Программные инструменты оценки компетенций

Программные инструменты оценки компетенций (ПИОК, англ. Competency Assessment Software Tools, CAST) - это специализированные компьютерные программы и онлайн-сервисы, предназначенные для оценки уровня компетентности учащихся или сотрудников в различных областях. Данные инструменты помогают определять, насколько эффективно учащиеся освоили знания и навыки, или насколько сотрудники выполняют свои обязанности, и выявлять области, требующие дополнительного развития или обучения.

Оценка компетенций представляет собой процесс определения и анализа знаний, умений, навыков и личных качеств сотрудника, необходимых для эффективного выполнения им своих должностных обязанностей. Этот процесс играет ключевую роль в управлении персоналом, позволяя организациям максимально эффективно использовать потенциал своих сотрудников и минимизировать негативное влияние человеческого фактора на результаты работы компании.

Компетенции – это совокупность характеристик, включающих в себя как жёсткие (hard skills), так и мягкие (soft skills) навыки. Жёсткие навыки связаны с профессиональным опытом, конкретными знаниями и умениями, которые можно измерить и проанализировать. Примерами жёстких навыков являются знание иностранных языков, умение работать с программным обеспечением, владение техниками переговоров. Мягкие навыки касаются личных качеств человека, его способностей к общению, взаимодействию с людьми, и также важны для успешной работы в команде и достижения профессиональных целей. К мягким навыкам относятся коммуникативность, лидерские качества, эмпатия, стрессоустойчивость, креативность.

Цели оценки компетенций:

• Анализ результатов работы – выявление слабых мест и принятие мер для их устранения.

• Объективность при принятии решений – избежание субъективных мнений и обеспечение справедливости в вопросах вознаграждения и карьерного роста.

• Определение потенциала сотрудников – принятие решений о развитии перспективных специалистов, дополнительном обучении, повышении или переводе на другую должность.

• Кадровое планирование – определение потребностей компании в персонале в будущем, разработка программ обучения.

• Снижение текучести кадров – укрепление корпоративной культуры и повышение лояльности сотрудников.

Методы оценки компетенций:

• Тестирование – позволяет быстро и объективно определить уровень знаний работника.

• Беседа или интервью – специалист задаёт вопросы, выявляющие навыки сотрудника.

• 360-градусная оценка – оценка работника руководителем, коллегами, подчинёнными, даже клиентами.

• Метод наблюдения – руководитель оценивает способности сотрудника на основе реальных результатов его работы.

• Ассессмент-центр – комплексная технология, включающая различные методы оценки.

Оценка компетенций является важным инструментом для HR-специалистов, позволяющим более точно оценить профессиональные навыки и деловые качества персонала. Однако важно помнить, что она не заменяет опыт и интуицию, поэтому рекомендуется использовать её в сочетании с другими методами оценки.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Proaction.proПроактионОфициальный сайт

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

Программные инструменты оценки компетенций предназначены для автоматизации процесса оценки знаний, умений и навыков сотрудников, а также для выявления их сильных и слабых сторон. Они играют ключевую роль в современной системе управления персоналом, предоставляя инструменты и ресурсы для эффективного развития и роста сотрудников внутри организации.

С помощью программных инструментов оценки компетенций организации могут проводить регулярные аттестации персонала, определять потребности в обучении и развитии, а также выявлять потенциальных лидеров и специалистов для продвижения по службе. Эти инструменты обеспечивают автоматизацию многих рутинных задач, связанных с оценкой компетенций, что позволяет сосредоточиться на анализе полученных результатов и разработке индивидуальных планов развития для каждого сотрудника. Благодаря этому, компании могут повышать эффективность своих программ оценки компетенций, улучшать качество обучения и достигать лучших результатов в развитии навыков и компетенций своих сотрудников.

Программные инструменты оценки компетенций в основном используют следующие группы пользователей:

• образовательные учреждения (школы, колледжи, университеты) для оценки уровня знаний и навыков учащихся, мониторинга эффективности образовательных программ и адаптации учебных планов;
• корпоративные структуры и HR-департаменты компаний для оценки квалификации сотрудников, выявления потребностей в профессиональном развитии и планирования программ обучения и повышения квалификации;
• кадровые агентства и центры оценки персонала при подборе кандидатов на вакансии, оценке соответствия компетенций требованиям работодателей и формировании рекомендаций по развитию профессиональных навыков;
• профессиональные ассоциации и сертификационные организации для проведения аттестации специалистов, выдачи профессиональных сертификатов и поддержания стандартов квалификации в различных отраслях;
• государственные и муниципальные органы управления образованием и кадрами для анализа качества подготовки специалистов, разработки образовательных и кадровых программ, оценки эффективности реализуемых мероприятий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Программные инструменты оценки компетенций (ПИОК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных задач бизнеса. В первую очередь следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций могут быть актуальны решения с расширенными возможностями интеграции с существующими корпоративными информационными системами и поддержкой большого числа пользователей, тогда как для малых и средних предприятий важнее простота использования и невысокая стоимость внедрения и обслуживания. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в образовательной сфере ПИОК должны соответствовать требованиям федеральных государственных образовательных стандартов, а в сфере IT — учитывать специфические компетенции и навыки, необходимые для работы с современными технологиями. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость продукта с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным и программным ресурсам, а также возможности обеспечения необходимого уровня информационной безопасности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность ПИОК: наличие инструментов для создания и проведения тестов и опросов, возможности аналитики и визуализации результатов, поддержку различных форматов обучения и оценки, а также возможности кастомизации под нужды конкретной организации.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ПИОК целям и задачам организации (например, оценка профессиональных навыков сотрудников, мониторинг успеваемости учащихся, выявление потенциальных лидеров в компании);
• наличие модулей для разработки и проведения оценочных мероприятий (тесты, кейсы, практические задания);
• возможности аналитики и отчётности (сводные и детализированные отчёты, визуализация данных, выявление трендов и закономерностей);
• интеграция с другими системами (например, с системами управления обучением, кадровыми системами, ERP-системами);
• поддержка различных форматов взаимодействия (онлайн- и офлайн-режимы, мобильные приложения, веб-интерфейсы);
• возможности адаптации и настройки под специфические требования организации (добавление пользовательских ролей, настройка оценочных критериев и шкал);
• обеспечение необходимого уровня защиты данных (шифрование, разграничение прав доступа, резервное копирование);
• стоимость владения и обслуживания продукта (лицензионные платежи, затраты на внедрение, обучение персонала, техническую поддержку).

Окончательный выбор ПИОК должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом специфики деятельности организации, её текущих и будущих потребностей в оценке компетенций, а также на оценке соотношения затрат на внедрение и эксплуатацию продукта с ожидаемыми бизнес-эффектами от его использования. Важно также предусмотреть возможность масштабирования и развития функционала ПИОК в соответствии с растущими требованиями организации и изменениями во внешней среде.

Программные инструменты оценки компетенций (ПИОК) предоставляют широкий спектр возможностей для образовательных учреждений и предприятий, позволяя оптимизировать процессы оценки и развития компетенций. Их применение приносит ряд преимуществ:

• Объективность оценки. ПИОК минимизируют субъективность при оценке знаний и навыков, так как используют стандартизированные тесты и задания, что обеспечивает более точное и непредвзятое определение уровня компетенций.

• Автоматизация процессов. Инструменты позволяют автоматизировать сбор, обработку и анализ данных об уровне компетенций, что существенно снижает трудозатраты специалистов и ускоряет получение результатов оценки.

• Персонализация обучения. На основе данных, полученных с помощью ПИОК, можно формировать индивидуальные образовательные траектории и программы развития, учитывающие сильные и слабые стороны каждого учащегося или сотрудника.

• Мониторинг прогресса. ПИОК дают возможность отслеживать динамику развития компетенций, что позволяет оценивать эффективность образовательных и тренинговых программ и своевременно вносить в них коррективы.

• Упрощение кадрового отбора и аттестации. С помощью ПИОК можно объективно оценивать кандидатов при приёме на работу и проводить регулярную аттестацию сотрудников, что способствует повышению общего уровня квалификации персонала.

• Интеграция с другими системами. ПИОК могут быть интегрированы с корпоративными информационными системами и системами управления обучением (LMS), что обеспечивает единый информационный поток и упрощает обмен данными.

• Повышение прозрачности и отчётности. Использование ПИОК позволяет формировать детальные отчёты об уровне компетенций, что важно для руководства и внешних аудиторов при оценке состояния образовательного или производственного процесса.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Программные инструменты оценки компетенций, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• возможность создания и управления базами данных компетенций, включающими описание необходимых знаний, умений и навыков для различных профессиональных и образовательных областей,
• механизмы разработки и проведения различных форм оценочных мероприятий (тестов, кейсов, практических заданий), адаптированных под специфику оцениваемых компетенций,
• инструменты для персонализации процесса оценки, позволяющие учитывать индивидуальные особенности и уровень подготовки оцениваемых лиц,
• алгоритмы анализа результатов оценки, позволяющие выявлять пробелы в компетенциях и формировать рекомендации по дальнейшему обучению или развитию,
• средства визуализации результатов оценки в форме, удобной для восприятия и последующего использования лицами, принимающими решения.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке программных инструментов оценки компетенций (ПИОК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением персонализации обучения и оценки. Развитие будет направлено на улучшение точности оценки компетенций, оптимизацию процессов обучения и адаптацию к изменяющимся требованиям рынка труда.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов ИИ для анализа больших объёмов данных о компетенциях, выявления скрытых закономерностей и прогнозирования потенциала развития сотрудников и учащихся.

• Персонализация обучения. Разработка адаптивных обучающих траекторий на основе анализа индивидуальных компетенций и предпочтений, что позволит повысить эффективность обучения и оценки.

• Интеграция с корпоративными информационными системами. Тесная интеграция ПИОК с ERP, CRM и другими системами для получения более полных данных о работе сотрудников и автоматизации процессов оценки.

• Использование технологий расширенной реальности (XR). Внедрение VR и AR для создания иммерсивных обучающих и оценочных сценариев, которые позволят более эффективно оценивать практические навыки.

• Блокчейн для верификации компетенций. Применение блокчейн-технологий для создания надёжных и неизменяемых записей об уровне компетенций, что повысит доверие к результатам оценки.

• Облачные решения и масштабируемость. Переход на облачные платформы для обеспечения гибкости, масштабируемости и доступности ПИОК из любой точки мира.

• Аналитика и отчётность в реальном времени. Развитие инструментов для мгновенного анализа данных и формирования отчётов, что позволит оперативно принимать решения на основе актуальной информации о компетенциях.

Австралия

Janison Insights

Россия

iSpring Learn, Proaction.pro, Testand, Контур.Класс, Система тестирования INDIGO, myQuiz, Online Test Pad, StartExam, Экзамус, бихайв, INtest, SoftExpert Self-training, Skillaz LMS, ЛИР КИТ, ТРОПА, Dilsy, ОЛИМПОКС, ОЛИМПОКС:Онлайн, ОЛИМПОКС:Предприятие, CDO.LMS, iMpact LMS, 3KL, RuLeS, StopPhish

Норвегия

Inspera Assessment