT для автоматизации поддержки пользователей, предоставления информации о тарифах, услугах и технических возможностях;
• образовательные учреждения для автоматизации ответов на вопросы абитуриентов и студентов, предоставления информации о программах обучения и условиях поступления.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса клиентских чат-ботов необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и использования данного инструмента в бизнес-процессах компании. Важно проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые и высокопроизводительные системы с расширенными возможностями интеграции и аналитики. Также следует учесть отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе чат-боты должны соответствовать строгим стандартам безопасности и конфиденциальности данных, а в сфере e-commerce акцент делается на быстром и точном ответе на запросы о товарах и заказах. Не менее важны технические ограничения: необходимо оценить совместимость чат-бота с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможностям хостинга, а также наличие API для интеграции с другими корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• функциональность и набор поддерживаемых сценариев взаимодействия с клиентами (ответы на часто задаваемые вопросы, помощь в оформлении заказов, предоставление информации о товарах/услугах, обработка жалоб и предложений);
• возможности настройки и кастомизации под специфические задачи бизнеса (адаптация под бренд, интеграция корпоративных стилей, настройка логики общения);
• поддержка различных каналов коммуникации (веб-сайты, мобильные приложения, мессенджеры, голосовые интерфейсы);
• наличие механизмов машинного обучения и аналитики для улучшения качества общения и анализа поведения пользователей;
• уровень безопасности и соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных);
• масштабируемость и производительность системы (возможность обработки большого количества запросов одновременно, гибкость в расширении функционала);
• стоимость владения и обслуживания (лицензионные платежи, затраты на интеграцию, техническую поддержку и обновление системы).

Окончательный выбор клиентского чат-бота должен базироваться на тщательном анализе текущих и будущих потребностей бизнеса, оценке потенциала чат-бота для повышения эффективности клиентского сервиса и оптимизации операционных затрат, а также на понимании того, насколько предлагаемое решение способно адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах и внешней среде.

Клиентские чат-боты (КЧБ) представляют собой эффективное решение для автоматизации взаимодействия с клиентами, основанное на технологиях искусственного интеллекта. Их применение приносит компаниям ряд преимуществ, связанных с оптимизацией бизнес-процессов и повышением уровня клиентского сервиса.

• Снижение нагрузки на службу поддержки. КЧБ автоматизируют ответы на часто задаваемые вопросы, что позволяет сотрудникам службы поддержки сосредоточиться на решении более сложных и нестандартных задач.

• Повышение доступности сервиса. Чат-боты обеспечивают круглосуточное и мгновенное реагирование на запросы клиентов, что повышает доступность сервиса и уровень удовлетворённости клиентов.

• Ускорение обработки запросов. Благодаря автоматизации ответов КЧБ значительно сокращают время обработки типовых запросов, что способствует повышению эффективности взаимодействия с клиентами.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация рутинных процессов общения с клиентами позволяет сократить расходы на содержание службы поддержки и другие операционные затраты.

• Улучшение качества клиентского опыта. КЧБ могут предоставлять персонализированные ответы и рекомендации, что улучшает восприятие сервиса клиентами и способствует формированию положительного имиджа компании.

• Сбор и анализ данных о клиентах. Чат-боты собирают данные о запросах и поведении клиентов, которые можно использовать для дальнейшего анализа, выявления тенденций и улучшения продуктов и услуг.

• Масштабируемость решений. КЧБ легко масштабируются в соответствии с ростом числа клиентов и объёма запросов, что делает их эффективным инструментом для компаний с динамично развивающимся бизнесом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Клиентские чат-боты, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• обработка естественного языка для понимания и генерации текстовых или голосовых ответов,
• адаптация ответов в зависимости от контекста диалога и истории взаимодействия с клиентом,
• интеграция с базами знаний для предоставления актуальной информации по запросам пользователей,
• возможность выполнения определённых действий (например, оформление заказа, проверка статуса доставки) на основе запросов клиента,
• самообучение и улучшение качества ответов на основе анализа взаимодействий с пользователями.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке клиентских чат-ботов можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией мультимодальных интерфейсов, расширением возможностей обработки естественного языка, применением продвинутых методов машинного обучения и аналитики больших данных, а также с ростом внимания к персонализации пользовательского опыта и обеспечению высокого уровня безопасности данных.

• Мультимодальные интерфейсы. Развитие чат-ботов, способных одновременно обрабатывать текст, голос и визуальные данные, что позволит создавать более естественные и удобные сценарии взаимодействия с клиентами.

• Улучшение NLP-технологий. Совершенствование алгоритмов обработки естественного языка для более точного понимания запросов пользователей, учёта контекста беседы и генерации ответов, близких к человеческому стилю общения.

• Применение генеративных моделей. Внедрение генеративных моделей искусственного интеллекта для создания более сложных и персонализированных ответов, способных учитывать индивидуальные предпочтения и историю взаимодействия с клиентом.

• Интеграция с системами бизнес-аналитики. Более тесная интеграция чат-ботов с корпоративными системами аналитики для сбора и анализа данных о взаимодействии с клиентами, выявления тенденций и оптимизации бизнес-процессов.

• Персонализация пользовательского опыта. Разработка механизмов, позволяющих чат-ботам учитывать индивидуальные особенности и предпочтения пользователей, предлагать персонализированные рекомендации и решения.

• Безопасность и защита данных. Усиление мер по защите персональных данных и обеспечению соответствия законодательным требованиям в области информационной безопасности при работе с клиентскими данными.

• Автоматизация сложных задач. Расширение функциональности чат-ботов для автоматизации не только простых запросов, но и более сложных задач, например, оформления заказов, решения проблем с доставкой, управления личными кабинетами пользователей.

Россия

Инлексис Голосовой бот, МТС Exolve Роботы